高管助理，招聘与客户关系管理（混合办公，塔吉格）
为 AGSI 高管提供行政、招聘、销售及客户关系管理支持。 在塔吉格协调日程、候选人流程、客户跟进及 Zoho 记录。
描述
- 统筹高管的日历和收件箱，安排会议并发送跟进提醒。
- 安排商务出行，包括预订、行程安排和费用记录。
- 撰写会议简报、议程、提案及其他商务文件。
- 跟踪任务、截止日期、发票和待处理事项。
- 录入数据并妥善整理业务记录。
- 安排候选人面试，管理日程、确认及沟通。
- 发布招聘信息，并整理简历和候选人档案格式。
- 安排背景调查，并确保候选人记录准确。
- 跟踪招聘流程，并协助编制候选人报告。
- 及时更新 Zoho CRM 和 Zoho Recruit 中的记录。
- 安排客户会议，并处理确认和后续跟进。
- 调研潜在客户及联系人，为销售拓展做准备。
- 协助准备提案、LinkedIn 联系邀请和后续营销活动。
- 确保 CRM 数据准确，并编制销售管道报告。
- 更新高管工作、招聘活动和销售机会跟踪表。
- 检查未完成任务并跟进，推动及时完成。
- 编制定期报告，并发现改进工作流程的机会。
- 协助高管开展销售、招聘和客户关系工作，并推动 212° 发展。
任职要求
- 优先考虑有高管助理、虚拟助理、行政助理、招聘协调员或类似岗位工作经验者。
- 具备较强的组织能力。
- 注重细节，并能可靠地跟进落实。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够处理多项优先事项并独立工作。
- 熟悉客户关系管理系统、招聘平台、电子表格和效率工具。
- 了解 Zoho CRM、Zoho Recruit、Microsoft Office 或 Google Workspace 者优先。
- 能够谨慎、专业地处理机密信息。
- 能够上夜班。
福利待遇
- 出勤奖励。
- 免税津贴。
- 每年 30 天休假。
- 为本人及受抚养人提供 HMO 医疗保障。
- 辅导计划。
- 团体人寿保险。
- 固定班表，周末休息。
- 办公室活动。
- 团队活动。
- 企业社会责任项目。
- 支持专业成长与发展。