GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source fait partie de GuideWell Family et intervient dans les domaines de la prestation de soins de santé, de l’assurance santé et du conseil. L’entreprise développe et met sur le marché des solutions de santé, notamment des modèles de soins conçus pour améliorer les résultats pour les patients et renforcer l’engagement des consommateurs. Ses services comprennent également un soutien administratif et le traitement des demandes de remboursement pour les programmes publics et fédéraux Medicare et Medicaid, afin d’aider les organisations de santé à gérer des opérations complexes en mettant l’accent sur la fiabilité et l’excellence opérationnelle.

Assistant administratif exécutif - GuideWell Source, Floride hybride

Fournit un soutien administratif confidentiel et de haut niveau aux cadres de Florida Blue Healthcare chez GuideWell Source. Coordonne les calendriers, les réunions, la correspondance, les budgets, les rapports et les priorités des cadres.

Description

  • Fournir un soutien administratif avancé, varié et confidentiel aux dirigeants et à leurs équipes
  • Filtrer et gérer les appels, le courrier et les e-mails entrants, les publications et autres correspondances, y compris les documents sensibles
  • Organiser des conférences et des réunions
  • Superviser des calendriers complexes tout en communiquant la logistique et les ordres du jour des réunions
  • Rédiger, modifier et relire la correspondance
  • Préparer des présentations, des feuilles de calcul et des rapports
  • Gérer les notes de frais, les budgets et les activités de conformité administrative
  • Élaborer et maintenir des systèmes de classement et d’organisation numériques et papier
  • Se tenir au courant des politiques, des procédures et des ressources disponibles de l’organisation
  • Soutenir ou diriger des projets spéciaux selon les besoins
  • Communiquer de manière professionnelle et discrète avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation
  • Anticiper les besoins des cadres et résoudre proactivement les problèmes opérationnels

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant administratif exécutif ou dans un poste comparable au service de cadres supérieurs
  • Capacité démontrée à soutenir plusieurs cadres simultanément
  • Solide expérience administrative, dont au moins un an avec des responsabilités croissantes
  • Expérience pratique des applications Microsoft Office telles que Word, Excel ou PowerPoint
  • Excellentes compétences organisationnelles appliquées à la gestion et au soutien des clients, avec un accent sur l’exécution, la précision et l’efficacité
  • Capacité à gérer les calendriers de projets, les livrables et les outils, notamment les plateformes de gestion de projets et de coordination d’événements
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires ou des emplois du temps flexibles en fonction des besoins de l’entreprise
  • Capacité à se déplacer entre plusieurs lieux de travail
  • Souhaité : au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif exécutif ou dans un poste comparable au service de cadres dirigeants
  • Souhaité : expérience dans le secteur de la santé ou de l’assurance
  • Souhaité : expérience en planification stratégique des cadres et en opérations commerciales
  • Souhaité : expérience de l’utilisation d’outils d’IA et de plateformes d’automatisation

Avantages

  • Assurances médicale, dentaire, optique, vie et santé pour les voyages internationaux
  • Protection des revenus grâce à une assurance vie et à des programmes d’invalidité de courte et de longue durée
  • Programmes de congés conçus pour s’adapter aux situations personnelles
  • Plan d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Congés payés, congés de bénévolat, 10 jours fériés et deux jours consacrés au bien-être
  • Avantages volontaires supplémentaires
  • Programme complet de bien-être
  • Éligibilité potentielle à une rémunération incitative ou à des commissions
  • Entretiens annuels réguliers avec possibilité d’augmentations salariales au mérite

Offres similaires

AstraZeneca

Responsable senior des processus métier numériques et des produits

AstraZeneca

Pilotez des produits numériques et des systèmes métier réglementés au service des activités de thérapie cellulaire d’AstraZeneca. Définissez les feuilles de route des processus, les intégrations, l’analyse, la conformité et les livraisons transversales.

Ouvrir
Jamestown

Directeur de la programmation et des opérations événementielles

Jamestown
501 – 1 000 Employés
ConstructionHôtellerieMarketing

Pilotez la programmation événementielle, les ventes, la performance financière et les opérations à One Times Square, destination de Jamestown. Supervisez la réalisation des événements, les équipes, la sécurité et les ressources d’activation client.

Ouvrir
CuspAI

Responsable senior des événements chez CuspAI

CuspAI

Pilotez le programme mondial d’événements de CuspAI consacré à la découverte de matériaux par l’IA : événements Foundry, tournées internationales et conférences. Créez des expériences pour les partenaires et les clients tout en structurant une fonction événementielle reproductible.

Ouvrir
Sikla GmbH

Spécialiste du service client et de l’assistance commerciale

Sikla GmbH

Apporte son soutien à l’activité de systèmes modulaires techniques de Sikla UK à Milton Keynes et traite les demandes des clients et de l’équipe commerciale, du devis à la livraison. Coordonne les commandes, la documentation, la logistique et l’administration de l’ERP avec les clients et les équipes internes.

Ouvrir
Newstel Worldwide

Agent de service client à temps partiel parlant danois (Portugal, télétravail)

Newstel Worldwide
201 – 500 Employés
ConseilLogistiqueMarketing

Assurez à distance l’assistance en danois des clients BPO multilingues de Newstel, dans le respect des objectifs de service et de qualité. Ce poste à temps partiel consiste à répondre aux demandes par e-mail, chat et téléphone depuis le Portugal.

Ouvrir
Frühlingszwiebel

Spécialiste du service client et des opérations e-commerce

Frühlingszwiebel

Assurez le service client et coordonnez les opérations e-commerce de Frühlingszwiebel, une startup spécialisée dans la nutrition saine. Le poste couvre les processus Shopify, la gestion des commandes et les projets opérationnels.

Ouvrir
Thermo Fisher Scientific

Développeur senior de systèmes Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Piloter le développement de Clarity PPM et le support des applications d’entreprise, notamment les intégrations, les mises à niveau et le dépannage en production. Assurer le respect des contrôles SOX, participer aux opérations d’astreinte, aux déploiements et au transfert des connaissances techniques.

Ouvrir