GuideWell Source fa parte di GuideWell Family e opera nei settori dell’erogazione di servizi sanitari, delle assicurazioni sanitarie e della consulenza. L’azienda sviluppa e porta sul mercato soluzioni per la sanità, compresi modelli assistenziali progettati per migliorare gli esiti dei pazienti e rafforzare il coinvolgimento dei consumatori. I suoi servizi includono inoltre il supporto amministrativo e l’elaborazione delle richieste di rimborso per i programmi statali e federali Medicare e Medicaid, aiutando le organizzazioni sanitarie a gestire operazioni complesse con un’attenzione particolare all’affidabilità e all’eccellenza operativa.
Assistente amministrativo esecutivo - GuideWell Source, Florida ibrido
Fornisce supporto amministrativo riservato e di alto livello ai dirigenti di Florida Blue Healthcare presso GuideWell Source. Coordina calendari, riunioni, corrispondenza, budget, report e priorità dei dirigenti.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo avanzato, diversificato e riservato ai dirigenti e ai loro team
- Selezionare e gestire chiamate, posta e posta elettronica in entrata, pubblicazioni e altra corrispondenza, inclusi materiali sensibili
- Organizzare conferenze e riunioni
- Gestire calendari complessi comunicando la logistica e gli ordini del giorno delle riunioni
- Redigere, modificare e correggere la corrispondenza
- Preparare presentazioni, fogli di calcolo e report
- Gestire note spese, budget e attività di conformità amministrativa
- Sviluppare e mantenere sistemi di archiviazione e organizzazione digitali e cartacei
- Mantenersi aggiornati sulle politiche, le procedure e le risorse disponibili dell’organizzazione
- Supportare o guidare progetti speciali secondo necessità
- Comunicare in modo professionale e discreto con persone a ogni livello dell’organizzazione
- Anticipare le esigenze dei dirigenti e affrontare proattivamente i problemi operativi
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo o in un ruolo comparabile a supporto di dirigenti senior
- Comprovata capacità di supportare più dirigenti contemporaneamente
- Ampia esperienza amministrativa, inclusa almeno un anno con responsabilità progressivamente maggiori
- Esperienza pratica con applicazioni Microsoft Office come Word, Excel o PowerPoint
- Eccellenti capacità organizzative applicate alla gestione e al supporto dei clienti, con particolare attenzione a esecuzione, precisione ed efficienza
- Capacità di gestire programmi di progetto, risultati attesi e strumenti, comprese piattaforme di gestione dei progetti e coordinamento di eventi
- Disponibilità a lavorare con orari o turni flessibili in base alle esigenze aziendali
- Capacità di spostarsi tra più sedi di lavoro
- Preferibile: almeno 10 anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo o in un ruolo comparabile a supporto dell’alta dirigenza
- Preferibile: esperienza nel settore sanitario o assicurativo
- Preferibile: esperienza nella pianificazione strategica dei dirigenti e nelle operazioni aziendali
- Preferibile: esperienza nell’uso di strumenti di IA e piattaforme di automazione
Benefit
- Assicurazione medica, dentale, oculistica, sulla vita e sanitaria per viaggi internazionali
- Protezione del reddito tramite assicurazione sulla vita e programmi di invalidità a breve e lungo termine
- Programmi di congedo pensati per adattarsi alle circostanze personali
- Piano di risparmio previdenziale con contributo integrativo del datore di lavoro
- Ferie retribuite, permessi per volontariato, 10 festività e due giornate dedicate al benessere
- Ulteriori benefit volontari
- Programma completo di benessere
- Possibile idoneità a compensi incentivanti o provvigionali
- Revisioni annuali regolari con possibilità di aumenti salariali basati sulle prestazioni