GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source היא חלק ממשפחת GuideWell ופועלת בתחומי מתן שירותי בריאות, ביטוח בריאות וייעוץ. החברה מפתחת ומשווקת פתרונות בתחום הבריאות, לרבות מודלים של טיפול שנועדו לשפר את תוצאות המטופלים ולחזק את מעורבות הצרכנים. שירותיה כוללים גם תמיכה אדמיניסטרטיבית ועיבוד תביעות עבור תוכניות Medicare ו-Medicaid המדינתיות והפדרליות, ובכך מסייעים לארגוני בריאות לנהל תפעול מורכב תוך התמקדות באמינות ובמצוינות תפעולית.

עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר - GuideWell Source, פלורידה במתכונת היברידית

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה וברמה גבוהה למנהלים בכירים בתחום הבריאות של Florida Blue ב-GuideWell Source. תיאום יומנים, פגישות, התכתבויות, תקציבים, דיווחים וסדרי עדיפויות ניהוליים.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מתקדמת, מגוונת וחסויה למנהלים בכירים ולצוותיהם
  • סינון וניהול שיחות, דואר נכנס, דוא״ל, פרסומים והתכתבויות אחרות, כולל חומרים רגישים
  • ארגון כנסים ופגישות
  • ניהול יומנים מורכבים תוך תקשורת של פרטי הפגישות וסדרי היום
  • ניסוח, עריכה והגהה של התכתבויות
  • הכנת מצגות, גיליונות אלקטרוניים ודוחות
  • ניהול דוחות הוצאות, תקציבים ופעילויות ציות אדמיניסטרטיביות
  • פיתוח ותחזוקה של מערכות תיוק וארגון דיגיטליות ונייריות
  • שמירה על עדכניות בנוגע למדיניות הארגון, לנהלים ולמשאבים הזמינים
  • תמיכה בפרויקטים מיוחדים או הובלתם בהתאם להנחיות
  • תקשורת מקצועית ודיסקרטית עם אנשים בכל דרגי הארגון
  • צפיית צורכי המנהלים הבכירים מראש וטיפול יזום בבעיות תפעוליות

דרישות

  • לפחות חמש שנות ניסיון כעוזר אדמיניסטרטיבי בכיר או בתפקיד מקביל התומך במנהלים בכירים
  • יכולת מוכחת לתמוך בכמה מנהלים בכירים במקביל
  • רקע אדמיניסטרטיבי רחב, כולל לפחות שנה אחת של אחריות שהולכת וגדלה בהדרגה
  • ניסיון מעשי ביישומי Microsoft Office כגון Word, Excel או PowerPoint
  • כישורי ארגון חזקים ליישום בניהול ובתמיכה בלקוחות, בדגש על ביצוע, דיוק ויעילות
  • יכולת לנהל לוחות זמנים, תוצרים וכלים של פרויקטים, כולל פלטפורמות לניהול פרויקטים ולתיאום אירועים
  • זמינות לעבודה בשעות או בלוחות זמנים גמישים בהתאם לדרישות העסקיות
  • יכולת לנסוע בין כמה אתרי עבודה
  • יתרון: לפחות 10 שנות ניסיון כעוזר אדמיניסטרטיבי בכיר או בתפקיד מקביל התומך בהנהלה בכירה
  • יתרון: רקע בתחום הבריאות או הביטוח
  • יתרון: ניסיון בתכנון אסטרטגי של הנהלה בכירה ובתפעול עסקי
  • יתרון: ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית ובפלטפורמות אוטומציה

הטבות

  • ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים וביטוח בריאות עולמי לנסיעות
  • הגנה על ההכנסה באמצעות ביטוח חיים ותוכניות אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך
  • תוכניות חופשה המותאמות לנסיבות אישיות
  • תוכנית חיסכון לפנסיה עם הפרשת מעסיק תואמת
  • חופשה בתשלום, זמן התנדבות בתשלום, 10 ימי חג ושני ימי רווחה
  • הטבות נוספות לבחירה
  • תוכנית רווחה מקיפה
  • זכאות אפשרית לתגמול תמריצי או לעמלות
  • סקירות שנתיות קבועות עם אפשרות לשקילת העלאות שכר בסיס בהתאם לביצועים

משרות קשורות

Frontier Airlines

אנליסט/ית לניהול שכר צוותי אוויר

Frontier Airlines

ניהול שכר הטייסים וצוותי הדיילים של Frontier Airlines בתפקיד היברידי בדנוור. ביקורת שכר, בירור פערים ותמיכה במערכות שכר תעופתיות ובציות.

פתח
The Foursquare Church

מנהל אדמיניסטרטיבי מחוזי מרחוק

The Foursquare Church

תמיכה בכנסיות Foursquare ובמנהיגי מחוזות בפיקוח פיננסי, בענייני נכסים, ברישוי ובמערכות אדמיניסטרטיביות. שיתוף פעולה עם כמרים ועם צוותים מבוזרים בתפעול הכנסייה וביוזמות שירות.

פתח
PACS

מנהל/ת בהכשרה, קליפורניה (עבודה מרחוק)

PACS

תמיכה בתפעול מוסד סיעודי, בציות, באיוש ובדיווח כספי, תוך הכשרה בהנחיית מנהל/ת מוסמך/ת המשמש/ת כחונך/ת. צבירת ניסיון מנהיגותי בתחום הטיפול הממושך.

פתח
Career Page

מנהל/ת חשבונאות בכיר/ה למוצרי צריכה, מוביל/ת לקוחות

Career Page

ניהול סגירת ספרים, דיווחים וקשרי לקוחות עבור מותגי מוצרי צריכה הנתמכים בידי חברות הזנק והון סיכון. הכנת דוחות כספיים המוכנים למשקיעים ותובנות המסייעות ללקוחות להבין את העסק שלהם.

פתח
MT Associates, LLC

רכז/ת תפעול אדמיניסטרטיבי

MT Associates, LLC

תיאום שירותי תרגום לשפת הסימנים האמריקאית (ASL) וכתוביות CART, מקבלת הבקשה ועד לשיבוץ ולאספקת השירות. תמיכה בלקוחות ובקבלנים ושיפור התפעול בחברה לשירותי נגישות.

פתח
HockeyStack

עוזר/ת מנהלים מרחוק במשרה חלקית בבולגריה ב-HockeyStack

HockeyStack
51 – 200 עובדים
B2Bארגוןשיווק

מתן תמיכה ניהולית ומנהלית מרחוק ל-HockeyStack, פלטפורמה לייחוס שיווקי ולאנליטיקת הכנסות לעסקים. תיאום לוחות זמנים, מסמכים, ספקים ופעילות יומיומית.

פתח
Pacific Smiles Group

סייע/ת לרופא שיניים ופקיד/ת קבלה

Pacific Smiles Group
1,001 – 5,000 עובדים
B2Cשירותי בריאות

הצטרפו למרפאת Pacific Smiles Group בדרייסדייל בתפקיד גמיש של סייע/ת לרופא שיניים ופקיד/ת קבלה, הכולל קבלת מטופלים, סיוע לצד כיסא הטיפולים ועיקור. עזרו להעניק טיפול למטופלים בתחומי רפואת שיניים כללית, אורתודונטיה, שתלים ופרוצדורות מורכבות.

פתח
SS&C Technologies

מנהל/ת אדמיניסטרציה של קרן פנסיה

SS&C Technologies

טיפול בעסקאות של עמיתי קרנות פנסיה ובעבודת ציות ב־SS&C Technologies. עבודה עם יועצים וצוותי תפעול לפתרון פניות ולשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים.

פתח
Belltower Fund Group

עמית/ה בכיר/ה בחשבונאות קרנות

Belltower Fund Group
11 – 50 עובדים
B2Bפינטקפיננסים

תמיכה בחשבונאות, בשווי ובדיווח עבור קרנות הון סיכון המנוהלות בידי קבוצת Belltower Fund Group. ניהול נתוני השקעות, דוחות כספיים, ביקורות ועמידה בכללי GAAP.

פתח
Natus Medical Incorporated

חשבונאי/ת בכיר/ה, דיווח כספי גלובלי

Natus Medical Incorporated

תמיכה בדיווח הכספי הגלובלי, בסגירות, בהכרה בהכנסות ובעבודת ביקורת של Natus Medical במספר ישויות משפטיות. יישום כללי החשבונאות המקובלים בארצות הברית ותקני חשבונאות סטטוטוריים בינלאומיים בתפקיד מרחוק, שמקום בסיסו בארצות הברית.

פתח