GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source er en del av GuideWell-familien og arbeider på tvers av levering av helsetjenester, helseforsikring og rådgivning. Selskapet utvikler og lanserer helseløsninger, blant annet omsorgsmodeller som er utformet for å forbedre pasientresultater og styrke forbrukerengasjementet. Tjenestene omfatter også administrativ støtte og støtte til skadebehandling for statlige og føderale Medicare- og Medicaid-programmer, noe som hjelper helseorganisasjoner med å håndtere komplekse driftsprosesser med fokus på pålitelighet og operasjonell kvalitet.

Executive administrativ assistent – GuideWell Source, hybrid i Florida

Gi konfidensiell administrativ støtte på høyt nivå til Florida Blues helseledere hos GuideWell Source. Koordiner kalendere, møter, korrespondanse, budsjetter, rapportering og ledelsens prioriteringer.

Beskrivelse

  • Gi avansert, variert og konfidensiell administrativ støtte til ledere og teamene deres
  • Filtrer og håndter samtaler, innkommende post og e-post, publikasjoner og annen korrespondanse, inkludert sensitivt materiale
  • Organiser konferanser og møter
  • Administrer komplekse kalendere, og kommuniser møteplanlegging og agendaer
  • Utarbeid, rediger og korrekturles korrespondanse
  • Utarbeid presentasjoner, regneark og rapporter
  • Administrer utgiftsrapporter, budsjetter og administrative aktiviteter knyttet til etterlevelse
  • Utvikle og vedlikehold digitale og papirbaserte arkiverings- og organisasjonssystemer
  • Hold deg oppdatert på organisasjonens retningslinjer, prosedyrer og tilgjengelige ressurser
  • Støtt eller led spesialprosjekter etter behov
  • Kommuniser profesjonelt og diskret med personer på alle organisatoriske nivåer
  • Forutse ledelsens behov og håndter driftsmessige utfordringer proaktivt

Krav

  • Minst fem års erfaring som executive administrativ assistent eller i en tilsvarende rolle med støtte til ledere
  • Dokumentert evne til å støtte flere ledere samtidig
  • Bred administrativ bakgrunn, inkludert minst ett års gradvis økende ansvar
  • Praktisk erfaring med Microsoft Office-programmer som Word, Excel eller PowerPoint
  • Gode organisatoriske ferdigheter innen ledelse og kundestøtte, med vekt på gjennomføring, presisjon og effektivitet
  • Evne til å håndtere prosjektplaner, leveranser og verktøy, inkludert plattformer for prosjektledelse og arrangementskoordinering
  • Mulighet til å arbeide fleksible timer eller etter fleksible arbeidsplaner basert på virksomhetens behov
  • Evne til å reise mellom flere arbeidssteder
  • Foretrukket: Minst ti års erfaring som executive administrativ assistent eller i en tilsvarende rolle med støtte til seniorledelsen
  • Foretrukket: Bakgrunn fra helsevesenet eller forsikringsbransjen
  • Foretrukket: Erfaring med strategisk planlegging for ledelsen og virksomhetsdrift
  • Foretrukket: Erfaring med bruk av AI-verktøy og automatiseringsplattformer

Fordeler

  • Medisinsk-, tann-, syns-, livs- og global reiseforsikring
  • Inntektssikring gjennom livsforsikring samt kort- og langsiktige uføreprogrammer
  • Permisjonsordninger som tar hensyn til personlige forhold
  • Pensjonsspareordning med arbeidsgiverbidrag
  • Betalt fri, betalt frivillig arbeid, ti helligdager og to dager for velvære
  • Ytterligere frivillige personalgoder
  • Omfattende velværeprogram
  • Mulighet for å kvalifisere til resultatbasert eller provisjonsbasert lønn
  • Regelmessige årlige vurderinger med mulighet for prestasjonsbaserte økninger i grunnlønnen

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne