GuideWell Source
GuideWell Source
A GuideWell Source faz parte da GuideWell Family e atua nas áreas de prestação de serviços de saúde, seguros de saúde e consultoria. A empresa desenvolve e leva ao mercado soluções de saúde, incluindo modelos de atendimento projetados para melhorar os resultados dos pacientes e fortalecer o envolvimento dos consumidores. Seus serviços também incluem suporte administrativo e processamento de reivindicações para os programas estaduais e federais Medicare e Medicaid, ajudando organizações de saúde a gerenciar operações complexas com foco em confiabilidade e excelência operacional.

Assistente Administrativo Executivo - GuideWell Source, Flórida Híbrido

Presta suporte administrativo confidencial e de alto nível aos executivos da Florida Blue Healthcare na GuideWell Source. Coordena agendas, reuniões, correspondências, orçamentos, relatórios e prioridades executivas.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo avançado, diversificado e confidencial a líderes executivos e suas equipes
  • Triar e gerenciar chamadas, correspondências recebidas por correio e e-mail, publicações e outras correspondências, incluindo materiais confidenciais
  • Organizar conferências e reuniões
  • Supervisionar agendas complexas, comunicando a logística e as pautas das reuniões
  • Redigir, editar e revisar correspondências
  • Preparar apresentações, planilhas e relatórios
  • Administrar relatórios de despesas, orçamentos e atividades de conformidade administrativa
  • Desenvolver e manter sistemas digitais e físicos de arquivamento e organização
  • Manter-se atualizado sobre as políticas, os procedimentos e os recursos disponíveis da organização
  • Apoiar ou liderar projetos especiais conforme designado
  • Comunicar-se de forma profissional e discreta com pessoas de todos os níveis organizacionais
  • Antecipar as necessidades dos executivos e resolver proativamente problemas operacionais

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência como assistente administrativo executivo ou em uma função comparável de suporte a líderes seniores
  • Capacidade comprovada de apoiar vários executivos simultaneamente
  • Ampla experiência administrativa, incluindo pelo menos um ano com responsabilidades progressivamente maiores
  • Experiência prática com aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel ou PowerPoint
  • Fortes habilidades organizacionais aplicadas à gestão e ao suporte a clientes, com ênfase em execução, precisão e eficiência
  • Capacidade de gerenciar cronogramas, entregas e ferramentas de projetos, incluindo plataformas de gestão de projetos e coordenação de eventos
  • Disponibilidade para trabalhar em horários ou escalas flexíveis conforme as necessidades do negócio
  • Capacidade de viajar entre vários locais de trabalho
  • Preferencial: pelo menos 10 anos de experiência como assistente administrativo executivo ou em uma função comparável de suporte à alta liderança
  • Preferencial: experiência na área de saúde ou seguros
  • Preferencial: experiência com planejamento estratégico executivo e operações comerciais
  • Preferencial: experiência no uso de ferramentas de IA e plataformas de automação

Benefícios

  • Seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida e de saúde para viagens internacionais
  • Proteção de renda por meio de seguro de vida e programas de invalidez de curto e longo prazo
  • Programas de licença desenvolvidos para acomodar circunstâncias pessoais
  • Plano de Poupança para Aposentadoria com contribuição correspondente do empregador
  • Folgas remuneradas, tempo livre para voluntariado, 10 feriados e dois dias de bem-estar
  • Benefícios voluntários adicionais
  • Programa abrangente de bem-estar
  • Possibilidade de elegibilidade para remuneração por incentivos ou comissões
  • Avaliações anuais regulares com possibilidade de aumentos salariais baseados no desempenho

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