GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source er en del af GuideWell-familien og arbejder på tværs af levering af sundhedsydelser, sundhedsforsikring og rådgivning. Virksomheden udvikler og bringer sundhedsløsninger på markedet, herunder plejemodeller, der er designet til at forbedre patientresultater og styrke forbrugerengagementet. Tjenesterne omfatter også administrativ støtte og hjælp til skadebehandling for statslige og føderale Medicare- og Medicaid-programmer, hvilket hjælper sundhedsorganisationer med at håndtere komplekse driftsforhold med fokus på pålidelighed og operationel kvalitet.

Executive administrativ assistent – GuideWell Source, hybrid i Florida

Yd fortrolig administrativ support på højt niveau til Florida Blues sundhedsledere hos GuideWell Source. Koordiner kalendere, møder, korrespondance, budgetter, rapportering og ledelsens prioriteter.

Beskrivelse

  • Yd avanceret, varieret og fortrolig administrativ support til ledere og deres teams
  • Screen og håndter opkald, indgående post og e-mail, publikationer og anden korrespondance, herunder følsomt materiale
  • Organiser konferencer og møder
  • Administrer komplekse kalendere, og kommuniker mødelogistik og dagsordener
  • Udarbejd, rediger og korrekturlæs korrespondance
  • Forbered præsentationer, regneark og rapporter
  • Administrer udgiftsrapporter, budgetter og administrative complianceaktiviteter
  • Udvikl og vedligehold digitale og papirbaserede arkiverings- og organisationssystemer
  • Hold dig opdateret om organisationens politikker, procedurer og tilgængelige ressourcer
  • Understøt eller led særlige projekter efter behov
  • Kommuniker professionelt og diskret med personer på alle organisatoriske niveauer
  • Forudse ledelsens behov, og håndter driftsmæssige problemstillinger proaktivt

Krav

  • Mindst fem års erfaring som executive administrativ assistent eller i en sammenlignelig rolle med support til ledende chefer
  • Dokumenteret evne til at understøtte flere ledere samtidigt
  • Bred administrativ baggrund, herunder mindst ét års gradvist øget ansvar
  • Praktisk erfaring med Microsoft Office-programmer som Word, Excel eller PowerPoint
  • Stærke organisatoriske evner inden for ledelse og kundesupport med fokus på gennemførelse, præcision og effektivitet
  • Evne til at styre projektplaner, leverancer og værktøjer, herunder platforme til projektledelse og eventkoordinering
  • Mulighed for at arbejde fleksible timer eller efter fleksible arbejdstider afhængigt af virksomhedens behov
  • Evne til at rejse mellem flere arbejdssteder
  • Foretrukket: Mindst ti års erfaring som executive administrativ assistent eller i en sammenlignelig rolle med support til seniorledelsen
  • Foretrukket: Baggrund inden for sundhedsvæsen eller forsikring
  • Foretrukket: Erfaring med strategisk planlægning for ledelsen og forretningsdrift
  • Foretrukket: Erfaring med brug af AI-værktøjer og automatiseringsplatforme

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge-, syns-, livs- og global rejseforsikring
  • Indkomstsikring gennem livsforsikring samt kort- og langfristede invaliditetsordninger
  • Orlovsordninger, der tager højde for personlige forhold
  • Pensionsopsparingsordning med arbejdsgiverbidrag
  • Betalt frihed, betalt frivilligt arbejde, ti helligdage og to trivselsdage
  • Yderligere frivillige personalegoder
  • Omfattende trivselsprogram
  • Mulig adgang til incitaments- eller provisionsbaseret aflønning
  • Regelmæssige årlige evalueringer med mulighed for præstationsbaserede stigninger i grundlønnen

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn