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GuideWell Source
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaConsultoríaSeguro de salud
GuideWell Source forma parte de GuideWell Family y trabaja en los ámbitos de la prestación de servicios de salud, los seguros médicos y la consultoría. La empresa desarrolla y lleva al mercado soluciones sanitarias, incluidos modelos de atención diseñados para mejorar los resultados de los pacientes y reforzar la participación de los consumidores. Sus servicios también incluyen apoyo administrativo y de procesamiento de reclamaciones para los programas estatales y federales de Medicare y Medicaid, ayudando a las organizaciones sanitarias a gestionar operaciones complejas con un enfoque en la fiabilidad y la excelencia operativa.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Ejecutivo - GuideWell Source, Florida Híbrido

Brinda apoyo administrativo confidencial y de alto nivel a los ejecutivos de Florida Blue Healthcare en GuideWell Source. Coordina calendarios, reuniones, correspondencia, presupuestos, informes y prioridades ejecutivas.

USEstados UnidosFLFlorida
32 $ – 52 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo avanzado, variado y confidencial a líderes ejecutivos y sus equipos
  • Filtra y gestiona llamadas, correo postal y electrónico entrante, publicaciones y otra correspondencia, incluidos materiales confidenciales
  • Organiza conferencias y reuniones
  • Supervisa calendarios complejos y comunica la logística y las agendas de las reuniones
  • Redacta, edita y revisa correspondencia
  • Prepara presentaciones, hojas de cálculo e informes
  • Administra informes de gastos, presupuestos y actividades de cumplimiento administrativo
  • Desarrolla y mantiene sistemas de archivo y organización digitales y en papel
  • Se mantiene al día sobre las políticas, los procedimientos y los recursos disponibles de la organización
  • Apoya o lidera proyectos especiales según se le asigne
  • Se comunica de manera profesional y discreta con personas de todos los niveles de la organización
  • Anticipa las necesidades de los ejecutivos y aborda proactivamente los problemas operativos

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo o en un puesto comparable de apoyo a líderes sénior
  • Capacidad demostrada para apoyar a varios ejecutivos al mismo tiempo
  • Amplia experiencia administrativa, incluido al menos un año de responsabilidad progresivamente creciente
  • Experiencia práctica con aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel o PowerPoint
  • Sólidas habilidades organizativas aplicadas a la gestión y al apoyo a clientes, con énfasis en la ejecución, la precisión y la eficiencia
  • Capacidad para gestionar cronogramas, entregables y herramientas de proyectos, incluidas plataformas de gestión de proyectos y coordinación de eventos
  • Disponibilidad para trabajar con horarios o turnos flexibles según las necesidades del negocio
  • Capacidad para desplazarse entre varios lugares de trabajo
  • Preferible: al menos 10 años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo o en un puesto comparable de apoyo a altos directivos
  • Preferible: experiencia en el sector de la salud o los seguros
  • Preferible: experiencia en planificación estratégica ejecutiva y operaciones comerciales
  • Preferible: experiencia en el uso de herramientas de IA y plataformas de automatización

Beneficios

  • Seguro médico, dental, oftalmológico, de vida y de salud para viajes internacionales
  • Protección de ingresos mediante seguros de vida y programas de incapacidad a corto y largo plazo
  • Programas de permisos diseñados para adaptarse a las circunstancias personales
  • Plan de ahorro para la jubilación con contribución equivalente del empleador
  • Tiempo libre remunerado, tiempo libre para voluntariado, 10 días festivos y dos días de bienestar
  • Beneficios voluntarios adicionales
  • Programa integral de bienestar
  • Posible elegibilidad para compensación mediante incentivos o comisiones
  • Revisiones anuales periódicas con posibilidad de aumentos salariales basados en el desempeño

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