A GuideWell Source a GuideWell család része, és az egészségügyi szolgáltatásnyújtás, az egészségbiztosítás és a tanácsadás területén működik. A vállalat egészségügyi megoldásokat fejleszt és vezet be a piacra, köztük olyan ellátási modelleket, amelyek célja a betegek eredményeinek javítása és a fogyasztói elköteleződés erősítése. Szolgáltatásai közé tartozik az állami és szövetségi Medicare- és Medicaid-programok adminisztratív támogatása, valamint a kárigények feldolgozása is, ezáltal segítve az egészségügyi szervezeteket az összetett működés megbízható és kiváló színvonalú kezelésében.
Vezetői adminisztratív asszisztens – GuideWell Source, hibrid munkavégzés Floridában
Bizalmas, magas szintű adminisztratív támogatást nyújt a GuideWell Source floridai Florida Blue egészségügyi vezetőinek. Koordinálja a naptárakat, megbeszéléseket, levelezést, költségvetéseket, jelentéseket és vezetői prioritásokat.
Leírás
- Magas szintű, változatos és bizalmas adminisztratív támogatás nyújtása vezetők és csapataik számára
- Hívások, beérkező levelek és e-mailek, kiadványok, valamint egyéb levelezések – köztük érzékeny anyagok – szűrése és kezelése
- Konferenciák és megbeszélések szervezése
- Összetett naptárak kezelése, a megbeszélések logisztikájának és napirendjének egyeztetésével
- Levelezés megfogalmazása, szerkesztése és lektorálása
- Prezentációk, táblázatok és jelentések készítése
- Költségelszámolások, költségvetések és adminisztratív megfelelőségi tevékenységek kezelése
- Digitális és papíralapú irattárazási, valamint szervezési rendszerek kialakítása és karbantartása
- A szervezeti irányelvek, eljárások és elérhető erőforrások naprakész ismerete
- Kijelölt speciális projektek támogatása vagy vezetése
- Professzionális és diszkrét kommunikáció a szervezet minden szintjén dolgozókkal
- A vezetők igényeinek előrejelzése és a működési problémák proaktív kezelése
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat vezetői adminisztratív asszisztensként vagy felsővezetőket támogató hasonló munkakörben
- Több vezető egyidejű támogatására való bizonyított képesség
- Széles körű adminisztratív háttér, amely legalább egy év fokozatosan növekvő felelősséggel szerzett tapasztalatot foglal magában
- Munkatapasztalat olyan Microsoft Office-alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel vagy a PowerPoint
- Erős szervezési készségek, amelyeket vezetési és ügyféltámogatási feladatokban alkalmaz, különös hangsúllyal a végrehajtásra, pontosságra és hatékonyságra
- Projektütemezések, teljesítendő feladatok és eszközök kezelése, beleértve a projektmenedzsment- és rendezvénykoordinációs platformokat
- A munkakövetelményektől függően rugalmas munkaidőben vagy munkarendben való munkavégzés
- Több munkavégzési helyszín közötti utazás vállalása
- Előnyt jelent: Legalább 10 év tapasztalat vezetői adminisztratív asszisztensként vagy felsővezetői támogatást nyújtó hasonló munkakörben
- Előnyt jelent: Egészségügyi vagy biztosítási háttér
- Előnyt jelent: Vezetői stratégiai tervezési és üzleti működési tapasztalat
- Előnyt jelent: Mesterséges intelligenciát használó eszközök és automatizálási platformok használatában szerzett tapasztalat
Juttatások
- Egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítás, valamint globális utazási egészségbiztosítás
- Jövedelemvédelem életbiztosítással, valamint rövid és hosszú távú rokkantsági programokkal
- A személyes körülményekhez igazodó szabadságprogramok
- Munkáltatói hozzájárulással kiegészített nyugdíj-megtakarítási terv
- Fizetett szabadság, önkéntes munka céljára biztosított szabadság, 10 ünnepnap és két jólléti nap
- További önkéntesen választható juttatások
- Átfogó wellnessprogram
- Lehetséges jogosultság ösztönző vagy jutalékos javadalmazásra
- Rendszeres éves felülvizsgálatok, amelyek során az alapbér emelésénél figyelembe vehetik a teljesítményt