تُعد GuideWell Source جزءًا من عائلة GuideWell، وتعمل في مجالات تقديم الرعاية الصحية والتأمين الصحي والاستشارات. تطوّر الشركة حلولًا صحية وتطرحها في السوق، بما في ذلك نماذج رعاية تهدف إلى تحسين نتائج المرضى وتعزيز تفاعل المستهلكين. كما تشمل خدماتها دعم العمليات الإدارية ومعالجة المطالبات لبرامج Medicare وMedicaid الحكومية والفيدرالية، مما يساعد المؤسسات الصحية على إدارة العمليات المعقدة مع التركيز على الموثوقية والتميز التشغيلي.
مساعد إداري تنفيذي - GuideWell Source، فلوريدا بنظام هجين
تقديم دعم إداري سري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين في مجال الرعاية الصحية لدى Florida Blue في GuideWell Source. تنسيق الجداول والاجتماعات والمراسلات والميزانيات والتقارير والأولويات التنفيذية.
الولايات المتحدة
فلوريدا32 US$ – 52 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم دعم إداري متقدم ومتنوع وسري للقيادات التنفيذية وفرقهم
- فحص وإدارة المكالمات والبريد الوارد والبريد الإلكتروني والمنشورات والمراسلات الأخرى، بما في ذلك المواد الحساسة
- تنظيم المؤتمرات والاجتماعات
- الإشراف على الجداول المعقدة مع التواصل بشأن تفاصيل الاجتماعات وجداول أعمالها
- إعداد المراسلات وتحريرها وتدقيقها
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
- إدارة تقارير المصروفات والميزانيات وأنشطة الامتثال الإداري
- تطوير أنظمة الملفات والتنظيم الرقمية والورقية والحفاظ عليها
- مواكبة السياسات والإجراءات التنظيمية والموارد المتاحة
- دعم المشاريع الخاصة أو قيادتها حسب التكليف
- التواصل بمهنية ولباقة مع الأشخاص على جميع المستويات التنظيمية
- استباق متطلبات المديرين التنفيذيين ومعالجة المشكلات التشغيلية بشكل استباقي
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد إداري تنفيذي أو في دور مماثل يدعم القيادات العليا
- القدرة المثبتة على دعم عدة مديرين تنفيذيين في الوقت نفسه
- خلفية إدارية واسعة، تشمل سنة واحدة على الأقل من المسؤوليات المتزايدة تدريجيًا
- خبرة عملية في تطبيقات Microsoft Office مثل Word أو Excel أو PowerPoint
- مهارات تنظيمية قوية مطبقة على الإدارة ودعم العملاء، مع التركيز على التنفيذ والدقة والكفاءة
- القدرة على إدارة جداول المشاريع ومخرجاتها وأدواتها، بما في ذلك منصات إدارة المشاريع وتنسيق الفعاليات
- الاستعداد للعمل لساعات أو وفق جداول مرنة بناءً على متطلبات العمل
- القدرة على السفر بين مواقع عمل متعددة
- مفضل: خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمساعد إداري تنفيذي أو في دور مماثل لدعم القيادات العليا
- مفضل: خلفية في مجال الرعاية الصحية أو التأمين
- مفضل: خبرة في التخطيط الاستراتيجي التنفيذي والعمليات التجارية
- مفضل: خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الأتمتة
المزايا
- تأمين طبي وتأمين أسنان وبصر وحياة وتأمين صحي عالمي أثناء السفر
- حماية الدخل من خلال تأمين الحياة وبرامج العجز قصيرة وطويلة الأجل
- برامج إجازات مصممة لتلائم الظروف الشخصية
- خطة ادخار للتقاعد مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل
- إجازة مدفوعة الأجر، ووقت تطوع مدفوع، و10 عطلات، ويومان للعافية
- مزايا إضافية اختيارية
- برنامج شامل للعافية
- إمكانية التأهل للحصول على تعويض تحفيزي أو عمولات
- مراجعات سنوية منتظمة مع إمكانية زيادة الراتب الأساسي وفقًا للأداء