GuideWell SourceはGuideWellファミリーの一員で、医療提供、医療保険、コンサルティングの分野で事業を展開しています。患者の健康成果の向上や消費者との関係強化を目指すケアモデルなど、医療ソリューションの開発と市場への提供に取り組んでいます。また、州および連邦のMedicare・Medicaidプログラム向けに、管理業務や保険金請求処理の支援も提供し、医療機関が複雑な業務を信頼性と運用上の卓越性を重視しながら管理できるよう支援しています。
エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント - GuideWell Source、フロリダ州ハイブリッド勤務
GuideWell Sourceで、Florida Blueの医療保険部門の幹部に機密性の高い上級管理サポートを提供します。カレンダー、会議、通信、予算、報告、高幹部の優先事項を調整します。
仕事内容
- 幹部リーダーとそのチームに、高度で多岐にわたる機密性の高い管理サポートを提供する
- 電話、受信郵便、メール、出版物、その他の通信物を選別・管理する。機密資料も含む
- 会議やカンファレンスを企画する
- 複雑なカレンダーを管理し、会議の運営詳細と議題を共有する
- 通信文書を作成、編集、校正する
- プレゼンテーション、スプレッドシート、報告書を作成する
- 経費報告、予算、管理上のコンプライアンス業務を管理する
- デジタルおよび紙のファイリング・整理システムを構築・維持する
- 組織の方針、手順、利用可能なリソースに関する最新情報を把握する
- 割り当てに応じて特別プロジェクトを支援または主導する
- 組織内のあらゆる階層の人々と、プロフェッショナルかつ慎重にコミュニケーションを取る
- 幹部の要件を予測し、業務上の問題に先回りして対応する
応募要件
- エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント、または上級リーダーを支援する同等職種での5年以上の経験
- 複数の幹部を同時に支援できる実証済みの能力
- 幅広い管理業務の経験があり、少なくとも1年間、責任範囲が段階的に拡大した経験
- Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeアプリケーションの実務経験
- 管理および顧客サポートに活かせる優れた整理能力。実行力、正確性、効率性を重視できること
- プロジェクト管理・イベント調整プラットフォームを含むツールを使い、プロジェクトのスケジュールと成果物を管理できること
- 業務上の必要に応じて、柔軟な勤務時間または勤務スケジュールに対応できること
- 複数の勤務場所の間を移動できること
- 歓迎条件：エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント、または上級リーダーを支援する同等の上級職種での10年以上の経験
- 歓迎条件：医療または保険分野での経験
- 歓迎条件：幹部の戦略計画および事業運営の経験
- 歓迎条件：AIツールおよび自動化プラットフォームの使用経験
福利厚生
- 医療、歯科、眼科、生命保険、およびグローバル旅行医療保険
- 生命保険ならびに短期・長期障害給付制度による所得保障
- 個人の事情に対応できるよう設計された休暇制度
- 雇用主のマッチング拠出がある退職貯蓄プラン
- 有給休暇、ボランティア休暇、10日間の祝日休暇、2日間のウェルビーイング休暇
- その他の任意加入福利厚生
- 包括的なウェルネスプログラム
- インセンティブまたはコミッション報酬の対象となる可能性
- 定期的な年次評価、および業績に基づく基本給昇給の検討