GuideWell Source는 GuideWell Family의 일원으로 의료 서비스 제공, 의료 보험, 컨설팅 전반에 걸쳐 활동합니다. 환자 건강 결과를 개선하고 소비자 참여를 강화하도록 설계된 진료 모델을 비롯해 의료 솔루션을 개발하고 시장에 선보입니다. 또한 주 및 연방 Medicare·Medicaid 프로그램을 위한 행정 및 청구 처리 지원 서비스를 제공하여 의료 기관이 복잡한 운영을 안정성과 운영 우수성에 중점을 두고 관리할 수 있도록 돕습니다.
임원 행정 보조원 - GuideWell Source, 플로리다 하이브리드 근무
GuideWell Source에서 Florida Blue 의료보험 부문 임원들에게 기밀이 유지되는 고급 행정 지원을 제공합니다. 일정, 회의, 서신, 예산, 보고서 및 임원 우선순위를 조정합니다.
설명
- 임원 리더와 팀에 고급스럽고 다양한 기밀 행정 지원을 제공합니다
- 민감한 자료를 포함한 전화, 수신 우편과 이메일, 간행물 및 기타 서신을 선별하고 관리합니다
- 회의와 컨퍼런스를 조직합니다
- 복잡한 일정을 관리하고 회의 운영 세부 사항과 안건을 전달합니다
- 서신을 작성하고 편집하며 교정합니다
- 프레젠테이션, 스프레드시트 및 보고서를 준비합니다
- 경비 보고서, 예산 및 행정 컴플라이언스 업무를 관리합니다
- 디지털 및 종이 문서 보관·정리 시스템을 개발하고 유지합니다
- 조직의 정책, 절차 및 이용 가능한 리소스에 관한 최신 정보를 파악합니다
- 배정에 따라 특별 프로젝트를 지원하거나 주도합니다
- 조직의 모든 직급에 있는 사람들과 전문적이고 신중하게 소통합니다
- 임원의 요구 사항을 예측하고 운영상의 문제에 선제적으로 대응합니다
지원 자격
- 임원 행정 보조원 또는 고위 리더를 지원하는 유사 직무에서 최소 5년의 경력
- 여러 임원을 동시에 지원할 수 있는 역량을 입증한 경험
- 폭넓은 행정 업무 경력이 있으며, 최소 1년 동안 책임이 점진적으로 증가한 경험
- Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 애플리케이션의 실무 경험
- 관리 및 고객 지원에 적용할 수 있는 뛰어난 조직 능력과 실행력, 정확성 및 효율성에 대한 중점
- 프로젝트 관리 및 행사 조정 플랫폼을 포함한 도구를 사용해 프로젝트 일정과 산출물을 관리할 수 있는 능력
- 업무상 필요에 따라 유연한 근무 시간 또는 일정으로 근무할 수 있는 능력
- 여러 근무지 사이를 이동할 수 있는 능력
- 우대 조건: 임원 행정 보조원 또는 고위 리더십 지원과 유사한 고위 직무에서 최소 10년의 경력
- 우대 조건: 의료 또는 보험 분야 경험
- 우대 조건: 임원 전략 기획 및 사업 운영 경험
- 우대 조건: AI 도구 및 자동화 플랫폼 사용 경험
복리후생
- 의료, 치과, 안과, 생명보험 및 글로벌 여행 건강보험
- 생명보험과 단기 및 장기 장애 프로그램을 통한 소득 보호
- 개인 상황에 맞게 설계된 휴가 프로그램
- 고용주 매칭 기여금이 포함된 퇴직 저축 플랜
- 유급 휴가, 유급 봉사활동 휴가, 10일의 공휴일 휴가 및 이틀의 웰빙 데이
- 추가 선택형 복리후생
- 종합 웰니스 프로그램
- 인센티브 또는 커미션 보상을 받을 자격이 부여될 가능성
- 정기적인 연례 평가 및 성과에 따른 기본급 인상 검토