GuideWell Source là một bộ phận thuộc GuideWell Family, hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế và tư vấn. Công ty phát triển và đưa ra thị trường các giải pháp chăm sóc sức khỏe, bao gồm những mô hình chăm sóc nhằm cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân và tăng cường mức độ gắn kết của người sử dụng dịch vụ. Các dịch vụ của công ty cũng bao gồm hỗ trợ xử lý hành chính và yêu cầu bồi thường cho các chương trình Medicare và Medicaid cấp bang và liên bang, giúp các tổ chức y tế quản lý những hoạt động phức tạp với trọng tâm là độ tin cậy và hiệu quả vận hành.
Trợ lý Hành chính Điều hành - GuideWell Source, Làm việc Kết hợp tại Florida
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao và bảo mật cho các lãnh đạo điều hành của Florida Blue tại GuideWell Source. Điều phối lịch, cuộc họp, thư từ, ngân sách, báo cáo và các ưu tiên của lãnh đạo.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính nâng cao, đa dạng và bảo mật cho các lãnh đạo điều hành cùng đội ngũ của họ
- Sàng lọc và quản lý cuộc gọi, thư và email đến, ấn phẩm cùng các thư từ khác, bao gồm tài liệu nhạy cảm
- Tổ chức hội nghị và cuộc họp
- Quản lý các lịch phức tạp đồng thời truyền đạt thông tin hậu cần và chương trình họp
- Soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm tra lỗi thư từ
- Chuẩn bị bài thuyết trình, bảng tính và báo cáo
- Quản lý báo cáo chi phí, ngân sách và các hoạt động tuân thủ hành chính
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ, sắp xếp hồ sơ điện tử và giấy tờ
- Cập nhật các chính sách, quy trình tổ chức và nguồn lực hiện có
- Hỗ trợ hoặc dẫn dắt các dự án đặc biệt theo phân công
- Giao tiếp chuyên nghiệp và kín đáo với mọi cấp trong tổ chức
- Dự đoán nhu cầu của lãnh đạo và chủ động giải quyết các vấn đề vận hành
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính điều hành hoặc ở vị trí tương đương hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao
- Có năng lực đã được chứng minh trong việc hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo điều hành
- Có nền tảng hành chính rộng, bao gồm ít nhất một năm đảm nhiệm các trách nhiệm ngày càng tăng
- Có kinh nghiệm làm việc với các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel hoặc PowerPoint
- Có kỹ năng tổ chức tốt, áp dụng cho công tác quản lý và hỗ trợ khách hàng, chú trọng khả năng thực hiện, độ chính xác và hiệu quả
- Có khả năng quản lý tiến độ, sản phẩm bàn giao và các công cụ dự án, bao gồm nền tảng quản lý dự án và điều phối sự kiện
- Sẵn sàng làm việc theo giờ hoặc lịch linh hoạt tùy yêu cầu kinh doanh
- Có khả năng di chuyển giữa nhiều địa điểm làm việc
- Ưu tiên: Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính điều hành hoặc ở vị trí tương đương hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
- Ưu tiên: Có nền tảng trong lĩnh vực y tế hoặc bảo hiểm
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm lập kế hoạch chiến lược điều hành và vận hành kinh doanh
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI và nền tảng tự động hóa
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và bảo hiểm sức khỏe khi đi du lịch toàn cầu
- Bảo vệ thu nhập thông qua bảo hiểm nhân thọ và các chương trình bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Các chương trình nghỉ phép được thiết kế để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Nghỉ có hưởng lương, thời gian nghỉ để hoạt động tình nguyện, 10 ngày nghỉ lễ và hai ngày chăm sóc sức khỏe
- Các phúc lợi tự nguyện bổ sung
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Có thể đủ điều kiện nhận khoản thưởng khuyến khích hoặc hoa hồng
- Đánh giá thường niên định kỳ, có xem xét tăng lương cơ bản theo hiệu suất