GuideWell Source 是 GuideWell 家族的一员，业务涵盖医疗服务、医疗保险和咨询。公司开发医疗解决方案并将其推向市场，其中包括旨在改善患者健康结果、加强消费者参与度的医疗服务模式。此外，公司还为州和联邦 Medicare 与 Medicaid 项目提供行政管理和理赔处理支持，帮助医疗机构管理复杂运营，并注重可靠性和卓越运营。
行政高级助理 - GuideWell Source，佛罗里达州混合办公
在 GuideWell Source 为 Florida Blue 的医疗保健高管提供机密的高级行政支持。协调日程、会议、函件、预算、报告和高管重点事项。
描述
- 为高管领导及其团队提供高级、多元且保密的行政支持
- 筛选和管理电话、来信和电子邮件、出版物及其他往来函件，包括敏感材料
- 组织会议和活动
- 管理复杂日程，同时沟通会议安排和议程
- 起草、编辑和校对函件
- 准备演示文稿、电子表格和报告
- 管理费用报告、预算及行政合规活动
- 建立和维护数字及纸质文件归档和组织系统
- 及时了解组织政策、流程和可用资源
- 根据安排支持或负责特别项目
- 与组织各层级人员进行专业且谨慎的沟通
- 预判高管需求，主动解决运营问题
任职要求
- 至少五年担任行政高级助理或类似职位、支持高级领导的工作经验
- 具备同时支持多位高管的能力
- 拥有广泛的行政工作背景，且至少有一年职责逐步增加的工作经历
- 具有使用 Microsoft Office 应用程序的实际经验，例如 Word、Excel 或 PowerPoint
- 具备出色的组织能力，能够用于管理和客户支持，并注重执行、精准度和效率
- 能够管理项目进度、交付成果及相关工具，包括项目管理和活动协调平台
- 可根据业务需求灵活安排工作时间或班次
- 能够往返于多个工作地点
- 优先条件：至少十年担任行政高级助理或类似高级领导支持职位的经验
- 优先条件：具有医疗保健或保险行业背景
- 优先条件：具有高管战略规划和业务运营经验
- 优先条件：具有使用人工智能工具和自动化平台的经验
福利待遇
- 医疗、牙科、视力、人寿保险及全球旅行医疗保险
- 通过人寿保险以及短期和长期伤残计划提供收入保障
- 旨在适应个人情况的休假计划
- 退休储蓄计划及雇主配比缴款
- 带薪休假、带薪志愿服务假、10个节假日和两个健康日
- 其他自愿福利
- 全面的健康福利计划
- 可能有资格获得激励性或佣金薪酬
- 定期年度评估，并根据绩效考虑基本工资上涨