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GuideWell Source
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenKrankenversicherung
GuideWell Source ist Teil der GuideWell-Familie und ist in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Krankenversicherung und Beratung tätig. Das Unternehmen entwickelt Gesundheitslösungen und bringt sie auf den Markt, darunter Versorgungsmodelle, die darauf ausgerichtet sind, Behandlungsergebnisse zu verbessern und die Einbindung der Versicherten zu stärken. Zu den Leistungen gehören außerdem administrative Unterstützung und die Bearbeitung von Leistungsansprüchen für staatliche und bundesstaatliche Medicare- und Medicaid-Programme. Damit unterstützt GuideWell Source Gesundheitsorganisationen bei der Bewältigung komplexer Abläufe und legt den Fokus auf Zuverlässigkeit und operative Exzellenz.
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Stellen im Unternehmen

Leitende administrative Assistenz – GuideWell Source, hybrid in Florida

Sie leisten vertrauliche administrative Unterstützung auf höchster Ebene für Führungskräfte von Florida Blue bei GuideWell Source. Sie koordinieren Kalender, Besprechungen, Korrespondenz, Budgets, Berichte und Prioritäten der Führungsebene.

USVereinigte StaatenFLFlorida
32 $ – 52 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Leisten Sie anspruchsvolle, vielseitige und vertrauliche administrative Unterstützung für Führungskräfte und ihre Teams
  • Sichten und verwalten Sie Anrufe, eingehende Post und E-Mails, Publikationen sowie andere Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Unterlagen
  • Organisieren Sie Konferenzen und Besprechungen
  • Verwalten Sie komplexe Kalender und kommunizieren Sie organisatorische Details sowie Tagesordnungen von Besprechungen
  • Verfassen, bearbeiten und korrigieren Sie Korrespondenz
  • Erstellen Sie Präsentationen, Tabellen und Berichte
  • Verwalten Sie Spesenabrechnungen, Budgets und administrative Compliance-Aktivitäten
  • Entwickeln und pflegen Sie digitale und papierbasierte Ablage- und Organisationssysteme
  • Halten Sie sich über Organisationsrichtlinien, Verfahren und verfügbare Ressourcen auf dem Laufenden
  • Unterstützen oder leiten Sie Sonderprojekte nach Bedarf
  • Kommunizieren Sie professionell und diskret mit Personen auf allen Organisationsebenen
  • Antizipieren Sie die Anforderungen der Führungskräfte und beheben Sie betriebliche Probleme proaktiv

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als leitende administrative Assistenz oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Führungskräfte gleichzeitig zu unterstützen
  • Breiter administrativer Hintergrund, einschließlich mindestens eines Jahres mit schrittweise zunehmender Verantwortung
  • Praktische Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Management und Kundenbetreuung, mit Schwerpunkt auf Umsetzung, Genauigkeit und Effizienz
  • Fähigkeit, Projektzeitpläne, Ergebnisse und Tools zu verwalten, einschließlich Plattformen für Projektmanagement und Veranstaltungskoordination
  • Bereitschaft, je nach geschäftlichen Anforderungen flexible Arbeitszeiten oder Arbeitspläne zu übernehmen
  • Fähigkeit, zwischen mehreren Arbeitsstandorten zu reisen
  • Bevorzugt: Mindestens zehn Jahre Erfahrung als leitende administrative Assistenz oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung der oberen Führungsebene
  • Bevorzugt: Hintergrund im Gesundheitswesen oder Versicherungswesen
  • Bevorzugt: Erfahrung mit strategischer Planung auf Führungsebene und Geschäftsabläufen
  • Bevorzugt: Erfahrung im Einsatz von KI-Tools und Automatisierungsplattformen

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und weltweite Reisekrankenversicherung
  • Einkommensschutz durch eine Lebensversicherung sowie Programme für kurz- und langfristige Berufsunfähigkeit
  • Urlaubsprogramme, die persönliche Umstände berücksichtigen
  • Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlte freie Tage, bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten, zehn Feiertage und zwei Wellnesstage
  • Zusätzliche freiwillige Leistungen
  • Umfassendes Wellnessprogramm
  • Mögliche Berechtigung für leistungsbezogene oder provisionsbasierte Vergütung
  • Regelmäßige jährliche Beurteilungen mit Berücksichtigung leistungsabhängiger Erhöhungen des Grundgehalts

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