Η GuideWell Source αποτελεί μέρος της οικογένειας GuideWell και δραστηριοποιείται στους τομείς της παροχής υγειονομικής περίθαλψης, της ασφάλισης υγείας και της συμβουλευτικής. Η εταιρεία αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά λύσεις υγείας, συμπεριλαμβανομένων μοντέλων περίθαλψης που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων για τους ασθενείς και την ενίσχυση της συμμετοχής των καταναλωτών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επίσης διοικητική υποστήριξη και επεξεργασία απαιτήσεων για τα πολιτειακά και ομοσπονδιακά προγράμματα Medicare και Medicaid, βοηθώντας τους οργανισμούς υγείας να διαχειρίζονται σύνθετες λειτουργίες με έμφαση στην αξιοπιστία και την επιχειρησιακή αριστεία.
Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός - GuideWell Source, Υβριδική εργασία στη Φλόριντα
Παροχή εμπιστευτικής, υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη του τομέα υγειονομικής περίθαλψης της Florida Blue στη GuideWell Source. Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, αλληλογραφίας, προϋπολογισμών, αναφορών και διοικητικών προτεραιοτήτων.
Περιγραφή
- Παροχή προηγμένης, ποικίλης και εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη και τις ομάδες τους
- Έλεγχος και διαχείριση κλήσεων, εισερχόμενης αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημοσιεύσεων και άλλης αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένου ευαίσθητου υλικού
- Οργάνωση συνεδρίων και συναντήσεων
- Επίβλεψη σύνθετων ημερολογίων με παράλληλη επικοινωνία των στοιχείων και των ημερήσιων διατάξεων των συναντήσεων
- Σύνταξη, επιμέλεια και διόρθωση αλληλογραφίας
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων και αναφορών
- Διαχείριση αναφορών εξόδων, προϋπολογισμών και δραστηριοτήτων διοικητικής συμμόρφωσης
- Ανάπτυξη και συντήρηση ψηφιακών και έντυπων συστημάτων αρχειοθέτησης και οργάνωσης
- Παρακολούθηση των οργανωτικών πολιτικών, διαδικασιών και διαθέσιμων πόρων
- Υποστήριξη ή ηγεσία ειδικών έργων ανάλογα με τις ανατεθείσες αρμοδιότητες
- Επαγγελματική και διακριτική επικοινωνία με άτομα σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Πρόβλεψη των αναγκών των ανώτερων στελεχών και προληπτική αντιμετώπιση λειτουργικών ζητημάτων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας ως εκτελεστικός διοικητικός βοηθός ή σε συγκρίσιμο ρόλο υποστήριξης ανώτερων στελεχών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα υποστήριξης πολλών ανώτερων στελεχών ταυτόχρονα
- Ευρύ διοικητικό υπόβαθρο, συμπεριλαμβανομένου τουλάχιστον ενός έτους με σταδιακά αυξανόμενες ευθύνες
- Πρακτική εμπειρία σε εφαρμογές Microsoft Office, όπως Word, Excel ή PowerPoint
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες για διοίκηση και υποστήριξη πελατών, με έμφαση στην εκτέλεση, την ακρίβεια και την αποδοτικότητα
- Ικανότητα διαχείρισης χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων και εργαλείων έργων, συμπεριλαμβανομένων πλατφορμών διαχείρισης έργων και συντονισμού εκδηλώσεων
- Διαθεσιμότητα για εργασία με ευέλικτο ωράριο ή πρόγραμμα, ανάλογα με τις επιχειρησιακές απαιτήσεις
- Ικανότητα μετακίνησης μεταξύ πολλών χώρων εργασίας
- Προτιμητέο: Τουλάχιστον 10 έτη εμπειρίας ως εκτελεστικός διοικητικός βοηθός ή σε συγκρίσιμο ρόλο υποστήριξης ανώτατης διοίκησης
- Προτιμητέο: Υπόβαθρο στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης ή των ασφαλίσεων
- Προτιμητέο: Εμπειρία στον στρατηγικό σχεδιασμό ανώτατης διοίκησης και στις επιχειρησιακές λειτουργίες
- Προτιμητέο: Εμπειρία στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και πλατφορμών αυτοματοποίησης
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική, οπτική και ασφάλιση ζωής, καθώς και παγκόσμια ταξιδιωτική ασφάλιση υγείας
- Προστασία εισοδήματος μέσω ασφάλισης ζωής και προγραμμάτων βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Προγράμματα άδειας προσαρμοσμένα στις προσωπικές περιστάσεις
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης με εργοδοτική εισφορά αντιστοίχισης
- Άδεια μετ’ αποδοχών, άδεια εθελοντισμού μετ’ αποδοχών, 10 αργίες και δύο ημέρες ευεξίας
- Πρόσθετες προαιρετικές παροχές
- Ολοκληρωμένο πρόγραμμα ευεξίας
- Πιθανή επιλεξιμότητα για αμοιβή κινήτρων ή προμήθειες
- Τακτικές ετήσιες αξιολογήσεις με δυνατότητα εξέτασης αυξήσεων βασικού μισθού βάσει απόδοσης