GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source är en del av GuideWell-familjen och arbetar med vårdleverans, sjukförsäkring och rådgivning. Företaget utvecklar och lanserar vårdlösningar, bland annat vårdmodeller som är utformade för att förbättra patientresultat och stärka konsumentengagemanget. Tjänsterna omfattar även administrativt stöd och stöd för skadehantering inom delstatliga och federala Medicare- och Medicaid-program, vilket hjälper hälsoorganisationer att hantera komplex verksamhet med fokus på tillförlitlighet och operativ kvalitet.

Executive administrativ assistent – GuideWell Source, hybrid i Florida

Ge konfidentiellt administrativt stöd på hög nivå till Florida Blues vårdchefer hos GuideWell Source. Samordna kalendrar, möten, korrespondens, budgetar, rapportering och ledningens prioriteringar.

Beskrivning

  • Ge kvalificerat, varierat och konfidentiellt administrativt stöd till ledande chefer och deras team
  • Granska och hantera samtal, inkommande post och e-post, publikationer och annan korrespondens, inklusive känsligt material
  • Organisera konferenser och möten
  • Ansvara för komplexa kalendrar och kommunicera möteslogistik och dagordningar
  • Skriva, redigera och korrekturläsa korrespondens
  • Förbereda presentationer, kalkylblad och rapporter
  • Administrera utgiftsrapporter, budgetar och administrativa efterlevnadsaktiviteter
  • Utveckla och underhålla digitala och pappersbaserade arkiverings- och organisationssystem
  • Hålla dig uppdaterad om organisationens policyer, rutiner och tillgängliga resurser
  • Stödja eller leda särskilda projekt efter behov
  • Kommunicera professionellt och diskret med personer på alla organisatoriska nivåer
  • Förutse ledningens behov och hantera operativa frågor proaktivt

Krav

  • Minst fem års erfarenhet som executive administrativ assistent eller i en jämförbar roll med stöd till seniora chefer
  • Dokumenterad förmåga att stödja flera chefer samtidigt
  • Bred administrativ bakgrund, inklusive minst ett års successivt utökat ansvar
  • Praktisk erfarenhet av Microsoft Office-program som Word, Excel eller PowerPoint
  • Stark organisatorisk förmåga inom ledning och klientstöd, med fokus på genomförande, noggrannhet och effektivitet
  • Förmåga att hantera projektscheman, leveranser och verktyg, inklusive plattformar för projektledning och evenemangssamordning
  • Möjlighet att arbeta flexibla tider eller scheman utifrån verksamhetens behov
  • Förmåga att resa mellan flera arbetsplatser
  • Meriterande: Minst tio års erfarenhet som executive administrativ assistent eller i en jämförbar roll med stöd till seniora chefer
  • Meriterande: Bakgrund inom hälso- och sjukvård eller försäkring
  • Meriterande: Erfarenhet av strategisk planering för ledningen och verksamhetsdrift
  • Meriterande: Erfarenhet av AI-verktyg och automationsplattformar

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och global resehälsoförsäkring
  • Inkomstskydd genom livförsäkring samt kort- och långvariga invaliditetsprogram
  • Ledighetsprogram utformade för att ta hänsyn till personliga omständigheter
  • Pensionssparplan med arbetsgivarens matchande bidrag
  • Betald ledighet, betald volontärtid, tio helgdagar och två dagar för välbefinnande
  • Ytterligare frivilliga förmåner
  • Omfattande friskvårdsprogram
  • Möjlig behörighet till incitaments- eller provisionsbaserad ersättning
  • Regelbundna årliga utvärderingar med möjlighet till prestationsbaserade höjningar av grundlönen

Relaterade jobb

Peraton

Peraton-direktör för affärsutveckling, DIA

Peraton

Led Peratons affärsutveckling inom Defense Intelligence Agencys uppdrag, från strategisk kundplanering till leverans av anbud. Forma affärsmöjligheter, kundrelationer och partnerskap för att utveckla företagets verksamhet inom nationell säkerhet.

Öppna
FEVO

Affärsutvecklingsdirektör, FEVO (distansarbete i USA)

FEVO

Led företagsförsäljning och partnerskap för FEVO:s biljettplattform för liveunderhållning och öka intäkterna inom USA:s sport- och nöjesmarknader. Arbetet omfattar prospektering, förhandlingar och samordning av affärer mellan olika funktioner.

Öppna
Peraton

Peraton – direktör för affärsutveckling inom försvarsunderrättelser

Peraton

Led affärsutvecklingen för Peratons DIA-portfölj, forma möjligheter inom försvarsunderrättelser och styr komplexa affärssatsningar. Bygg strategiska kundrelationer och utveckla affärsmöjligheterna inom underrättelse- och försvarsorganisationer.

Öppna
Ecole Gustave

Affärsutvecklare – Ecole Gustave (hybrid, Frankrike)

Ecole Gustave

Bygg upp Ecole Gustaves nätverk av partnerföretag medan verksamheten utbildar vuxna som byter karriär för jobb inom byggbranschen. Bedöm potentiella kandidater och matcha dem med lämpliga arbetsgivare.

Öppna
Kpler

Account Manager för råvaror – Kpler, hybrid i Dubai

Kpler

Utveckla Kplers verksamhet inom råvaruanalys i Mellanöstern och Afrika genom att ansvara för strategiska kunder. Led förnyelser, förhandlingar och möjligheter att utöka användningen av plattformen för handelsinformation.

Öppna