GuideWell Source należy do rodziny GuideWell i działa w obszarach świadczenia opieki zdrowotnej, ubezpieczeń zdrowotnych oraz doradztwa. Firma opracowuje i wprowadza na rynek rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, w tym modele opieki zaprojektowane z myślą o poprawie wyników leczenia pacjentów i zwiększaniu zaangażowania konsumentów. Jej usługi obejmują także wsparcie administracyjne oraz obsługę roszczeń dla stanowych i federalnych programów Medicare i Medicaid, pomagając organizacjom ochrony zdrowia zarządzać złożonymi procesami z naciskiem na niezawodność i doskonałość operacyjną.
Asystent wykonawczy ds. administracyjnych — GuideWell Source, praca hybrydowa na Florydzie
Zapewniaj poufne wsparcie administracyjne wysokiego szczebla kadrze kierowniczej Florida Blue w GuideWell Source. Koordynuj kalendarze, spotkania, korespondencję, budżety, raportowanie i priorytety kadry kierowniczej.
Opis
- Zapewniaj zaawansowane, różnorodne i poufne wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej oraz jej zespołom
- Selekcjonuj i obsługuj połączenia, przychodzącą pocztę i wiadomości e-mail, publikacje oraz inną korespondencję, w tym materiały wrażliwe
- Organizuj konferencje i spotkania
- Nadzoruj złożone kalendarze, przekazując informacje o logistyce spotkań i agendach
- Twórz, redaguj i koryguj korespondencję
- Przygotowuj prezentacje, arkusze kalkulacyjne i raporty
- Administruj raportami wydatków, budżetami i działaniami związanymi ze zgodnością administracyjną
- Twórz i utrzymuj cyfrowe oraz papierowe systemy przechowywania dokumentów i organizacji informacji
- Bądź na bieżąco z politykami organizacji, procedurami i dostępnymi zasobami
- Wspieraj projekty specjalne lub nimi kieruj zgodnie z potrzebami
- Komunikuj się profesjonalnie i dyskretnie z osobami na każdym szczeblu organizacji
- Przewiduj potrzeby kadry kierowniczej i proaktywnie rozwiązuj problemy operacyjne
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego ds. administracyjnych lub na porównywalnym stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą wyższego szczebla
- Udokumentowana umiejętność jednoczesnego wspierania kilku osób na stanowiskach kierowniczych
- Szerokie doświadczenie administracyjne, w tym co najmniej rok pracy z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Doświadczenie w pracy z aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Word, Excel lub PowerPoint
- Silne umiejętności organizacyjne stosowane w zarządzaniu i obsłudze klientów, ze szczególnym naciskiem na realizację zadań, precyzję i wydajność
- Umiejętność zarządzania harmonogramami projektów, rezultatami i narzędziami, w tym platformami do zarządzania projektami i koordynacji wydarzeń
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach lub według elastycznego grafiku zależnie od wymagań biznesowych
- Możliwość podróżowania między różnymi miejscami pracy
- Mile widziane: co najmniej 10 lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego ds. administracyjnych lub na porównywalnym stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą wyższego szczebla
- Mile widziane: doświadczenie w ochronie zdrowia lub ubezpieczeniach
- Mile widziane: doświadczenie w strategicznym planowaniu dla kadry kierowniczej i operacjach biznesowych
- Mile widziane: doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI i platform automatyzacji
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, na życie oraz globalne ubezpieczenie zdrowotne podczas podróży
- Ochrona dochodu dzięki ubezpieczeniu na życie oraz programom krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy
- Programy urlopowe uwzględniające osobiste okoliczności
- Plan oszczędności emerytalnych z dopłatą pracodawcy
- Płatny czas wolny, płatny czas na wolontariat, 10 dni świątecznych i dwa dni na dobrostan
- Dodatkowe dobrowolne świadczenia
- Kompleksowy program wellness
- Możliwość kwalifikowania się do wynagrodzenia motywacyjnego lub prowizyjnego
- Regularne coroczne oceny z możliwością podwyżki wynagrodzenia zasadniczego zależnej od wyników