GuideWell Source е част от семейството GuideWell и работи в областта на предоставянето на здравни услуги, здравното осигуряване и консултирането. Компанията разработва и предлага на пазара здравни решения, включително модели за грижи, създадени за подобряване на резултатите за пациентите и засилване на ангажираността на потребителите. Услугите ѝ включват също административна поддръжка и обработка на искове за щатските и федералните програми Medicare и Medicaid, като помага на здравните организации да управляват сложни операции с фокус върху надеждността и оперативното съвършенство.
Изпълнителен административен асистент – GuideWell Source, хибридна работа във Флорида
Предоставяйте поверителна административна подкрепа на високо ниво на ръководители от здравната компания Florida Blue в GuideWell Source. Координирайте календари, срещи, кореспонденция, бюджети, отчетност и приоритети на ръководството.
Описание
- Предоставяйте усъвършенствана, разнообразна и поверителна административна подкрепа на ръководители и техните екипи
- Проверявайте и управлявайте обаждания, входяща поща и електронна поща, публикации и друга кореспонденция, включително чувствителни материали
- Организирайте конференции и срещи
- Управлявайте сложни календари, като комуникирате логистиката и дневния ред на срещите
- Изготвяйте, редактирайте и коригирайте кореспонденция
- Подготвяйте презентации, електронни таблици и отчети
- Администрирайте отчети за разходи, бюджети и административни дейности по съответствие
- Разработвайте и поддържайте цифрови и хартиени системи за архивиране и организация
- Поддържайте актуални знания за организационните политики, процедури и налични ресурси
- Подкрепяйте или ръководете специални проекти според възложеното
- Комуникирайте професионално и дискретно с хора на всички организационни нива
- Предвиждайте нуждите на ръководството и проактивно решавайте оперативни проблеми
Изисквания
- Най-малко пет години опит като изпълнителен административен асистент или на сравнима позиция в подкрепа на висши ръководители
- Доказана способност за едновременна подкрепа на няколко ръководители
- Широк административен опит, включително поне една година с постепенно увеличаваща се отговорност
- Практически опит с приложенията на Microsoft Office, като Word, Excel или PowerPoint
- Силни организационни умения, прилагани в управлението и подкрепата на клиенти, с акцент върху изпълнението, точността и ефективността
- Способност за управление на графици на проекти, резултати и инструменти, включително платформи за управление на проекти и координация на събития
- Готовност за работа с гъвкаво работно време или график според бизнес изискванията
- Способност за пътуване между няколко работни места
- Предпочитано: Най-малко 10 години опит като изпълнителен административен асистент или на сравнима позиция в подкрепа на висше ръководство
- Предпочитано: Опит в здравеопазването или застраховането
- Предпочитано: Опит със стратегическо планиране на ръководството и бизнес операции
- Предпочитано: Опит с инструменти за изкуствен интелект и платформи за автоматизация
Придобивки
- Медицинска, стоматологична, офталмологична, животозастрахователна и глобална медицинска застраховка при пътуване
- Защита на доходите чрез животозастраховане и програми за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Програми за отпуск, съобразени с личните обстоятелства
- План за пенсионни спестявания с работодателски съответстващ принос
- Платен отпуск, платено време за доброволчество, 10 официални празника и два дни за благосъстояние
- Допълнителни доброволни придобивки
- Цялостна програма за благосъстояние
- Възможно право на стимулиращо или комисионно възнаграждение
- Редовни годишни прегледи с възможност за увеличение на основната заплата според резултатите