GuideWell Source je del skupine GuideWell Family in deluje na področjih zagotavljanja zdravstvene oskrbe, zdravstvenega zavarovanja in svetovanja. Podjetje razvija zdravstvene rešitve in jih uvaja na trg, vključno z modeli oskrbe, zasnovanimi za izboljšanje izidov zdravljenja pacientov in krepitev vključenosti uporabnikov. Njegove storitve vključujejo tudi administrativno podporo in obdelavo zahtevkov za državne in zvezne programa Medicare in Medicaid, s čimer zdravstvenim organizacijam pomaga upravljati zapletene postopke s poudarkom na zanesljivosti in operativni odličnosti.
Izvršni administrativni asistent – GuideWell Source, hibridno delo na Floridi
Zagotavljajte zaupno administrativno podporo na visoki ravni vodstvenim delavcem zdravstvene družbe Florida Blue pri GuideWell Source. Usklajujte koledarje, sestanke, korespondenco, proračune, poročanje in prednostne naloge vodstva.
Opis
- Zagotavljajte napredno, raznoliko in zaupno administrativno podporo vodstvenim delavcem in njihovim ekipam
- Pregledujte in upravljajte klice, prejeto pošto in e-pošto, publikacije ter drugo korespondenco, vključno z občutljivim gradivom
- Organizirajte konference in sestanke
- Upravljajte zapletene koledarje ter sporočajte logistiko in dnevne rede sestankov
- Pripravljajte, urejajte in lektorirajte korespondenco
- Pripravljajte predstavitve, preglednice in poročila
- Upravljajte poročila o stroških, proračune in administrativne dejavnosti za zagotavljanje skladnosti
- Razvijajte in vzdržujte digitalne in papirne sisteme za arhiviranje in organizacijo
- Spremljajte organizacijske politike, postopke in razpoložljive vire
- Po potrebi podpirajte ali vodite posebne projekte
- Komunicirajte strokovno in diskretno z ljudmi na vseh organizacijskih ravneh
- Predvidevajte potrebe vodstva in proaktivno rešujte operativne težave
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj kot izvršni administrativni asistent ali na primerljivem delovnem mestu podpore višjim vodstvenim delavcem
- Dokazana sposobnost hkratne podpore več vodstvenim delavcem
- Široko administrativno ozadje, vključno z najmanj enim letom postopnega naraščanja odgovornosti
- Delovne izkušnje z aplikacijami Microsoft Office, kot so Word, Excel ali PowerPoint
- Močne organizacijske sposobnosti, uporabljene pri upravljanju in podpori strankam, s poudarkom na izvedbi, natančnosti in učinkovitosti
- Sposobnost upravljanja projektnih urnikov, rezultatov in orodij, vključno s platformami za upravljanje projektov in usklajevanje dogodkov
- Pripravljenost na delo s prilagodljivim delovnim časom ali urnikom glede na poslovne potrebe
- Sposobnost potovanja med več delovnimi lokacijami
- Zaželeno: Najmanj 10 let izkušenj kot izvršni administrativni asistent ali na primerljivem delovnem mestu podpore višjemu vodstvu
- Zaželeno: Izkušnje v zdravstvu ali zavarovalništvu
- Zaželeno: Izkušnje s strateškim načrtovanjem vodstva in poslovanjem
- Zaželeno: Izkušnje z uporabo orodij umetne inteligence in platform za avtomatizacijo
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno, očesno, življenjsko in globalno zdravstveno zavarovanje za potovanja
- Zaščita dohodka z življenjskim zavarovanjem ter programi kratkoročne in dolgoročne invalidnosti
- Programi dopusta, zasnovani za upoštevanje osebnih okoliščin
- Načrt pokojninskega varčevanja z delodajalčevim usklajevalnim prispevkom
- Plačan dopust, plačani prostovoljski dopust, 10 praznikov in dva dneva za dobro počutje
- Dodatne prostovoljne ugodnosti
- Celovit program dobrega počutja
- Možna upravičenost do spodbujevalnega ali provizijskega plačila
- Redni letni pregledi z možnostjo zvišanja osnovne plače na podlagi uspešnosti