
GuideWell Source เป็นส่วนหนึ่งของ GuideWell Family และดำเนินงานครอบคลุมด้านการให้บริการสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการให้คำปรึกษา บริษัทพัฒนาและนำเสนอโซลูชันด้านสุขภาพออกสู่ตลาด ซึ่งรวมถึงรูปแบบการดูแลที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับผลลัพธ์ของผู้ป่วยและเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของผู้รับบริการ นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสนับสนุนด้านงานธุรการและการประมวลผลเคลมสำหรับโครงการ Medicare และ Medicaid ทั้งระดับรัฐและรัฐบาลกลาง ช่วยให้องค์กรด้านสุขภาพบริหารจัดการการดำเนินงานที่ซับซ้อนได้ โดยมุ่งเน้นความน่าเชื่อถือและความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหาร - GuideWell Source, ทำงานแบบไฮบริดในฟลอริดา
ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการระดับสูงและเป็นความลับแก่ผู้บริหารของ Florida Blue ที่ GuideWell Source ประสานงานปฏิทิน การประชุม การติดต่อสื่อสาร งบประมาณ รายงาน และลำดับความสำคัญของผู้บริหาร
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการที่ซับซ้อน หลากหลาย และเป็นความลับแก่ผู้บริหารและทีมงานของผู้บริหาร
- คัดกรองและจัดการสายโทรศัพท์ จดหมายและอีเมลขาเข้า สิ่งพิมพ์ และการติดต่อสื่อสารอื่น ๆ รวมถึงเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน
- จัดการประชุมสัมมนาและการประชุมต่าง ๆ
- ดูแลปฏิทินที่ซับซ้อน พร้อมสื่อสารรายละเอียดด้านการจัดการประชุมและระเบียบวาระ
- ร่าง แก้ไข และตรวจทานการติดต่อสื่อสาร
- จัดทำงานนำเสนอ สเปรดชีต และรายงาน
- บริหารจัดการรายงานค่าใช้จ่าย งบประมาณ และกิจกรรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรการ
- พัฒนาและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและระบบการจัดระเบียบทั้งแบบดิจิทัลและกระดาษ
- ติดตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานขององค์กร และทรัพยากรที่มีอยู่ให้เป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนหรือเป็นผู้นำโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย
- สื่อสารอย่างเป็นมืออาชีพและรักษาความลับกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารและแก้ไขปัญหาด้านการดำเนินงานเชิงรุก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารหรือตำแหน่งเทียบเท่าที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนผู้บริหารหลายคนพร้อมกัน
- มีพื้นฐานงานธุรการที่หลากหลาย รวมถึงประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- มีประสบการณ์ใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint
- มีทักษะการจัดการองค์กรที่เข้มแข็งสำหรับงานบริหารและการสนับสนุนลูกค้า โดยเน้นการดำเนินงาน ความแม่นยำ และประสิทธิภาพ
- สามารถจัดการกำหนดการโครงการ ผลงานส่งมอบ และเครื่องมือต่าง ๆ รวมถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการประสานงานกิจกรรม
- พร้อมทำงานตามชั่วโมงหรือกำหนดการที่ยืดหยุ่นตามความต้องการทางธุรกิจ
- สามารถเดินทางระหว่างสถานที่ทำงานหลายแห่งได้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารหรือตำแหน่งเทียบเท่าที่สนับสนุนผู้นำระดับสูง
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีพื้นฐานด้านการดูแลสุขภาพหรือประกันภัย
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของผู้บริหารและการดำเนินธุรกิจ
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือ AI และแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และประกันสุขภาพสำหรับการเดินทางทั่วโลก
- การคุ้มครองรายได้ผ่านประกันชีวิตและโครงการประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- โครงการลาเพื่อรองรับสถานการณ์ส่วนบุคคล
- แผนการออมเพื่อการเกษียณพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร วันหยุดนักขัตฤกษ์ 10 วัน และวันดูแลสุขภาวะ 2 วัน
- สวัสดิการเสริมแบบสมัครใจ
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะแบบครบวงจร
- อาจมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนจูงใจหรือค่าคอมมิชชัน
- การทบทวนประจำปีอย่างสม่ำเสมอ พร้อมการพิจารณาปรับเพิ่มเงินเดือนพื้นฐานตามผลงาน