GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source maakt deel uit van de GuideWell-familie en is actief op het gebied van gezondheidszorg, zorgverzekeringen en advies. Het bedrijf ontwikkelt zorgoplossingen en brengt deze op de markt, waaronder zorgmodellen die gericht zijn op betere patiëntresultaten en een sterkere betrokkenheid van consumenten. Daarnaast biedt GuideWell Source administratieve ondersteuning en ondersteuning bij de verwerking van declaraties voor staats- en federale Medicare- en Medicaid-programma’s. Zo helpt het zorgorganisaties complexe processen te beheren, met aandacht voor betrouwbaarheid en operationele uitmuntendheid.

Executive administratief assistent – GuideWell Source, hybride functie in Florida

Bied vertrouwelijke administratieve ondersteuning op hoog niveau aan leidinggevenden van Florida Blue bij GuideWell Source. Coördineer agenda’s, vergaderingen, correspondentie, budgetten, rapportages en prioriteiten van leidinggevenden.

Beschrijving

  • Bied geavanceerde, veelzijdige en vertrouwelijke administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en hun teams
  • Beoordeel en beheer telefoongesprekken, inkomende post en e-mail, publicaties en andere correspondentie, waaronder gevoelige documenten
  • Organiseer conferenties en vergaderingen
  • Beheer complexe agenda’s en communiceer logistieke informatie en agenda’s voor vergaderingen
  • Stel correspondentie op, bewerk deze en lees haar na
  • Maak presentaties, spreadsheets en rapportages
  • Beheer declaraties, budgetten en administratieve complianceactiviteiten
  • Ontwikkel en onderhoud digitale en papieren archiverings- en organisatiesystemen
  • Blijf op de hoogte van organisatiebeleid, procedures en beschikbare middelen
  • Ondersteun of leid speciale projecten wanneer dat nodig is
  • Communiceer professioneel en discreet met mensen op elk niveau binnen de organisatie
  • Anticipeer op de behoeften van leidinggevenden en pak operationele problemen proactief aan

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als executive administratief assistent of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van senior leidinggevenden
  • Aantoonbare mogelijkheid om meerdere leidinggevenden tegelijkertijd te ondersteunen
  • Brede administratieve achtergrond, waaronder minimaal één jaar met geleidelijk toenemende verantwoordelijkheden
  • Werkervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel of PowerPoint
  • Sterke organisatorische vaardigheden op het gebied van management en klantondersteuning, met nadruk op uitvoering, nauwkeurigheid en efficiëntie
  • Vermogen om projectplanningen, opleveringen en tools te beheren, waaronder platforms voor projectmanagement en evenementenorganisatie
  • Bereidheid om op basis van zakelijke behoeften flexibele werktijden of werkschema’s te hanteren
  • Vermogen om tussen meerdere werklocaties te reizen
  • Pré: minimaal tien jaar ervaring als executive administratief assistent of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van senior leidinggevenden
  • Pré: achtergrond in de gezondheidszorg of verzekeringen
  • Pré: ervaring met strategische planning voor leidinggevenden en bedrijfsvoering
  • Pré: ervaring met het gebruik van AI-tools en automatiseringsplatforms

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige, oogzorg-, levens- en wereldwijde reiszorgverzekering
  • Inkomensbescherming via een levensverzekering en programma’s voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Verlofregelingen die rekening houden met persoonlijke omstandigheden
  • Pensioenspaarplan met een werkgeversbijdrage
  • Betaald verlof, betaald vrijwilligersverlof, tien feestdagen en twee welzijnsdagen
  • Aanvullende vrijwillige arbeidsvoorwaarden
  • Uitgebreid welzijnsprogramma
  • Mogelijke aanspraak op een bonus- of provisiegerelateerde vergoeding
  • Regelmatige jaarlijkse beoordelingen met mogelijke prestatiegerichte verhogingen van het basissalaris

Gerelateerde vacatures

Powered by Search

Hoofd Groei, Canada (remote)

Powered by Search
11 – 50 Medewerkers
B2BMarketingSaaS

Geef leiding aan SEO, generatieve zoekmachineoptimalisatie, betaalde klantenwerving en merkambassadeurschap bij een B2B-bureau voor vraaggeneratie. Bouw de verkooppijplijn uit met AI-agentworkflows, content, webinars, podcasts en branche-evenementen.

Openen