GuideWell Source merupakan bagian dari GuideWell Family dan bergerak di bidang layanan kesehatan, asuransi kesehatan, serta konsultasi. Perusahaan ini mengembangkan dan menghadirkan solusi layanan kesehatan ke pasar, termasuk model perawatan yang dirancang untuk meningkatkan hasil kesehatan pasien dan memperkuat keterlibatan konsumen. Layanannya juga mencakup dukungan administrasi dan pemrosesan klaim untuk program Medicare dan Medicaid tingkat negara bagian serta federal, membantu organisasi layanan kesehatan mengelola operasional yang kompleks dengan fokus pada keandalan dan keunggulan operasional.
Asisten Administrasi Eksekutif - GuideWell Source, Florida Hibrida
Memberikan dukungan administrasi tingkat tinggi dan rahasia kepada para eksekutif layanan kesehatan Florida Blue di GuideWell Source. Mengoordinasikan kalender, rapat, korespondensi, anggaran, pelaporan, dan prioritas eksekutif.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administrasi tingkat lanjut, beragam, dan rahasia kepada para pemimpin eksekutif serta tim mereka
- Menyaring dan mengelola panggilan, surat masuk dan email, publikasi, serta korespondensi lainnya, termasuk materi sensitif
- Mengatur konferensi dan rapat
- Mengawasi kalender yang kompleks sambil mengomunikasikan logistik dan agenda rapat
- Menyusun, mengedit, dan mengoreksi korespondensi
- Menyiapkan presentasi, lembar kerja, dan laporan
- Mengelola laporan pengeluaran, anggaran, dan kegiatan kepatuhan administratif
- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan serta organisasi digital dan kertas
- Mengikuti perkembangan kebijakan, prosedur, dan sumber daya organisasi yang tersedia
- Mendukung atau memimpin proyek khusus sesuai penugasan
- Berkomunikasi secara profesional dan bijaksana dengan orang-orang di semua tingkat organisasi
- Mengantisipasi kebutuhan eksekutif dan menangani masalah operasional secara proaktif
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman sebagai asisten administrasi eksekutif atau dalam peran sebanding yang mendukung para pemimpin senior
- Terbukti mampu mendukung beberapa eksekutif secara bersamaan
- Latar belakang administrasi yang luas, termasuk setidaknya satu tahun dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Pengalaman kerja menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, atau PowerPoint
- Keterampilan organisasi yang kuat untuk manajemen dan dukungan klien, dengan penekanan pada pelaksanaan, ketelitian, dan efisiensi
- Mampu mengelola jadwal proyek, hasil kerja, dan perangkat termasuk platform manajemen proyek serta koordinasi acara
- Bersedia bekerja dengan jam atau jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis
- Mampu bepergian antara beberapa lokasi kerja
- Diutamakan: Setidaknya 10 tahun pengalaman sebagai asisten administrasi eksekutif atau dalam peran sebanding yang mendukung pimpinan senior
- Diutamakan: Latar belakang di bidang layanan kesehatan atau asuransi
- Diutamakan: Pengalaman dalam perencanaan strategis eksekutif dan operasional bisnis
- Diutamakan: Pengalaman menggunakan alat AI dan platform otomasi
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan kesehatan perjalanan global
- Perlindungan pendapatan melalui asuransi jiwa serta program disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Program cuti yang dirancang untuk menyesuaikan keadaan pribadi
- Program Tabungan Pensiun dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja
- Cuti berbayar, cuti untuk kegiatan sukarela, 10 hari libur, dan dua hari kesejahteraan
- Manfaat sukarela tambahan
- Program kesejahteraan yang komprehensif
- Potensi kelayakan untuk kompensasi insentif atau komisi
- Tinjauan tahunan rutin dengan pertimbangan kenaikan gaji pokok berdasarkan kinerja