GuideWell Source входить до сімейства GuideWell і працює у сферах надання медичної допомоги, медичного страхування та консалтингу. Компанія розробляє та виводить на ринок рішення у сфері охорони здоров’я, зокрема моделі надання допомоги, покликані покращувати результати лікування пацієнтів і посилювати взаємодію зі споживачами. Також компанія надає адміністративну підтримку та послуги з обробки страхових вимог для державних і федеральних програм Medicare та Medicaid, допомагаючи медичним організаціям керувати складними операціями з акцентом на надійність і досконалість операційних процесів.
Виконавчий адміністративний асистент — GuideWell Source, гібридна робота у Флориді
Надавайте конфіденційну адміністративну підтримку високого рівня керівникам медичної компанії Florida Blue у GuideWell Source. Координуйте календарі, зустрічі, кореспонденцію, бюджети, звітність і пріоритети керівників.
Опис
- Надавайте розширену, різнопланову та конфіденційну адміністративну підтримку керівникам і їхнім командам
- Перевіряйте й опрацьовуйте дзвінки, вхідну пошту та електронні листи, публікації й іншу кореспонденцію, зокрема конфіденційні матеріали
- Організовуйте конференції та зустрічі
- Керуйте складними календарями, повідомляючи про логістику зустрічей і порядок денний
- Готуйте, редагуйте та вичитуйте кореспонденцію
- Готуйте презентації, електронні таблиці та звіти
- Адмініструйте звіти про витрати, бюджети й заходи з дотримання адміністративних вимог
- Розробляйте та підтримуйте цифрові й паперові системи зберігання документів та організації інформації
- Слідкуйте за актуальністю організаційних політик, процедур і доступних ресурсів
- Підтримуйте спеціальні проєкти або керуйте ними за потреби
- Професійно й тактовно спілкуйтеся з людьми на всіх рівнях організації
- Передбачайте потреби керівників і проактивно вирішуйте операційні питання
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим адміністративним асистентом або на аналогічній посаді з підтримки керівників вищої ланки
- Підтверджена здатність одночасно підтримувати кількох керівників
- Широкий адміністративний досвід, зокрема щонайменше один рік роботи з поступовим розширенням відповідальності
- Досвід роботи з програмами Microsoft Office, такими як Word, Excel або PowerPoint
- Сильні організаторські навички в управлінні та підтримці клієнтів з акцентом на виконання, точність і ефективність
- Здатність керувати графіками проєктів, результатами та інструментами, зокрема платформами для управління проєктами й координації заходів
- Готовність працювати за гнучким графіком залежно від потреб бізнесу
- Здатність подорожувати між кількома робочими місцями
- Бажано: щонайменше 10 років досвіду роботи виконавчим адміністративним асистентом або на аналогічній посаді з підтримки керівників вищої ланки
- Бажано: досвід роботи у сфері охорони здоров’я або страхування
- Бажано: досвід стратегічного планування для керівників і ведення операційної діяльності
- Бажано: досвід використання інструментів штучного інтелекту та платформ автоматизації
Переваги
- Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, страхування життя та глобальне медичне страхування під час подорожей
- Фінансовий захист завдяки страхуванню життя та програмам короткострокової й довгострокової непрацездатності
- Програми відпусток, розроблені з урахуванням особистих обставин
- Пенсійний накопичувальний план із внесками роботодавця
- Оплачувана відпустка, оплачуваний волонтерський час, 10 святкових днів і два дні для турботи про добробут
- Додаткові добровільні пільги
- Комплексна програма підтримки здоров’я та добробуту
- Можливість отримання заохочувальної або комісійної винагороди
- Регулярні щорічні оцінювання з можливістю підвищення базової зарплати за результатами роботи