GuideWell Source 是 GuideWell 家族的一員，業務涵蓋醫療服務、醫療保險與顧問服務。公司開發醫療解決方案並將其推向市場，其中包括旨在改善患者健康成果、提升消費者參與度的醫療照護模式。此外，公司也為州及聯邦 Medicare 與 Medicaid 計畫提供行政管理與理賠處理支援，協助醫療機構管理複雜的營運流程，並著重於可靠性與卓越營運。
行政高級助理 - GuideWell Source，佛羅里達州混合辦公
在 GuideWell Source 為 Florida Blue 的醫療保健高階主管提供機密的高階行政支援。協調行事曆、會議、信函、預算、報告及高階主管的重點事項。
說明
- 為高階主管及其團隊提供進階、多元且機密的行政支援
- 篩選及管理電話、來信與電子郵件、出版物及其他往來函件，包括敏感資料
- 籌辦會議及活動
- 管理複雜的行事曆，同時傳達會議安排及議程
- 起草、編輯及校對函件
- 準備簡報、試算表及報告
- 管理費用報告、預算及行政合規活動
- 建立並維護數位及紙本檔案與組織系統
- 持續掌握組織政策、程序及可用資源
- 依指派支援或主導特別專案
- 以專業且謹慎的方式與組織各階層人員溝通
- 預判高階主管需求，主動處理營運問題
職位要求
- 至少五年擔任行政高級助理或類似職務、支援高階主管的工作經驗
- 具備同時支援多位高階主管的能力
- 具備廣泛的行政工作背景，且至少有一年職責逐步增加的工作經歷
- 具備使用 Microsoft Office 應用程式的實務經驗，例如 Word、Excel 或 PowerPoint
- 具備優良的組織能力，能應用於管理及客戶支援，並重視執行、精準度及效率
- 能夠管理專案時程、交付成果及相關工具，包括專案管理與活動協調平台
- 可依業務需求配合彈性工時或班表
- 能夠往返多個工作地點
- 優先條件：至少十年擔任行政高級助理或類似高階主管支援職務的經驗
- 優先條件：具備醫療保健或保險背景
- 優先條件：具備高階主管策略規劃及業務營運經驗
- 優先條件：具備使用人工智慧工具及自動化平台的經驗
福利待遇
- 醫療、牙科、視力、人壽保險及全球旅行醫療保險
- 透過人壽保險及短期與長期失能計畫提供收入保障
- 旨在配合個人情況的休假計畫
- 退休儲蓄計畫及雇主配對提撥
- 帶薪休假、帶薪志工假、10個假日及兩個身心健康日
- 其他自願福利
- 完整的健康福利計畫
- 可能符合獲得獎勵性或佣金薪酬的資格
- 定期年度檢視，並依績效考量基本薪資調升