Broadridge
Broadridge
Broadridge développe des solutions technologiques et opérationnelles pour le secteur des services financiers. Sa plateforme et ses services accompagnent les gestionnaires d’actifs, les investisseurs institutionnels et d’autres organisations financières dans leurs opérations sur les marchés de capitaux, leurs communications avec les investisseurs et les clients, la gestion des données, l’analyse, l’administration de portefeuilles, les processus réglementaires et la gestion des risques opérationnels. L’entreprise sert également des secteurs connexes, notamment le crédit à la consommation, l’assurance et les télécommunications, en aidant les organisations à coordonner des flux d’information complexes, à améliorer leur supervision et à exécuter plus efficacement leurs processus essentiels.

Assistant administratif exécutif, contrat (hybride)

Accompagnez deux cadres dirigeants de Broadridge dans la gestion de calendriers complexes, des déplacements, des dépenses, des réunions et des initiatives métier. Ce poste contractuel hybride intervient auprès d’équipes à New York, Newark ou Houston.

Description

  • Gérer les calendriers complexes de deux cadres dirigeants, notamment la planification, la priorisation, la coordination des réunions et la résolution des conflits
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre, les itinéraires et les documents de voyage requis
  • Préparer, soumettre et suivre les notes de frais avec précision et dans les délais, conformément aux politiques de l’entreprise
  • Coordonner la logistique des réunions, notamment les invitations, les ordres du jour, les supports, l’installation de la salle ou de la réunion virtuelle et les communications avec les participants
  • Fournir un soutien léger à la préparation des activités et des réunions en recueillant des informations contextuelles, en coordonnant les contributions des parties prenantes et en aidant à préparer les ordres du jour, les dossiers de briefing, les présentations et les comptes rendus
  • Comprendre les priorités et les initiatives clés des dirigeants afin d’anticiper leurs besoins, de préparer les réunions et de contribuer à la réalisation des actions dans les délais
  • Tenir les outils de suivi à jour, organiser les supports et coordonner l’administration de certaines initiatives métier selon les besoins
  • Gérer les informations sensibles avec discrétion, professionnalisme et discernement
  • Contribuer à d’autres responsabilités administratives et opérationnelles selon les besoins

Exigences

  • Au moins 2 à 4 ans d’expérience auprès de cadres dirigeants dans un poste administratif, d’assistant(e) de direction ou équivalent
  • Baccalauréat de préférence, ou expérience professionnelle équivalente
  • Capacité à gérer de manière autonome des priorités concurrentes tout en faisant preuve d’une attention exceptionnelle aux détails
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils de gestion des calendriers, des déplacements, des présentations et des dépenses
  • Capacité à comprendre rapidement les priorités métier et à transformer les informations en supports de réunion clairs et structurés ainsi qu’en actions de suivi
  • Solides aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, avec le souci du détail et une bonne compréhension des objectifs globaux de l’entreprise
  • Expérience de la facturation des dépenses, de la collecte de données et des présentations
  • Approche professionnelle, discrète, confidentielle et orientée service
  • Résider à New York, Newark, dans le New Jersey, ou à Houston, au Texas

Avantages

  • La mission contractuelle peut évoluer vers un poste permanent en fonction des besoins de l’entreprise et des performances
  • Environnement de travail collaboratif, stimulant et inclusif
  • Environnement qui aide les collaborateurs à rester authentiques et à donner le meilleur d’eux-mêmes
  • Égalité des chances en matière d’emploi
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pendant le processus de candidature et de recrutement

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