Broadridge 為金融服務業開發科技與營運解決方案。其平台與服務支援資產管理公司、機構投資人及其他金融機構，涵蓋資本市場營運、投資人與客戶溝通、資料管理、分析、投資組合管理、監管流程及營運風險等工作。公司也服務於消費金融、保險及電信等相關產業，協助組織協調複雜的資訊流、提升監督能力，並更有效率地執行關鍵業務流程。
高階行政助理，合約制（混合辦公）
為 Broadridge 的兩位高階主管提供支援，負責複雜行程、差旅、費用、會議及業務計畫。此混合辦公合約職位服務於紐約市、紐瓦克或休士頓的團隊。
說明
- 管理兩位高階主管的複雜行程，包括安排、優先順序、會議協調及衝突解決
- 安排國內及國際差旅，包括航班、住宿、地面交通、行程及所需旅行文件
- 依照公司政策，準確且及時地準備、提交並追蹤費用報告
- 協調會議事務，包括邀請、議程、資料、會議室或線上會議設定，以及與參與者的溝通
- 提供基礎的業務及會議準備支援，包括蒐集背景資訊、協調利害關係人意見，以及協助準備議程、簡報資料、簡報及會議紀錄
- 了解主管的優先事項及關鍵計畫，預先掌握需求、準備會議，並協助按時完成行動事項
- 視需要維護追蹤表、整理支援資料，並協調指定業務計畫的行政工作
- 以謹慎、專業及良好判斷力處理敏感資訊
- 視需要協助其他行政及營運職責
職位要求
- 至少具備2至4年支援高階主管的行政助理、高階行政助理或類似職務經驗
- 具學士學位者優先，或具備同等專業經驗
- 能夠獨立管理相互競爭的優先事項，同時維持卓越的細節掌握能力
- 具備優異的書面及口頭溝通能力
- 熟悉行事曆、差旅、簡報及費用管理工具
- 能快速理解業務重點，並將資訊轉化為清晰、有條理的會議資料及後續行動
- 具備出色的組織、分析及問題解決能力，重視細節並了解更廣泛的業務目標
- 具備費用結算、資料蒐集及簡報製作經驗
- 具備專業、謹慎、保密且以服務為導向的工作方式
- 位於紐約市、紐瓦克（紐澤西州）或休士頓（德州）
福利待遇
- 合約職務可能依業務需求及工作表現轉為正式職位
- 協作性高、充滿活力且具包容性的工作環境
- 支持員工展現真實自我並發揮最佳表現的工作氛圍
- 平等就業機會
- 申請及招募過程中可提供合理便利