Broadridge
Broadridge
חברת Broadridge מפתחת פתרונות טכנולוגיים ותפעוליים לתעשיית השירותים הפיננסיים. הפלטפורמה והשירותים שלה תומכים במנהלי נכסים, במשקיעים מוסדיים ובארגונים פיננסיים אחרים בתחומי פעילות שוקי ההון, תקשורת עם משקיעים ולקוחות, ניהול נתונים, אנליטיקה, ניהול תיקים, תהליכים רגולטוריים וניהול סיכונים תפעוליים. החברה משרתת גם מגזרים משיקים, ובהם מימון צרכני, ביטוח ותקשורת, ומסייעת לארגונים לתאם זרימות מידע מורכבות, לשפר את הפיקוח ולנהל תהליכים עסקיים חיוניים ביעילות רבה יותר.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, בחוזה (היברידי)

תמיכה בשני מנהלים בכירים ב-Broadridge בניהול יומנים מורכבים, נסיעות, הוצאות, פגישות ויוזמות עסקיות. תפקיד חוזי היברידי זה משרת צוותים בניו יורק, ניוארק או יוסטון.

תיאור

  • ניהול יומנים מורכבים עבור שני מנהלים בכירים, כולל תזמון, תעדוף, תיאום פגישות ופתרון התנגשויות
  • ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות, כולל טיסות, לינה, תחבורה יבשתית, מסלולי נסיעה ומסמכי נסיעה נדרשים
  • הכנה, הגשה ומעקב מדויקים ומהירים אחר דוחות הוצאות תוך עמידה במדיניות החברה
  • תיאום לוגיסטיקת פגישות, כולל הזמנות, סדרי יום, חומרים, הכנת חדר או פגישה וירטואלית ותקשורת עם המשתתפים
  • מתן תמיכה עסקית קלה ובהכנת פגישות באמצעות איסוף מידע רקע, תיאום תשומות של בעלי עניין וסיוע בסדרי יום, חומרי תדרוך, מצגות ורשימות
  • היכרות עם סדרי העדיפויות והיוזמות המרכזיות של המנהלים כדי לצפות צרכים, להתכונן לפגישות ולסייע בהשלמת משימות בזמן
  • תחזוקת כלי מעקב, ארגון חומרים תומכים ותיאום אדמיניסטרטיבי של יוזמות עסקיות נבחרות לפי הצורך
  • ניהול מידע רגיש בדיסקרטיות, במקצועיות ובשיקול דעת
  • סיוע באחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית נוספת לפי הצורך

דרישות

  • לפחות 2–4 שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כעוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה או בתפקיד מקביל
  • תואר ראשון רצוי, או ניסיון מקצועי שווה ערך
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים באופן עצמאי תוך שמירה על תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
  • כישורי תקשורת כתובה ומילולית חזקים
  • שליטה בכלים לניהול יומנים, נסיעות, מצגות והוצאות
  • יכולת להבין במהירות סדרי עדיפויות עסקיים ולהפוך מידע לחומרי פגישות ברורים ומאורגנים ולמשימות המשך
  • יכולות ארגון, ניתוח ופתרון בעיות חזקות, עם תשומת לב לפרטים ומודעות ליעדים עסקיים רחבים יותר
  • ניסיון בחיוב הוצאות, איסוף נתונים ומצגות
  • גישה מקצועית, דיסקרטית, חסויה וממוקדת שירות
  • מגורים בניו יורק, בניוארק שבניו ג'רזי או ביוסטון שבטקסס

הטבות

  • המשימה החוזית עשויה להפוך לתפקיד קבוע בהתאם לצורכי העסק ולביצועים
  • סביבת עבודה שיתופית, מעורבת ומכילה
  • סביבה התומכת בעובדים להיות אותנטיים ולעשות את עבודתם הטובה ביותר
  • שוויון הזדמנויות בתעסוקה
  • התאמות סבירות זמינות במהלך תהליך הגשת המועמדות והגיוס

משרות קשורות

CACI International Inc

מנהל/ת מוצרי CrossBeam

CACI International Inc

הובלת תיק מוצרי התקשורת האופטית בחלל של CACI, תוך פיקוח על הייצור ועל צמיחת המוצרים. קידום זכייה בעסקים חדשים ושיפור ביצועי הצוות בתחומי התעופה וההגנה.

פתח
Sikla GmbH

מומחה לתמיכת לקוחות ומכירות

Sikla GmbH
501 – 1,000 עובדים
ייעוץייצורלוגיסטיקה

תמיכה בעסקי מערכות התמיכה המודולריות הטכניות של Sikla UK במילטון קיינס, וטיפול בפניות לקוחות ומכירות משלב הצעת המחיר ועד המסירה. תיאום הזמנות, מסמכים, לוגיסטיקה וניהול מערכת ERP מול לקוחות וצוותים פנימיים.

פתח
Newstel Worldwide

נציג/ת שירות לקוחות בדנית במשרה חלקית (פורטוגל, עבודה מרחוק)

Newstel Worldwide

מתן תמיכה מרחוק בדנית ללקוחות הרב־לשוניים של ניווסטל בתחום מיקור החוץ העסקי, תוך עמידה ביעדי שירות ואיכות. התפקיד החלקי כולל מענה לפניות בדוא״ל, בצ׳אט ובטלפון מפורטוגל.

פתח
Frühlingszwiebel

מומחה תמיכת לקוחות ותפעול מסחר אלקטרוני

Frühlingszwiebel

תמיכה בלקוחות ותיאום פעילות המסחר האלקטרוני של Frühlingszwiebel, סטארט־אפ בתחום התזונה הבריאה. התפקיד כולל תהליכי עבודה ב-Shopify, טיפול באספקת הזמנות ופרויקטים תפעוליים.

פתח
Konecta

נציג/ת שירות לקוחות מרחוק — פרו

Konecta

מתן תמיכה ללקוחות מרחוק עבור Konecta וסיוע לעסקים להתחבר ללקוחותיהם. התפקיד מציע עבודה מהבית, שכר קבוע, עמלות ותנאי העסקה מלאים.

פתח
Gea Internacional

יועץ שימור לקוחות מרחוק בקלארו — פרו

Gea Internacional
1,001 – 5,000 עובדים
SaaSייעוץלוגיסטיקה

עבודה מרחוק בייעוץ ללקוחות קלארו ששוקלים לעבור לחברת סלולר אחרת. הצעת אפשרויות שימור וזמינות למשמרות מתחלפות.

פתח
Thermo Fisher Scientific

מפתח בכיר למערכות Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

הובלת פיתוח Clarity PPM ותמיכה ביישומים ארגוניים, לרבות אינטגרציות, שדרוגים ופתרון תקלות בסביבת הייצור. תמיכה בבקרות SOX, בתפעול כוננות, בפריסות ובהעברת ידע טכני.

פתח
Thermo Fisher Scientific

מפתח בכיר למערכות Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

הובלת הפיתוח והתמיכה בפלטפורמת Clarity PPM של Thermo Fisher Scientific, כולל אינטגרציות, שדרוגים ומהדורות ייצור. מתן פתרון תקלות מתקדם, ממשל טכני, חניכה ותפעול העומד בדרישות SOX.

פתח
GFN

מתמחה בהכשרת מדריכי IT, אינטגרציית מערכות

GFN

הכשרה להוראת אינטגרציית מערכות כמדריך IT, תוך העברת הדרכה מעשית בהתאם לתוכנית הלימודים של IHK. סיוע בפיתוח תוכניות החינוך הדיגיטלי והמעבר לקריירה של GFN.

פתח
Chargeflow

מהנדס הטמעה בעבודה מול לקוחות

Chargeflow

הובלת שילובי API וקליטת לקוחות ארגוניים בפלטפורמת Chargeflow לניהול הכחשות עסקה והונאות, המבוססת על בינה מלאכותית. ניהול הטמעות ללקוחות מחתימת החוזה ועד להשקה, בתפקיד היברידי במודיעין, ישראל.

פתח