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Patrocinador de visto H1BConsultoriaLogísticaSeguros
A Broadridge desenvolve soluções tecnológicas e operacionais para o setor de serviços financeiros. Sua plataforma e seus serviços apoiam gestores de ativos, investidores institucionais e outras organizações financeiras em operações de mercados de capitais, comunicações com investidores e clientes, gestão de dados, análises, administração de carteiras, processos regulatórios e gestão de riscos operacionais. A empresa também atende setores adjacentes, como crédito ao consumidor, seguros e telecomunicações, ajudando as organizações a coordenar fluxos complexos de informações, aprimorar a supervisão e executar processos empresariais essenciais com mais eficiência.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo Executivo, Contrato (Híbrido)

Dê suporte a dois líderes seniores da Broadridge com agendas complexas, viagens, despesas, reuniões e iniciativas de negócios. Esta função contratual híbrida atende equipes em Nova York, Newark ou Houston.

USEstados UnidosNJNova JerseyNYNova YorkTXTexas
$ 35 – $ 40 / hora
HíbridoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerenciar as agendas complexas de dois líderes seniores, incluindo agendamento, priorização, coordenação de reuniões e resolução de conflitos
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, itinerários e documentos de viagem necessários
  • Preparar, enviar e acompanhar relatórios de despesas com precisão e pontualidade, seguindo as políticas da empresa
  • Coordenar a logística de reuniões, incluindo convites, pautas, materiais, preparação de salas ou reuniões virtuais e comunicação com participantes
  • Oferecer suporte básico à preparação de negócios e reuniões, reunindo informações de contexto, coordenando contribuições de partes interessadas e auxiliando com pautas, materiais informativos, apresentações e anotações
  • Conhecer as prioridades e as principais iniciativas dos líderes para antecipar necessidades, preparar reuniões e ajudar a concluir ações no prazo
  • Manter controles, organizar materiais de apoio e coordenar a administração de determinadas iniciativas de negócios conforme necessário
  • Gerenciar informações confidenciais com discrição, profissionalismo e bom senso
  • Auxiliar em outras responsabilidades administrativas e operacionais conforme necessário

Requisitos

  • Pelo menos 2 a 4 anos de experiência dando suporte a líderes seniores em uma função administrativa, de assistente executivo ou equivalente
  • Bacharelado preferencialmente, ou experiência profissional equivalente
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes de forma independente, mantendo atenção excepcional aos detalhes
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Proficiência em ferramentas de gestão de agendas, viagens, apresentações e despesas
  • Capacidade de compreender rapidamente as prioridades de negócios e transformar informações em materiais de reunião claros e organizados e em ações de acompanhamento
  • Sólidas habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes e consciência dos objetivos mais amplos do negócio
  • Experiência com faturamento de despesas, coleta de dados e apresentações
  • Postura profissional, discreta, confidencial e orientada para o atendimento
  • Localização em Nova York, Newark, Nova Jersey, ou Houston, Texas

Benefícios

  • A contratação temporária pode ser convertida em uma função permanente, dependendo das necessidades do negócio e do desempenho
  • Ambiente de trabalho colaborativo, envolvente e inclusivo
  • Ambiente que apoia os profissionais para que sejam autênticos e realizem seu melhor trabalho
  • Igualdade de oportunidades de emprego
  • Adaptações razoáveis disponíveis durante o processo de candidatura e contratação

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