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Broadridge entwickelt Technologie- und operative Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Seine Plattform und Dienstleistungen unterstützen Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und andere Finanzorganisationen bei Kapitalmarktprozessen, der Kommunikation mit Anlegern und Kunden, dem Datenmanagement, der Analyse, der Portfolioverwaltung, regulatorischen Abläufen und dem operationellen Risikomanagement. Das Unternehmen ist außerdem in angrenzenden Branchen wie Konsumentenkrediten, Versicherungen und Telekommunikation tätig. Es hilft Organisationen dabei, komplexe Informationsflüsse zu koordinieren, die Kontrolle zu verbessern und wichtige Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
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Stellen im Unternehmen

Executive-Assistenz, befristeter Vertrag (hybrid)

Unterstützen Sie zwei Führungskräfte von Broadridge bei komplexer Kalenderverwaltung, Reisen, Spesen, Meetings und geschäftlichen Initiativen. Diese hybride Vertragsposition betreut Teams in New York City, Newark oder Houston.

USVereinigte StaatenNJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
35 $ – 40 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verwalten Sie die komplexen Kalender von zwei Führungskräften, einschließlich Terminplanung, Priorisierung, Koordination von Meetings und Konfliktlösung
  • Organisieren Sie nationale und internationale Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Bodentransport, Reiseplänen und erforderlichen Reisedokumenten
  • Bereiten, reichen und überwachen Sie Spesenabrechnungen genau und zeitnah unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Koordinieren Sie die organisatorischen Abläufe von Meetings, einschließlich Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen, Raum- oder virtueller Meeting-Einrichtung sowie der Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Leisten Sie leichte Unterstützung bei der geschäftlichen Vorbereitung und Meeting-Vorbereitung, indem Sie Hintergrundinformationen zusammentragen, Beiträge von Stakeholdern koordinieren und bei Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen, Präsentationen und Notizen unterstützen
  • Machen Sie sich mit den Prioritäten und wichtigen Initiativen der Führungskräfte vertraut, um Bedürfnisse vorauszusehen, Meetings vorzubereiten und den fristgerechten Abschluss von Aufgaben zu unterstützen
  • Pflegen Sie Tracker, organisieren Sie unterstützende Unterlagen und koordinieren Sie bei Bedarf administrative Aufgaben für ausgewählte geschäftliche Initiativen
  • Behandeln Sie vertrauliche Informationen diskret, professionell und mit gesundem Urteilsvermögen
  • Unterstützen Sie bei Bedarf bei weiteren administrativen und operativen Aufgaben

Anforderungen

  • Mindestens 2–4 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer administrativen Funktion, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Bachelorabschluss bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten selbstständig zu bewältigen und dabei außergewöhnlich sorgfältig zu arbeiten
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Tools für Kalenderverwaltung, Reisen, Präsentationen und Spesenmanagement
  • Fähigkeit, geschäftliche Prioritäten schnell zu verstehen und Informationen in klare, strukturierte Meeting-Unterlagen und Folgemaßnahmen umzuwandeln
  • Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und ein Verständnis für übergeordnete Geschäftsziele
  • Erfahrung mit Spesenabrechnungen, Datenerfassung und Präsentationen
  • Professionelle, diskrete, vertrauliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Wohnsitz in New York City, Newark, New Jersey, oder Houston, Texas

Zusatzleistungen

  • Die Vertragsposition kann abhängig von Geschäftsbedarf und Leistung in eine Festanstellung übergehen
  • Kollaboratives, engagiertes und inklusives Arbeitsumfeld
  • Arbeitsumgebung, die Mitarbeitende dabei unterstützt, authentisch zu sein und ihre beste Arbeit zu leisten
  • Chancengleichheit im Arbeitsverhältnis
  • Angemessene Vorkehrungen während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses verfügbar

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