Broadridge utvikler teknologi og operative løsninger for finansnæringen. Plattformen og tjenestene deres støtter kapitalforvaltere, institusjonelle investorer og andre finansielle organisasjoner med kapitalmarkedsvirksomhet, kommunikasjon med investorer og kunder, datahåndtering, analyse, porteføljeforvaltning, regulatoriske prosesser og operasjonell risiko. Selskapet betjener også tilgrensende sektorer som forbrukerfinansiering, forsikring og telekommunikasjon, og hjelper organisasjoner med å samordne komplekse informasjonsflyter, forbedre oversikten og gjennomføre viktige forretningsprosesser mer effektivt.
Administrativ lederassistent, kontrakt (hybrid)
Støtt to ledere hos Broadridge med komplekse kalendere, reiser, utgifter, møter og forretningsinitiativer. Denne hybride kontraktsstillingen betjener team i New York City, Newark eller Houston.
Beskrivelse
- Administrer komplekse kalendere for to ledere, inkludert planlegging, prioritering, møtekoordinering og løsning av konflikter
- Organiser innenlandske og internasjonale reiser, inkludert fly, overnatting, bakketransport, reiseplaner og nødvendige reisedokumenter
- Forbered, send inn og følg opp utgiftsrapporter nøyaktig og raskt i tråd med selskapets retningslinjer
- Koordiner møtelogistikk, inkludert invitasjoner, agendaer, materiell, klargjøring av rom eller virtuelle møter samt kommunikasjon med deltakere
- Gi enkel støtte til forretnings- og møteforberedelser ved å innhente bakgrunnsinformasjon, koordinere innspill fra interessenter og bistå med agendaer, briefingmateriell, presentasjoner og notater
- Sett deg inn i ledernes prioriteringer og viktigste initiativer for å kunne forutse behov, forberede møter og bidra til at oppgaver fullføres i tide
- Vedlikehold oppfølgingsverktøy, organiser støttemateriell og koordiner administrasjonen av utvalgte forretningsinitiativer ved behov
- Håndter sensitiv informasjon med diskresjon, profesjonalitet og godt skjønn
- Bistå med ytterligere administrative og operative oppgaver etter behov
Krav
- Minst 2–4 års erfaring med å støtte ledere i en administrativ stilling, som lederassistent eller tilsvarende
- Bachelorgrad er ønskelig, eller tilsvarende yrkeserfaring
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer selvstendig og samtidig opprettholde svært høy grad av nøyaktighet
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode ferdigheter i verktøy for kalender-, reise-, presentasjons- og utgiftsstyring
- Evne til raskt å forstå forretningsprioriteringer og omsette informasjon til tydelig, organisert møtemateriell og oppfølgingsoppgaver
- Sterke organisatoriske, analytiske og problemløsende evner, med sans for detaljer og forståelse for bredere forretningsmål
- Erfaring med utgiftsfakturering, datainnsamling og presentasjoner
- Profesjonell, diskret, konfidensiell og serviceinnstilt tilnærming
- Bosatt i New York City, Newark, New Jersey eller Houston, Texas
Fordeler
- Kontraktsoppdraget kan bli omgjort til en fast stilling avhengig av virksomhetens behov og prestasjoner
- Samarbeidsorientert, engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø
- Et miljø som støtter medarbeidere i å være autentiske og gjøre sitt beste arbeid
- Like muligheter for ansettelse
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig under søknads- og ansettelsesprosessen