Broadridge utvecklar teknik och verksamhetslösningar för finansbranschen. Företagets plattform och tjänster hjälper kapitalförvaltare, institutionella investerare och andra finansiella organisationer med kapitalmarknadsverksamhet, kommunikation med investerare och kunder, datahantering, analys, portföljadministration, regulatoriska processer och operativa risker. Företaget betjänar även närliggande sektorer som konsumentfinansiering, försäkring och telekommunikation och hjälper organisationer att samordna komplexa informationsflöden, förbättra överblicken och driva viktiga affärsprocesser mer effektivt.
Executive administrativ assistent, visstidsanställning (hybrid)
Stöd två seniora chefer på Broadridge med komplexa kalendrar, resor, utgifter, möten och verksamhetsinitiativ. Denna hybrida kontraktsroll stödjer team i New York City, Newark eller Houston.
Beskrivning
- Hantera komplexa kalendrar för två seniora chefer, inklusive schemaläggning, prioritering, möteskoordinering och lösning av kalenderkonflikter
- Planera inrikes och internationella resor, inklusive flyg, boende, marktransport, resplaner och nödvändiga resedokument
- Förbered, skicka in och följ upp utläggsrapporter korrekt och skyndsamt enligt företagets riktlinjer
- Samordna möteslogistik, inklusive inbjudningar, dagordningar, material, bokning av rum eller virtuella möten samt kommunikation med deltagare
- Ge enklare stöd inför verksamhet och möten genom att samla in bakgrundsinformation, samordna synpunkter från intressenter och hjälpa till med dagordningar, informationsunderlag, presentationer och anteckningar
- Lär dig chefernas prioriteringar och viktigaste initiativ för att kunna förutse behov, förbereda möten och bidra till att åtgärder slutförs i tid
- Underhåll uppföljningsverktyg, organisera stödmaterial och samordna administrationen för utvalda verksamhetsinitiativ vid behov
- Hantera känslig information med diskretion, professionalism och gott omdöme
- Bistå med ytterligare administrativa och operativa uppgifter vid behov
Krav
- Minst 2–4 års erfarenhet av att stödja seniora chefer i en administrativ roll, som executive assistant eller motsvarande
- Kandidatexamen är meriterande, eller motsvarande yrkeserfarenhet
- Förmåga att självständigt hantera konkurrerande prioriteringar och samtidigt upprätthålla exceptionell noggrannhet
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i verktyg för kalenderhantering, resor, presentationer och utläggshantering
- Förmåga att snabbt förstå verksamhetens prioriteringar och omvandla information till tydligt och välorganiserat mötesmaterial samt uppföljningsåtgärder
- Stark organisatorisk, analytisk och problemlösande förmåga, med känsla för detaljer och förståelse för bredare verksamhetsmål
- Erfarenhet av utläggsfakturering, datainsamling och presentationer
- Professionellt, diskret, konfidentiellt och serviceinriktat förhållningssätt
- Bosatt i New York City, Newark, New Jersey eller Houston, Texas
Förmåner
- Kontraktsuppdraget kan övergå i en fast anställning beroende på verksamhetens behov och prestation
- Samarbetsinriktad, engagerande och inkluderande arbetsplats
- En miljö som stödjer medarbetare i att vara autentiska och göra sitt bästa arbete
- Lika möjligheter till anställning
- Skäliga anpassningar erbjuds under ansöknings- och rekryteringsprocessen