Broadridge sviluppa soluzioni tecnologiche e operative per il settore dei servizi finanziari. La sua piattaforma e i suoi servizi supportano gestori patrimoniali, investitori istituzionali e altre organizzazioni finanziarie nelle operazioni sui mercati dei capitali, nelle comunicazioni con investitori e clienti, nella gestione dei dati, nell’analisi, nell’amministrazione dei portafogli, nei processi normativi e nella gestione del rischio operativo. L’azienda opera anche in settori adiacenti, tra cui il credito al consumo, le assicurazioni e le telecomunicazioni, aiutando le organizzazioni a coordinare flussi informativi complessi, migliorare la supervisione e gestire con maggiore efficienza i processi aziendali essenziali.
Assistente amministrativo esecutivo, contratto (ibrido)
Fornisci supporto a due dirigenti senior di Broadridge nella gestione di agende complesse, trasferte, spese, riunioni e iniziative aziendali. Questo ruolo a contratto e ibrido supporta i team di New York, Newark o Houston.
Descrizione
- Gestire le agende complesse di due dirigenti senior, inclusi pianificazione, definizione delle priorità, coordinamento delle riunioni e risoluzione dei conflitti
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, alloggi, trasporti via terra, itinerari e documenti di viaggio necessari
- Preparare, presentare e monitorare le note spese in modo accurato e puntuale, nel rispetto delle politiche aziendali
- Coordinare la logistica delle riunioni, inclusi inviti, ordini del giorno, materiali, predisposizione della sala o della riunione virtuale e comunicazioni ai partecipanti
- Fornire un supporto di base alla preparazione aziendale e delle riunioni raccogliendo informazioni di contesto, coordinando i contributi degli stakeholder e collaborando alla preparazione di ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni e appunti
- Conoscere le priorità e le iniziative chiave dei dirigenti per anticiparne le esigenze, preparare le riunioni e contribuire al completamento puntuale delle attività
- Mantenere aggiornati i sistemi di monitoraggio, organizzare i materiali di supporto e coordinare l’amministrazione di determinate iniziative aziendali secondo necessità
- Gestire le informazioni sensibili con discrezione, professionalità e buon senso
- Collaborare ad altre responsabilità amministrative e operative secondo necessità
Requisiti
- Almeno 2-4 anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior in un ruolo amministrativo, di assistente esecutivo o comparabile
- Laurea preferibile o esperienza professionale equivalente
- Capacità di gestire in autonomia priorità concorrenti mantenendo un’attenzione eccezionale ai dettagli
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Padronanza degli strumenti per la gestione di agende, trasferte, presentazioni e spese
- Capacità di comprendere rapidamente le priorità aziendali e trasformare le informazioni in materiali per riunioni chiari e organizzati e in azioni di follow-up
- Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving, con attenzione ai dettagli e consapevolezza degli obiettivi aziendali più ampi
- Esperienza nella gestione della fatturazione delle spese, nella raccolta dati e nelle presentazioni
- Approccio professionale, discreto, riservato e orientato al servizio
- Residenza a New York, Newark, New Jersey, o Houston, Texas
Benefit
- L’incarico a contratto può trasformarsi in un ruolo permanente in base alle esigenze aziendali e alle prestazioni
- Ambiente di lavoro collaborativo, stimolante e inclusivo
- Ambiente che sostiene i collaboratori affinché siano autentici e diano il meglio di sé
- Pari opportunità di lavoro
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli durante il processo di candidatura e assunzione