Broadridgeは、金融サービス業界向けにテクノロジーと業務運用ソリューションを開発しています。同社のプラットフォームとサービスは、資産運用会社、機関投資家、その他の金融機関を対象に、資本市場業務、投資家および顧客とのコミュニケーション、データ管理、分析、ポートフォリオ管理、規制対応、オペレーショナルリスク管理を支援しています。また、消費者金融、保険、通信などの関連分野にもサービスを提供し、複雑な情報の流れの調整、監督体制の強化、重要な業務プロセスの効率化を支援しています。
エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント（契約・ハイブリッド勤務）
Broadridgeの2名のシニアリーダーを支援し、複雑なスケジュール、出張、経費、会議、業務イニシアチブを担当します。ニューヨーク市、ニューアーク、またはヒューストンのチームを支援するハイブリッド勤務の契約ポジションです。
仕事内容
- 2名のシニアリーダーの複雑なスケジュールを管理し、予定調整、優先順位付け、会議調整、競合の解決を行う
- 国内外の出張を手配し、フライト、宿泊、地上交通、旅程、必要な渡航書類を管理する
- 会社の方針に従い、経費報告書を正確かつ迅速に作成、提出、追跡する
- 招待状、アジェンダ、資料、会議室またはオンライン会議の設定、参加者との連絡など、会議運営を調整する
- 背景情報の収集、関係者からの意見調整、アジェンダ、ブリーフィング資料、プレゼンテーション、議事録の作成補助など、基本的な業務および会議準備を支援する
- リーダーの優先事項や主要な取り組みを理解し、ニーズを先読みして会議に備え、アクション項目を期限内に完了できるよう支援する
- 必要に応じて進捗管理表を更新し、関連資料を整理し、選定された業務イニシアチブの事務を調整する
- 機密情報を慎重かつ専門的に、適切な判断力をもって取り扱う
- 必要に応じて、その他の管理および業務上の責任を支援する
応募要件
- シニアリーダーを支援する管理職、エグゼクティブアシスタント、または同等の職務で2～4年以上の経験
- 学士号取得者が望ましい、または同等の実務経験
- 優れた注意力を維持しながら、競合する優先事項を自律的に管理できること
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- スケジュール、出張、プレゼンテーション、経費管理ツールに習熟していること
- 業務上の優先事項を迅速に理解し、情報を明確で整理された会議資料やフォローアップ行動に変換できること
- 優れた組織力、分析力、問題解決力があり、細部に注意を払いながら、より広い業務目標を理解していること
- 経費精算、データ収集、プレゼンテーションの経験
- 専門的で慎重かつ機密を守り、サービス志向の姿勢
- ニューヨーク市、ニュージャージー州ニューアーク、またはテキサス州ヒューストンに居住していること
福利厚生
- 契約職は、業務上のニーズと実績に応じて正社員登用となる可能性があります
- 協力的で活気があり、インクルーシブな職場環境
- 社員が自分らしく働き、最高の成果を発揮できる環境
- 雇用機会均等
- 応募および採用プロセス中の合理的配慮
