Broadridge 为金融服务行业开发技术和运营解决方案。其平台和服务支持资产管理公司、机构投资者及其他金融机构开展资本市场运营、投资者与客户沟通、数据管理、分析、投资组合管理、监管流程和运营风险管理等工作。公司还服务于消费金融、保险和电信等相关行业，帮助组织协调复杂的信息流、加强监督，并更高效地运行关键业务流程。
高管行政助理，合同制（混合办公）
为 Broadridge 的两位高级领导提供支持，负责复杂日程、差旅、费用、会议和业务计划。该混合办公合同职位服务于纽约市、纽瓦克或休斯顿的团队。
描述
- 管理两位高级领导的复杂日程，包括安排、优先级排序、会议协调和冲突解决
- 安排国内及国际差旅，包括航班、住宿、地面交通、行程和所需旅行文件
- 准确及时地准备、提交并跟进费用报告，同时遵守公司政策
- 协调会议事务，包括邀请、议程、材料、会议室或线上会议设置以及与参会者的沟通
- 提供基础的业务和会议准备支持，包括收集背景信息、协调利益相关者意见，以及协助准备议程、简报材料、演示文稿和会议记录
- 了解领导者的优先事项和关键计划，提前预判需求，做好会议准备，并协助按时完成行动事项
- 根据需要维护跟踪表、整理支持材料，并协调指定业务计划的行政工作
- 谨慎、专业且凭借良好判断力处理敏感信息
- 根据需要协助完成其他行政和运营职责
任职要求
- 至少拥有2至4年支持高级领导的行政助理、高管助理或类似岗位工作经验
- 优先考虑拥有学士学位者，或具备同等专业经验者
- 能够独立管理相互冲突的优先事项，同时保持出色的细节关注能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用日程、差旅、演示和费用管理工具
- 能够快速理解业务重点，并将信息转化为清晰、有条理的会议材料和后续行动
- 具备出色的组织、分析和解决问题能力，注重细节并了解更广泛的业务目标
- 具备费用结算、数据收集和演示文稿制作经验
- 具备专业、谨慎、保密且以服务为导向的工作方式
- 位于纽约市、纽瓦克（新泽西州）或休斯顿（得克萨斯州）
福利待遇
- 合同职位可能根据业务需求和工作表现转为正式职位
- 协作性强、富有活力且包容的工作环境
- 支持员工展现真实自我并发挥最佳表现的工作氛围
- 平等就业机会
- 申请和招聘过程中可提供合理便利