Broadridge қаржылық қызметтер саласына арналған технологиялық және операциялық шешімдер әзірлейді. Оның платформасы мен қызметтері активтерді басқарушыларға, институционалдық инвесторларға және басқа да қаржы ұйымдарына капитал нарығындағы операцияларды, инвесторлармен және клиенттермен коммуникацияны, деректерді басқаруды, талдауды, портфельдерді әкімшілендіруді, реттеуші процестерді және операциялық тәуекелдерді басқаруды қолдауға мүмкіндік береді. Компания сондай-ақ тұтынушылық қаржы, сақтандыру және телекоммуникация сияқты іргелес салаларға қызмет көрсетіп, ұйымдарға күрделі ақпарат ағындарын үйлестіруге, бақылауды жақсартуға және маңызды бизнес процестерін тиімдірек жүргізуге көмектеседі.
Басшылардың әкімшілік көмекшісі, келісімшарттық (гибридті)
Broadridge компаниясының екі жоғары лауазымды басшысына күрделі күнтізбелерді, сапарларды, шығыстарды, кездесулерді және бизнес бастамаларын басқаруда қолдау көрсетеді. Бұл гибридті келісімшарттық рөл Нью-Йорк, Ньюарк немесе Хьюстон командаларына қызмет көрсетеді.
Сипаттама
- Екі жоғары лауазымды басшының күрделі күнтізбелерін, соның ішінде жоспарлау, басымдықтарды белгілеу, кездесулерді үйлестіру және қайшылықтарды шешуді басқарыңыз
- Әуе рейстерін, тұру орындарын, жерүсті көлігін, маршруттарды және қажетті сапар құжаттарын қоса алғанда, ішкі және халықаралық сапарларды ұйымдастырыңыз
- Компания саясаттарын сақтай отырып, шығыс есептерін дәл әрі уақтылы дайындаңыз, жіберіңіз және бақылаңыз
- Шақырулар, күн тәртібі, материалдар, бөлме немесе виртуалды кездесу баптауы және қатысушылармен байланыс сияқты кездесу логистикасын үйлестіріңіз
- Анықтамалық ақпарат жинау, мүдделі тараптардың пікірлерін үйлестіру және күн тәртібіне, брифинг материалдарына, презентациялар мен жазбаларға көмектесу арқылы бизнес пен кездесулерге дайындық бойынша жеңіл қолдау көрсетіңіз
- Қажеттіліктерді алдын ала болжау, кездесулерге дайындалу және тапсырмалардың уақытында орындалуына көмектесу үшін басшылардың басымдықтары мен негізгі бастамаларын меңгеріңіз
- Бақылау кестелерін жүргізіңіз, қосымша материалдарды реттеңіз және қажет болған жағдайда таңдалған бизнес бастамаларының әкімшілігін үйлестіріңіз
- Құпия ақпаратты әдептілікпен, кәсібилікпен және байыпты пайыммен басқарыңыз
- Қажет болған жағдайда қосымша әкімшілік және операциялық міндеттерге көмектесіңіз
Талаптар
- Әкімшілік көмекші, басшы көмекшісі немесе соған ұқсас рөлде жоғары лауазымды басшыларды қолдау бойынша кемінде 2–4 жыл тәжірибе
- Бакалавр дәрежесі болғаны жөн немесе соған тең кәсіби тәжірибе
- Егжей-тегжейге ерекше назар аудара отырып, бәсекелес басымдықтарды өз бетінше басқара білу
- Жазбаша және ауызша коммуникация дағдыларының жоғары деңгейі
- Күнтізбе, сапар, презентация және шығыстарды басқару құралдарын меңгеру
- Бизнес басымдықтарын жылдам түсініп, ақпаратты нақты әрі реттелген кездесу материалдары мен кейінгі әрекеттерге айналдыра білу
- Егжей-тегжейге назар аударатын және кеңірек бизнес мақсаттарын ескеретін мықты ұйымдастырушылық, талдау және мәселелерді шешу қабілеттері
- Шығыстарды есептеу, деректер жинау және презентациялар бойынша тәжірибе
- Кәсіби, әдепті, құпиялылықты сақтайтын және қызмет көрсетуге бағдарланған көзқарас
- Нью-Йорк қаласында, Ньюаркте, Нью-Джерсиде немесе Хьюстонда, Техаста тұру
Артықшылықтар
- Келісімшарттық жұмыс бизнес қажеттіліктері мен нәтижелерге байланысты тұрақты рөлге ауысуы мүмкін
- Ынтымақтастыққа, қызығушылыққа және инклюзивтілікке негізделген жұмыс ортасы
- Қызметкерлердің шынайы болуына және ең жақсы жұмысын орындауына қолдау көрсететін орта
- Жұмысқа орналасудағы тең мүмкіндік
- Өтініш беру және жұмысқа қабылдау процесінде ақылға қонымды жағдай жасалады