Broadridge
Broadridge
Η Broadridge αναπτύσσει τεχνολογικές και λειτουργικές λύσεις για τον κλάδο των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Η πλατφόρμα και οι υπηρεσίες της υποστηρίζουν διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων, θεσμικούς επενδυτές και άλλους χρηματοοικονομικούς οργανισμούς σε λειτουργίες κεφαλαιαγορών, επικοινωνία με επενδυτές και πελάτες, διαχείριση δεδομένων, αναλύσεις, διαχείριση χαρτοφυλακίων, κανονιστικές διαδικασίες και λειτουργικό κίνδυνο. Η εταιρεία εξυπηρετεί επίσης συναφείς κλάδους, όπως η καταναλωτική χρηματοδότηση, οι ασφαλίσεις και οι τηλεπικοινωνίες, βοηθώντας τους οργανισμούς να συντονίζουν复杂ες ροές πληροφοριών, να βελτιώνουν την εποπτεία και να εκτελούν βασικές επιχειρησιακές διαδικασίες πιο αποτελεσματικά.

Εκτελεστικός/ή Διοικητικός/ή Βοηθός, Σύμβαση (Υβριδική)

Υποστήριξη δύο ανώτερων στελεχών της Broadridge με σύνθετα ημερολόγια, ταξίδια, έξοδα, συναντήσεις και επιχειρηματικές πρωτοβουλίες. Ο υβριδικός ρόλος με σύμβαση υποστηρίζει ομάδες στη Νέα Υόρκη, το Νιούαρκ ή το Χιούστον.

Περιγραφή

  • Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων για δύο ανώτερα στελέχη, συμπεριλαμβανομένων του προγραμματισμού, της ιεράρχησης προτεραιοτήτων, του συντονισμού συναντήσεων και της επίλυσης συγκρούσεων
  • Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, χερσαίων μετακινήσεων, δρομολογίων και απαιτούμενων ταξιδιωτικών εγγράφων
  • Προετοιμασία, υποβολή και ακριβής και έγκαιρη παρακολούθηση αναφορών εξόδων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές
  • Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων προσκλήσεων, ημερήσιων διατάξεων, υλικού, προετοιμασίας αίθουσας ή εικονικής συνάντησης και επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες
  • Παροχή βασικής επιχειρηματικής υποστήριξης και υποστήριξης προετοιμασίας συναντήσεων μέσω συλλογής πληροφοριών υποβάθρου, συντονισμού της συμβολής των ενδιαφερόμενων μερών και βοήθειας με ημερήσιες διατάξεις, ενημερωτικό υλικό, παρουσιάσεις και σημειώσεις
  • Εξοικείωση με τις προτεραιότητες και τις βασικές πρωτοβουλίες των στελεχών, ώστε να προβλέπονται ανάγκες, να προετοιμάζονται συναντήσεις και να ολοκληρώνονται έγκαιρα οι ενέργειες
  • Τήρηση εργαλείων παρακολούθησης, οργάνωση υποστηρικτικού υλικού και συντονισμός διοικητικών εργασιών για επιλεγμένες επιχειρηματικές πρωτοβουλίες, όπως απαιτείται
  • Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα, επαγγελματισμό και ορθή κρίση
  • Συνδρομή σε πρόσθετες διοικητικές και λειτουργικές αρμοδιότητες, όπως απαιτείται

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 2–4 έτη εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών σε διοικητικό ρόλο, ως εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε συγκρίσιμο ρόλο
  • Πτυχίο πανεπιστημίου επιθυμητό ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
  • Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, διατηρώντας εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης ημερολογίου, ταξιδιών, παρουσιάσεων και εξόδων
  • Ικανότητα γρήγορης κατανόησης επιχειρηματικών προτεραιοτήτων και μετατροπής πληροφοριών σε σαφές, οργανωμένο υλικό συναντήσεων και ενέργειες παρακολούθησης
  • Ισχυρές οργανωτικές, αναλυτικές και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, με προσοχή στη λεπτομέρεια και επίγνωση ευρύτερων επιχειρηματικών στόχων
  • Εμπειρία σε χρέωση εξόδων, συλλογή δεδομένων και παρουσιάσεις
  • Επαγγελματική, διακριτική, εμπιστευτική και προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση προσέγγιση
  • Διαμονή στη Νέα Υόρκη, το Νιούαρκ του Νιου Τζέρσεϊ ή το Χιούστον του Τέξας

Παροχές

  • Η σύμβαση μπορεί να μετατραπεί σε μόνιμο ρόλο ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες και την απόδοση
  • Συνεργατικό, ενεργό και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον
  • Περιβάλλον που υποστηρίζει τους συνεργάτες να είναι αυθεντικοί και να αποδίδουν στο καλύτερο δυνατό επίπεδο
  • Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης
  • Διατίθενται εύλογες προσαρμογές κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης και πρόσληψης

Σχετικές θέσεις εργασίας

The Duke of Edinburgh's Award

Βοηθός επιχειρησιακής υποστήριξης, εκδηλώσεων και πρεσβευτών

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Εργαζόμενοι
ΕκπαίδευσηΦιλανθρωπία

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εκδηλώσεων, συντονισμός προμηθευτών και ταξιδιών και απάντηση σε ερωτήματα για το Βραβείο του Δούκα του Εδιμβούργου. Υβριδική θέση στο Ηνωμένο Βασίλειο, με εργασία από το σπίτι και εβδομαδιαία παρουσία στο γραφείο του Ρέντινγκ.

Άνοιγμα
One10

Ανώτερος/η Διευθυντής/ρια Συνεδρίων και Εκδηλώσεων

One10

Συντονισμός σύνθετων συνεδρίων και συναντήσεων για πελάτες της One10, με επίβλεψη προϋπολογισμών, προμηθευτών, χρονοδιαγραμμάτων, ομάδων και υλοποίησης από την αρχή έως το τέλος.

Άνοιγμα
One10

Υπεύθυνος εκδηλώσεων, προγραμμάτων κινήτρων

One10

Διαχείριση εικονικών και δια ζώσης εκδηλώσεων κινήτρων για την One10, με συντονισμό της εφοδιαστικής, των εγγραφών, των προϋπολογισμών, των αναφορών και της επικοινωνίας με πελάτες.

Άνοιγμα
BD

Ειδικός εκδηλώσεων και εμπορικών εκθέσεων για την περιοχή EMEA

BD

Σχεδιάστε και υλοποιήστε εκδηλώσεις BD και εμπορικές εκθέσεις σε Ευρώπη, Μέση Ανατολή και Αφρική. Συντονίστε προϋπολογισμούς, προμηθευτές, εφοδιαστική, προβολή, συμμόρφωση και αξιολόγηση της απόδοσης των εκδηλώσεων.

Άνοιγμα
DaVita Kidney Care

Εκδήλωση πρόσληψης τεχνικού φροντίδας ασθενών — Όραντζ Σίτι

DaVita Kidney Care

Προσφέρετε πρακτική φροντίδα σε ασθενείς της DaVita με νεφρική νόσο τελικού σταδίου, υπό την επίβλεψη νοσηλευτή/νοσηλεύτριας. Παρακολουθείτε τις θεραπείες, συντηρείτε τον εξοπλισμό και υποστηρίζετε τους ασθενείς.

Άνοιγμα
Stryker

Ανώτερος ειδικός σχεδιασμού εκδηλώσεων – Stryker, Ζάβεντεμ

Stryker

Σχεδιάστε εκδηλώσεις για δικαιοδόχους και επαγγελματίες υγείας στον τομέα ιατροτεχνολογικών προϊόντων της Stryker, τηρώντας τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Συντονίστε πλατφόρμες εκδηλώσεων, προμηθευτές, εφοδιαστική, τιμολόγηση και ευρωπαϊκή συμμόρφωση.

Άνοιγμα
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Σερβιτόρος/α εκδηλώσεων μερικής απασχόλησης, Terrain Events

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Εξυπηρετήστε καλεσμένους σε πολυτελείς γάμους και μεγάλες εκδηλώσεις της Terrain Events, αναλαμβάνοντας την προετοιμασία, το σερβίρισμα και την αποκατάσταση του χώρου. Η θέση είναι μερικής απασχόλησης και βρίσκεται στο Γουέιλαντ της Μασαχουσέτης.

Άνοιγμα
DaVita Kidney Care

Νοσηλευτής/νοσηλεύτρια, αιμοκάθαρση — Εικονική εκδήλωση πρόσληψης

DaVita Kidney Care

Παρέχετε φροντίδα αιμοκάθαρσης και παρακολουθείτε ασθενείς στα κέντρα DaVita σε όλη την πολιτεία της Νέας Υόρκης. Ενημερώνετε τους ασθενείς και συνεργάζεστε με μια υποστηρικτική ομάδα φροντίδας.

Άνοιγμα
Biisoni

Ηλεκτρολόγος μηχανικός για τον εξηλεκτρισμό μεταλλουργικών μονάδων

Biisoni
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Προσλήψεις

Σχεδιάστε συστήματα εξηλεκτρισμού μέσης και χαμηλής τάσης για έργα μεταλλουργικών μονάδων της Metso. Συμβάλετε στην κοστολόγηση, στις τεχνικές πωλήσεις και στη θέση σε λειτουργία, με περιστασιακές επισκέψεις σε εγκαταστάσεις πελατών.

Άνοιγμα
ABB

Μηχανικός Ηλεκτρολογικού Σχεδιασμού

ABB

Ανάπτυξη τεχνικής τεκμηρίωσης με EPLAN και SAP για λύσεις βιομηχανικού αυτοματισμού της ABB. Προετοιμασία βασικών δεδομένων και λογικής σχεδίασης, καθώς και υποστήριξη χρηστών σε τοπικές και διεθνείς ομάδες.

Άνοιγμα