Broadridge
Broadridge
Broadridge разрабатывает технологические и операционные решения для индустрии финансовых услуг. Платформа и сервисы компании помогают управляющим активами, институциональным инвесторам и другим финансовым организациям осуществлять операции на рынках капитала, взаимодействовать с инвесторами и клиентами, управлять данными, проводить аналитику, администрировать портфели, выполнять регуляторные процедуры и контролировать операционные риски. Компания также работает со смежными секторами, включая потребительское финансирование, страхование и телекоммуникации, помогая организациям координировать сложные информационные потоки, повышать качество контроля и эффективнее осуществлять ключевые бизнес-процессы.

Исполнительный административный ассистент по контракту (гибридный формат)

Поддержка двух руководителей Broadridge: сложные календари, поездки, расходы, встречи и бизнес-инициативы. Гибридная контрактная работа с командами в Нью-Йорке, Ньюарке или Хьюстоне.

Описание

  • Ведение сложных календарей двух руководителей, включая планирование, расстановку приоритетов, координацию встреч и разрешение конфликтов
  • Организация внутренних и международных поездок, включая авиабилеты, проживание, наземный транспорт, маршруты и необходимые дорожные документы
  • Точная и своевременная подготовка, подача и отслеживание отчетов о расходах с соблюдением политик компании
  • Координация организационных деталей встреч, включая приглашения, повестки, материалы, подготовку помещения или виртуальной встречи и коммуникацию с участниками
  • Оказание базовой поддержки при подготовке бизнеса и встреч: сбор справочной информации, координация вклада заинтересованных сторон, помощь с повестками, информационными материалами, презентациями и заметками
  • Изучение приоритетов руководителей и ключевых инициатив для предвидения потребностей, подготовки к встречам и своевременного выполнения поручений
  • Ведение трекеров, систематизация сопутствующих материалов и координация административной работы по отдельным бизнес-инициативам по мере необходимости
  • Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением осмотрительности, профессионализма и здравого смысла
  • Выполнение дополнительных административных и операционных обязанностей по мере необходимости

Требования

  • Не менее 2–4 лет опыта поддержки руководителей на административной должности, в роли исполнительного ассистента или на сопоставимой позиции
  • Предпочтительно высшее образование или эквивалентный профессиональный опыт
  • Умение самостоятельно управлять конкурирующими приоритетами, сохраняя исключительное внимание к деталям
  • Сильные навыки письменной и устной коммуникации
  • Уверенное владение инструментами для работы с календарями, поездками, презентациями и расходами
  • Умение быстро понимать бизнес-приоритеты и превращать информацию в четкие, организованные материалы для встреч и последующие действия
  • Развитые организаторские, аналитические навыки и навыки решения проблем, внимание к деталям и понимание более широких бизнес-целей
  • Опыт работы с выставлением счетов по расходам, сбором данных и презентациями
  • Профессиональный, осмотрительный, конфиденциальный и ориентированный на обслуживание подход
  • Проживание в Нью-Йорке, Ньюарке, штат Нью-Джерси, или Хьюстоне, штат Техас

Преимущества

  • Контрактная должность может перейти в постоянную в зависимости от потребностей бизнеса и результатов работы
  • Коллективная, увлекательная и инклюзивная рабочая среда
  • Среда, поддерживающая сотрудников в проявлении аутентичности и достижении наилучших результатов
  • Равные возможности трудоустройства
  • Разумные условия для адаптации доступны на этапах подачи заявки и найма

Похожие вакансии

inforcer

Инженер данных

inforcer

Создавайте масштабируемые платформы данных, интеграции и ETL-конвейеры для продуктов inforcer в сфере кибербезопасности и ИИ. Развивайте аналитику, автоматизацию, отчетность и инициативы в области ИИ.

Открыть
State Street

Старший инженер по данным в сфере безопасности

State Street

Руководите разработкой данных для облачных и локальных платформ State Street, создавая защищённые конвейеры, интеграции и хранилища для надёжной работы ИТ-систем. Развивайте инфраструктуру, которая помогает командам принимать решения на основе качественных данных.

Открыть
Niji

Ведущий старший инженер данных, Databricks

Niji

Руководите проектированием и внедрением промышленных платформ данных для аналитики, машинного обучения и генеративного ИИ в Niji — консалтинговой компании в сфере цифровых технологий. В этой роли вы будете определять техническое направление Databricks, наставлять инженеров и консультировать клиентов.

Открыть
Infotree Global Solutions

Инженер данных Azure

Infotree Global Solutions

Создавайте и поддерживайте платформы данных Azure для клиента Infotree Global Solutions, автоматизируя облачную инфраструктуру с помощью Terraform и повышая надёжность и эффективность DevOps-конвейеров.

Открыть
Harmoney

Инженер данных — Harmoney, Гент (гибрид)

Harmoney
51 – 200 Сотрудники
B2CФинансыФинтех

Возьмите на себя развитие хранилища данных и BI-экосистемы Harmoney для аналитики SaaS-решений в сфере комплаенса, планирования возможностей для клиентов и автоматизации выставления счетов. Работа в гибридном формате с офисом в Генте.

Открыть
Sigma Software Group

Инженер данных (Azure, Spark) — удалённая работа в Украине

Sigma Software Group

Создавайте масштабируемые платформы данных и конвейеры на Azure для аналитики, отчётности и принятия решений на основе данных. Разрабатывайте процессы на Spark и надёжную обработку данных совместно с несколькими командами.

Открыть
Sigma Software Group

Middle Data Engineer (Azure, Spark) — удалённо, Польша

Sigma Software Group

Создавайте платформы данных на Azure и масштабируемые конвейеры для аналитики и операционной деятельности. Разрабатывайте процессы на Spark, модели данных и надёжные облачные решения для работы с данными.

Открыть
AllCloud

Инженер данных со знанием иврита

AllCloud

Создавайте платформы lakehouse, конвейеры данных и решения на базе ИИ для облачных консалтинговых клиентов AllCloud. Проектируйте масштабируемые архитектуры и помогайте заказчикам модернизировать системы данных.

Открыть
Ralliant

Старший архитектор решений по управлению движением

Ralliant

Разрабатывайте архитектуру программного обеспечения, систем управления и электромеханики для высокоточных систем управления движением и промышленной автоматизации. Работайте с международными инженерными командами в Шанхае.

Открыть
Time Doctor

Удалённый DevOps-инженер в Бразилии

Time Doctor

Поддерживайте инфраструктуру Time Doctor в Google Cloud более чем в 40 средах Terraform. Автоматизируйте развёртывание, безопасность и наблюдаемость глобальной платформы аналитики рабочей силы.

Открыть