LogoFresh Jobs Ahead
Broadridge
Broadridge
Sponsor Visa H1BAsuransiKonsultasiLogistik
Broadridge mengembangkan teknologi dan solusi operasional untuk industri jasa keuangan. Platform dan layanannya mendukung manajer aset, investor institusional, dan organisasi keuangan lainnya dalam operasional pasar modal, komunikasi dengan investor dan pelanggan, pengelolaan data, analitik, administrasi portofolio, proses regulasi, serta risiko operasional. Perusahaan ini juga melayani sektor terkait, termasuk pembiayaan konsumen, asuransi, dan telekomunikasi, dengan membantu organisasi mengoordinasikan arus informasi yang kompleks, meningkatkan pengawasan, dan menjalankan proses bisnis penting secara lebih efisien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Eksekutif, Kontrak (Hibrida)

Mendukung dua pemimpin senior Broadridge dalam mengelola kalender kompleks, perjalanan, pengeluaran, rapat, dan inisiatif bisnis. Peran kontrak hibrida ini melayani tim di New York City, Newark, atau Houston.

USAmerika SerikatNJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
$35 – $40 / jam
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola kalender kompleks untuk dua pemimpin senior, termasuk penjadwalan, penentuan prioritas, koordinasi rapat, dan penyelesaian konflik
  • Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi darat, rencana perjalanan, dan dokumen perjalanan yang diperlukan
  • Menyiapkan, mengajukan, dan memantau laporan pengeluaran secara akurat dan tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan
  • Mengoordinasikan logistik rapat, termasuk undangan, agenda, materi, pengaturan ruangan atau rapat virtual, serta komunikasi dengan peserta
  • Memberikan dukungan ringan untuk persiapan bisnis dan rapat dengan mengumpulkan informasi latar belakang, mengoordinasikan masukan pemangku kepentingan, serta membantu menyiapkan agenda, materi pengarahan, presentasi, dan catatan
  • Memahami prioritas dan inisiatif utama para pemimpin untuk mengantisipasi kebutuhan, mempersiapkan rapat, dan membantu menyelesaikan tindakan tindak lanjut tepat waktu
  • Memelihara pelacak, menata materi pendukung, dan mengoordinasikan administrasi untuk inisiatif bisnis tertentu sesuai kebutuhan
  • Mengelola informasi sensitif dengan penuh kebijaksanaan, profesionalisme, dan pertimbangan yang baik
  • Membantu tanggung jawab administratif dan operasional tambahan sesuai kebutuhan

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman setidaknya 2–4 tahun dalam mendukung pemimpin senior dalam peran administratif, asisten eksekutif, atau peran sebanding
  • Gelar sarjana diutamakan, atau pengalaman profesional yang setara
  • Mampu mengelola berbagai prioritas secara mandiri sambil mempertahankan perhatian luar biasa terhadap detail
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
  • Mahir menggunakan perangkat kalender, perjalanan, presentasi, dan manajemen pengeluaran
  • Mampu memahami prioritas bisnis dengan cepat dan mengubah informasi menjadi materi rapat serta tindakan tindak lanjut yang jelas dan terorganisasi
  • Memiliki kemampuan organisasi, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat, dengan perhatian terhadap detail serta pemahaman terhadap tujuan bisnis yang lebih luas
  • Berpengalaman dalam penagihan pengeluaran, pengumpulan data, dan presentasi
  • Memiliki pendekatan yang profesional, bijaksana, menjaga kerahasiaan, dan berorientasi pada layanan
  • Berlokasi di New York City, Newark, New Jersey, atau Houston, Texas

Tunjangan

  • Penugasan kontrak dapat beralih menjadi peran permanen bergantung pada kebutuhan bisnis dan kinerja
  • Tempat kerja yang kolaboratif, menarik, dan inklusif
  • Lingkungan yang mendukung karyawan untuk menjadi diri sendiri dan memberikan hasil kerja terbaik
  • Kesempatan kerja yang setara
  • Akomodasi yang wajar tersedia selama proses lamaran dan perekrutan

Lowongan Terkait

Leonardo

Insinyur Verifikasi dan Validasi Sistem Ground Satelit

Leonardo
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikManufaktur
ITItalia
€42.000 – €46.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur
CloudJavaJavaScriptJenkinsKubernetesLayanan mikroLinuxOpenStackPythonSkrip shellVMware

Bergabunglah dengan Telespazio, usaha patungan layanan antariksa Leonardo, untuk menguji sistem ground satelit yang kompleks. Rencanakan dan jalankan kampanye integrasi, verifikasi, dan validasi di Roma dan Fucino.

Buka