Broadridge razvija tehnološka i operativna rješenja za industriju financijskih usluga. Njezina platforma i usluge podržavaju upravitelje imovine, institucionalne ulagače i druge financijske organizacije u poslovanju na tržištima kapitala, komunikaciji s ulagačima i klijentima, upravljanju podacima, analitici, administraciji portfelja, regulatornim procesima i upravljanju operativnim rizikom. Tvrtka posluje i u povezanim sektorima, uključujući potrošačko financiranje, osiguranje i telekomunikacije, pomažući organizacijama da koordiniraju složene tokove informacija, poboljšaju nadzor i učinkovitije provode ključne poslovne procese.
Izvršni administrativni asistent, ugovorni angažman (hibridno)
Podrška dvama višim rukovoditeljima u tvrtki Broadridge pri upravljanju složenim kalendarima, putovanjima, troškovima, sastancima i poslovnim inicijativama. Ova hibridna ugovorna pozicija podržava timove u New Yorku, Newarku ili Houstonu.
Opis
- Upravljati složenim kalendarima dvaju viših rukovoditelja, uključujući raspoređivanje, određivanje prioriteta, koordinaciju sastanaka i rješavanje sukoba
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja, uključujući letove, smještaj, kopneni prijevoz, itinerare i potrebne putne dokumente
- Točno i pravodobno pripremati, predavati i pratiti izvještaje o troškovima uz poštivanje pravila tvrtke
- Koordinirati logistiku sastanaka, uključujući pozive, dnevne redove, materijale, pripremu prostorije ili virtualnog sastanka te komunikaciju sa sudionicima
- Pružati osnovnu podršku u pripremi poslovanja i sastanaka prikupljanjem pozadinskih informacija, koordiniranjem doprinosa dionika te pomaganjem pri izradi dnevnih redova, materijala za brifing, prezentacija i bilješki
- Upoznati prioritete rukovoditelja i ključne inicijative kako bi se predvidjele potrebe, pripremili sastanci i pomoglo u pravodobnom dovršavanju zadataka
- Održavati evidencije, organizirati popratne materijale i prema potrebi koordinirati administraciju odabranih poslovnih inicijativa
- Diskretno i profesionalno postupati s osjetljivim informacijama, uz dobro rasuđivanje
- Prema potrebi pomagati u dodatnim administrativnim i operativnim zadacima
Zahtjevi
- Najmanje 2 do 4 godine iskustva u podršci višim rukovoditeljima na administrativnoj poziciji, kao izvršni administrativni asistent ili u usporedivoj ulozi
- Poželjna je prvostupnička diploma ili istovjetno profesionalno iskustvo
- Sposobnost samostalnog upravljanja konkurentskim prioritetima uz iznimnu pažnju prema detaljima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Napredno korištenje alata za upravljanje kalendarom, putovanjima, prezentacijama i troškovima
- Sposobnost brzog razumijevanja poslovnih prioriteta i pretvaranja informacija u jasne, organizirane materijale za sastanke i naknadne aktivnosti
- Izražene organizacijske, analitičke i problemske sposobnosti, uz pažnju prema detaljima i razumijevanje širih poslovnih ciljeva
- Iskustvo s obračunom troškova, prikupljanjem podataka i prezentacijama
- Profesionalan, diskretan, povjerljiv i uslužan pristup
- Prebivalište u New Yorku, Newarku u saveznoj državi New Jersey ili Houstonu u saveznoj državi Texas
Pogodnosti
- Ugovorni angažman može prijeći u stalni radni odnos, ovisno o poslovnim potrebama i radnom učinku
- Suradničko, poticajno i uključivo radno okruženje
- Okruženje koje zaposlenicima omogućuje da budu autentični i daju svoj najbolji doprinos
- Jednake mogućnosti zapošljavanja
- Tijekom prijave i procesa zapošljavanja dostupne su razumne prilagodbe