
Broadridge phát triển các giải pháp công nghệ và vận hành cho ngành dịch vụ tài chính. Nền tảng và dịch vụ của công ty hỗ trợ các công ty quản lý tài sản, nhà đầu tư tổ chức và các tổ chức tài chính khác trong hoạt động thị trường vốn, truyền thông với nhà đầu tư và khách hàng, quản lý dữ liệu, phân tích, quản trị danh mục đầu tư, quy trình tuân thủ quy định và quản lý rủi ro vận hành. Công ty cũng phục vụ các lĩnh vực liên quan như tài chính tiêu dùng, bảo hiểm và viễn thông, giúp các tổ chức điều phối những luồng thông tin phức tạp, tăng cường giám sát và vận hành các quy trình kinh doanh thiết yếu hiệu quả hơn.
Trợ lý Hành chính Cấp cao, Hợp đồng (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ hai lãnh đạo cấp cao của Broadridge quản lý lịch trình phức tạp, công tác, chi phí, cuộc họp và các sáng kiến kinh doanh. Vị trí hợp đồng làm việc kết hợp này phục vụ các nhóm tại Thành phố New York, Newark hoặc Houston.
Mô tả
- Quản lý lịch trình phức tạp cho hai lãnh đạo cấp cao, bao gồm sắp xếp lịch, xác định ưu tiên, điều phối cuộc họp và giải quyết xung đột
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển mặt đất, lịch trình và các giấy tờ du lịch cần thiết
- Chuẩn bị, nộp và theo dõi báo cáo chi phí chính xác, kịp thời theo chính sách của công ty
- Điều phối công tác hậu cần cho cuộc họp, bao gồm thư mời, chương trình, tài liệu, bố trí phòng hoặc cuộc họp trực tuyến và trao đổi với người tham dự
- Hỗ trợ ở mức cơ bản cho công việc kinh doanh và công tác chuẩn bị cuộc họp bằng cách thu thập thông tin nền, điều phối ý kiến từ các bên liên quan và hỗ trợ chương trình, tài liệu tóm lược, bài thuyết trình và ghi chú
- Nắm bắt các ưu tiên và sáng kiến chính của lãnh đạo để dự đoán nhu cầu, chuẩn bị cho cuộc họp và hỗ trợ hoàn thành các hạng mục hành động đúng hạn
- Duy trì các bảng theo dõi, sắp xếp tài liệu hỗ trợ và điều phối công tác hành chính cho các sáng kiến kinh doanh được lựa chọn khi cần
- Quản lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, chuyên nghiệp và có óc phán đoán tốt
- Hỗ trợ thêm các trách nhiệm hành chính và vận hành khi được yêu cầu
Yêu cầu
- Có ít nhất 2–4 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong vai trò hành chính, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Có khả năng độc lập quản lý nhiều ưu tiên đồng thời mà vẫn duy trì sự chú ý đặc biệt đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thành thạo các công cụ quản lý lịch, công tác, thuyết trình và chi phí
- Có khả năng nhanh chóng nắm bắt các ưu tiên kinh doanh và chuyển hóa thông tin thành tài liệu họp rõ ràng, có tổ chức cùng các hành động tiếp theo
- Có năng lực tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề tốt, chú ý đến chi tiết và nhận thức được các mục tiêu kinh doanh rộng hơn
- Có kinh nghiệm về thanh toán chi phí, thu thập dữ liệu và thuyết trình
- Có tác phong chuyên nghiệp, thận trọng, bảo mật và định hướng phục vụ
- Cư trú tại Thành phố New York, Newark, New Jersey hoặc Houston, Texas
Phúc lợi
- Công việc hợp đồng có thể chuyển thành vị trí chính thức tùy theo nhu cầu kinh doanh và hiệu quả công việc
- Môi trường làm việc hợp tác, gắn kết và hòa nhập
- Môi trường hỗ trợ nhân viên sống đúng với bản thân và phát huy tốt nhất năng lực trong công việc
- Cơ hội việc làm bình đẳng
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển và tuyển dụng