Broadridge vyvíja technologické a prevádzkové riešenia pre odvetvie finančných služieb. Jej platforma a služby podporujú správcov aktív, inštitucionálnych investorov a ďalšie finančné organizácie pri operáciách na kapitálových trhoch, komunikácii s investormi a klientmi, správe údajov, analytike, administrácii portfólií, regulačných procesoch a riadení prevádzkových rizík. Spoločnosť pôsobí aj v príbuzných sektoroch vrátane spotrebiteľského financovania, poisťovníctva a telekomunikácií a pomáha organizáciám koordinovať zložité informačné toky, zlepšovať dohľad a efektívnejšie vykonávať kľúčové obchodné procesy.
Výkonný administratívny asistent, zmluvná pozícia (hybridná)
Podpora dvoch vedúcich pracovníkov spoločnosti Broadridge pri komplexnej správe kalendárov, cestovaní, výdavkoch, stretnutiach a obchodných iniciatívach. Hybridná zmluvná pozícia slúži tímom v New Yorku, Newarku alebo Houstone.
Popis
- Spravovať komplexné kalendáre dvoch vedúcich pracovníkov vrátane plánovania, určovania priorít, koordinácie stretnutí a riešenia konfliktov
- Zabezpečovať domáce a medzinárodné služobné cesty vrátane letov, ubytovania, pozemnej dopravy, itinerárov a potrebných cestovných dokladov
- Presne a včas pripravovať, odosielať a sledovať výkazy výdavkov pri dodržiavaní firemných pravidiel
- Koordinovať logistiku stretnutí vrátane pozvánok, programov, materiálov, prípravy miestnosti alebo virtuálneho stretnutia a komunikácie s účastníkmi
- Poskytovať základnú podporu pri príprave obchodných záležitostí a stretnutí zhromažďovaním podkladov, koordináciou vstupov zainteresovaných strán a pomocou s programami, podkladmi, prezentáciami a poznámkami
- Osvojiť si priority vedúcich pracovníkov a kľúčové iniciatívy s cieľom predvídať potreby, pripravovať stretnutia a pomáhať s včasným dokončením úloh
- Viesť prehľady, organizovať podporné materiály a podľa potreby koordinovať administratívu vybraných obchodných iniciatív
- Zaobchádzať s citlivými informáciami diskrétne, profesionálne a s dobrým úsudkom
- Podľa potreby pomáhať s ďalšími administratívnymi a prevádzkovými úlohami
Požiadavky
- Aspoň 2 až 4 roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov v administratívnej pozícii, ako výkonný administratívny asistent alebo v porovnateľnej funkcii
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná odborná prax
- Schopnosť samostatne riadiť konkurenčné priority pri zachovaní mimoriadnej pozornosti venovanej detailom
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť nástrojov na správu kalendára, cestovania, prezentácií a výdavkov
- Schopnosť rýchlo pochopiť obchodné priority a premieňať informácie na jasné, usporiadané podklady pre stretnutia a následné kroky
- Vynikajúce organizačné, analytické a problémové schopnosti, pozornosť venovaná detailom a povedomie o širších obchodných cieľoch
- Skúsenosti s účtovaním výdavkov, zberom údajov a prezentáciami
- Profesionálny, diskrétny, dôverný a na služby orientovaný prístup
- Bydlisko v New Yorku, Newarku v štáte New Jersey alebo Houstone v štáte Texas
Benefity
- Zmluvné pridelenie môže v závislosti od obchodných potrieb a pracovného výkonu prejsť na trvalý pracovný pomer
- Spolupracujúce, podnetné a inkluzívne pracovné prostredie
- Prostredie, ktoré podporuje spolupracovníkov v autentickom prejave a v odvádzaní najlepšej práce
- Rovnosť príležitostí v zamestnaní
- Počas procesu podávania žiadosti a prijímania do zamestnania sú k dispozícii primerané úpravy