Broadridge
Broadridge
Broadridge kehittää teknologiaa ja operatiivisia ratkaisuja rahoituspalvelualalle. Sen alusta ja palvelut tukevat varainhoitajia, institutionaalisia sijoittajia ja muita rahoitusalan organisaatioita pääomamarkkinoiden toiminnoissa, sijoittaja- ja asiakasviestinnässä, tiedonhallinnassa, analytiikassa, salkkujen hallinnoinnissa, sääntelyprosesseissa ja operatiivisten riskien hallinnassa. Yhtiö palvelee myös rahoituksen, vakuutusten ja televiestinnän kaltaisia lähialoja auttaen organisaatioita koordinoimaan monimutkaisia tietovirtoja, parantamaan valvontaa ja hoitamaan keskeisiä liiketoimintaprosesseja tehokkaammin.

Johtotason hallintoassistentti, määräaikainen (hybridityö)

Tuet kahta Broadridgen ylempää johtajaa vaativien kalenterien, matkojen, kulujen, kokousten ja liiketoiminta-aloitteiden parissa. Tässä määräaikaisessa hybridityössä palvellaan New Yorkin, Newarkin tai Houstonin tiimejä.

Kuvaus

  • Hallinnoi kahden ylemmän johtajan vaativia kalentereita, mukaan lukien aikataulutus, priorisointi, kokousten koordinointi ja ristiriitojen ratkaiseminen
  • Järjestä kotimaan ja kansainväliset matkat, mukaan lukien lennot, majoitukset, maaliikenne, matkasuunnitelmat ja vaadittavat matkustusasiakirjat
  • Laadi, toimita ja seuraa kuluraportteja tarkasti ja viipymättä yrityksen toimintaperiaatteita noudattaen
  • Koordinoi kokousjärjestelyt, mukaan lukien kutsut, esityslistat, materiaalit, kokoushuoneen tai virtuaalikokouksen valmistelut sekä osallistujaviestintä
  • Tarjoa kevyttä liiketoiminta- ja kokousvalmistelun tukea keräämällä taustatietoja, koordinoimalla sidosryhmien näkemyksiä sekä avustamalla esityslistojen, taustamateriaalien, esitysten ja muistiinpanojen laatimisessa
  • Opettele johtajien prioriteetit ja keskeiset aloitteet ennakoidaksesi tarpeita, valmistautuaksesi kokouksiin ja auttaaksesi toimenpiteiden saattamisessa päätökseen ajoissa
  • Ylläpidä seurantataulukoita, järjestä tukimateriaaleja ja koordinoi valittujen liiketoiminta-aloitteiden hallintoa tarpeen mukaan
  • Käsittele arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti, ammattimaisesti ja harkiten
  • Avusta muissa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä tarpeen mukaan

Vaatimukset

  • Vähintään 2–4 vuoden kokemus ylempien johtajien tukemisesta hallinnollisessa, executive assistant - tai vastaavassa tehtävässä
  • Soveltuva kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi tai vastaava ammatillinen kokemus
  • Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja itsenäisesti ja säilyttää poikkeuksellinen tarkkuus
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Kalenteri-, matka-, esitys- ja kulujenhallintatyökalujen hyvä hallinta
  • Kyky ymmärtää liiketoiminnan prioriteetit nopeasti ja muuttaa tieto selkeiksi, järjestelmällisiksi kokousmateriaaleiksi ja seurantatoimiksi
  • Erinomaiset organisointi-, analysointi- ja ongelmanratkaisutaidot, tarkkuus sekä laajempien liiketoimintatavoitteiden ymmärtäminen
  • Kokemusta kululaskutuksesta, tietojen keräämisestä ja esityksistä
  • Ammattimainen, hienotunteinen, luottamuksellinen ja palveluhenkinen työskentelytapa
  • Asuinpaikka New York Cityssä, Newarkissa New Jerseyssä tai Houstonissa Texasissa

Edut

  • Määräaikainen tehtävä voidaan liiketoiminnan tarpeiden ja suoriutumisen perusteella muuttaa vakituiseksi tehtäväksi
  • Yhteistyöhön perustuva, innostava ja osallistava työympäristö
  • Työympäristö, joka tukee työntekijöitä omana itsenään ja parhaansa tekemisessä
  • Yhtäläiset työllistymismahdollisuudet
  • Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla haku- ja rekrytointiprosessin aikana

Samankaltaiset työpaikat

Serko Ltd.

Principal-insinööri, agenttiset tekoälysovellukset – Serko (etätyö Yhdysvalloissa)

Serko Ltd.
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMatkailu

Määrität skaalautuvan agenttisen tekoälyn arkkitehtuurin Serkon maailmanlaajuiselle työmatka- ja kulualustalle. Rakennat luotettavia LLM-järjestelmiä, suoritusympäristöjä ja havainnoitavuusinfrastruktuuria.

Avaa
McKesson

Tekoälyn täyden pinon ohjelmistokehittäjä

McKesson

Rakenna McKessonille tekoälypohjaisia terveydenhuollon sovelluksia, kuten LLM-pohjaisia työkaluja ja palveluita. Työskentele RAG-järjestelmien, tekoälyagenttien, datavirtojen ja pilviohjelmistojen parissa.

Avaa
Advocate Aurora Health

Etäharjoittelija taloushallinnon, kirjanpidon ja tulonkierron tehtäviin

Advocate Aurora Health

Tue budjetointia, kirjanpitoa, talousanalyysejä ja tulonkierron toimintaa Advocate Aurora Healthin harjoittelijana. Auta automatisoimaan Excel-prosesseja ja tarkastele talous- ja potilasmaksutietoja.

Avaa
Empower AI

Senior VoIP -insinööri – Quantico, Virginia

Empower AI
501 – 1 000 Työntekijät
LogistiikkaPuolustusTerveydenhuolto

Johda Cisco-yhtenäisviestintää turvallisissa DoD-verkkoympäristöissä Empower AI:n liittovaltion uudistustyössä ja DCSA-sopimuksessa. Paikan päällä tehtävä senioritason insinöörirooli, jossa tuetaan kriittisiä puhe- ja yhteistyöpalveluja.

Avaa
Empower AI

Palvelupisteen vuorovastaava (paikan päällä, Virginia)

Empower AI
501 – 1 000 Työntekijät
LogistiikkaPuolustusTerveydenhuolto

Johda Empower AI:n valtionhallinnon Tier 0- ja Tier I -IT-tukipalvelua ja valvo palvelupisteanalyytikkoja useissa vuoroissa. Vastaa palvelutasosta, kriittisistä häiriöistä, laadusta ja jatkuvasta kehittämisestä.

Avaa