Broadridge는 금융 서비스 업계를 위한 기술 및 운영 솔루션을 개발합니다. 이 회사의 플랫폼과 서비스는 자산 운용사, 기관 투자자 및 기타 금융 기관을 대상으로 자본시장 운영, 투자자 및 고객 커뮤니케이션, 데이터 관리, 분석, 포트폴리오 관리, 규제 관련 프로세스, 운영 리스크 관리 등을 지원합니다. 또한 소비자 금융, 보험, 통신 등 인접 산업에도 서비스를 제공하며, 조직이 복잡한 정보 흐름을 조율하고 감독 기능을 강화하며 핵심 업무 프로세스를 더욱 효율적으로 운영하도록 돕습니다.
임원 행정 보조, 계약직(하이브리드)
Broadridge의 두 명의 고위 리더를 지원하며 복잡한 일정, 출장, 경비, 회의 및 비즈니스 이니셔티브를 담당합니다. 뉴욕시, 뉴어크 또는 휴스턴 팀을 지원하는 하이브리드 계약직입니다.
설명
- 두 명의 고위 리더를 위한 복잡한 일정을 관리하고 일정 조율, 우선순위 설정, 회의 조정 및 일정 충돌 해결을 수행합니다
- 국내외 출장을 준비하고 항공편, 숙박, 지상 교통, 일정표 및 필요한 여행 서류를 관리합니다
- 회사 정책을 준수하며 경비 보고서를 정확하고 신속하게 작성, 제출 및 추적합니다
- 초대장, 안건, 자료, 회의실 또는 온라인 회의 설정, 참석자 커뮤니케이션 등 회의 운영을 조정합니다
- 배경 정보 수집, 이해관계자 의견 조율, 안건·브리핑 자료·프레젠테이션·회의록 작성 지원 등을 통해 기본적인 비즈니스 및 회의 준비를 지원합니다
- 리더의 우선순위와 주요 이니셔티브를 파악하여 필요 사항을 예측하고 회의를 준비하며 실행 항목을 기한 내 완료할 수 있도록 지원합니다
- 필요에 따라 추적표를 관리하고 지원 자료를 정리하며 선정된 비즈니스 이니셔티브의 행정 업무를 조정합니다
- 민감한 정보를 신중하고 전문적으로, 올바른 판단력을 바탕으로 관리합니다
- 필요에 따라 추가 행정 및 운영 업무를 지원합니다
지원 자격
- 고위 리더를 지원하는 행정, 임원 보조 또는 유사한 역할에서 최소 2~4년의 경력
- 학사 학위 소지자를 우대하며, 이에 상응하는 전문 경력도 인정합니다
- 뛰어난 세부 사항 관리 능력을 유지하면서 서로 경쟁하는 우선순위를 독립적으로 관리할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 일정, 출장, 프레젠테이션 및 경비 관리 도구 활용 능력
- 비즈니스 우선순위를 신속하게 이해하고 정보를 명확하고 체계적인 회의 자료와 후속 조치로 전환할 수 있어야 합니다
- 세부 사항에 주의를 기울이고 더 넓은 비즈니스 목표를 이해하며 뛰어난 조직력, 분석력 및 문제 해결 능력을 갖춰야 합니다
- 경비 정산, 데이터 수집 및 프레젠테이션 경험
- 전문적이고 신중하며 기밀을 준수하고 서비스 지향적인 태도
- 뉴욕시, 뉴저지주 뉴어크 또는 텍사스주 휴스턴에 거주해야 합니다
복리후생
- 계약직은 비즈니스 요구와 업무 성과에 따라 정규직으로 전환될 수 있습니다
- 협력적이고 활기차며 포용적인 업무 환경
- 직원이 진정한 자신으로 일하며 최선을 다할 수 있도록 지원하는 환경
- 평등한 고용 기회
- 지원 및 채용 과정에서 합리적인 편의를 제공할 수 있습니다