Broadridge розробляє технологічні та операційні рішення для індустрії фінансових послуг. Платформа й сервіси компанії допомагають керуючим активами, інституційним інвесторам та іншим фінансовим організаціям здійснювати операції на ринках капіталу, взаємодіяти з інвесторами та клієнтами, керувати даними, проводити аналітику, адмініструвати портфелі, виконувати регуляторні процедури й контролювати операційні ризики. Компанія також працює зі суміжними секторами, зокрема споживчим фінансуванням, страхуванням і телекомунікаціями, допомагаючи організаціям координувати складні інформаційні потоки, посилювати контроль і ефективніше виконувати ключові бізнес-процеси.
Виконавчий адміністративний асистент за контрактом (гібридний формат)
Підтримка двох керівників Broadridge: складні календарі, поїздки, витрати, зустрічі та бізнес-ініціативи. Гібридна контрактна роль для роботи з командами в Нью-Йорку, Ньюарку або Х'юстоні.
Опис
- Ведення складних календарів двох керівників, зокрема планування, визначення пріоритетів, координація зустрічей і врегулювання конфліктів
- Організація внутрішніх і міжнародних поїздок, включно з авіарейсами, проживанням, наземним транспортом, маршрутами та необхідними проїзними документами
- Точна й своєчасна підготовка, подання та відстеження звітів про витрати з дотриманням політик компанії
- Координація організаційних питань зустрічей, зокрема запрошень, порядку денного, матеріалів, підготовки приміщення або віртуальної зустрічі та комунікації з учасниками
- Надання базової підтримки під час підготовки бізнесових питань і зустрічей: збір довідкової інформації, координація внеску зацікавлених сторін, допомога з порядком денним, інформаційними матеріалами, презентаціями та нотатками
- Розуміння пріоритетів керівників і ключових ініціатив для передбачення потреб, підготовки до зустрічей і своєчасного виконання завдань
- Ведення трекерів, упорядкування супровідних матеріалів і координація адміністративної роботи за окремими бізнес-ініціативами за потреби
- Робота з конфіденційною інформацією з розсудливістю, професійністю та виваженим підходом
- Виконання додаткових адміністративних та операційних обов'язків за потреби
Вимоги
- Щонайменше 2–4 роки досвіду підтримки керівників на адміністративній посаді, посаді виконавчого асистента або на аналогічній посаді
- Бажана вища освіта або еквівалентний професійний досвід
- Здатність самостійно керувати конкуруючими пріоритетами, зберігаючи виняткову увагу до деталей
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Володіння інструментами для роботи з календарями, поїздками, презентаціями та витратами
- Здатність швидко розуміти бізнес-пріоритети й перетворювати інформацію на чіткі, упорядковані матеріали для зустрічей і подальші дії
- Сильні організаційні, аналітичні навички та навички вирішення проблем, увага до деталей і розуміння ширших бізнес-цілей
- Досвід роботи з рахунками за витратами, збором даних і презентаціями
- Професійний, тактовний, конфіденційний і орієнтований на надання послуг підхід
- Проживання в Нью-Йорку, Ньюарку, штат Нью-Джерсі, або Х'юстоні, штат Техас
Переваги
- Контрактна посада може перейти в постійну залежно від потреб бізнесу та результатів роботи
- Співпраця, залученість та інклюзивність на робочому місці
- Середовище, що підтримує працівників у прояві автентичності та найкращій роботі
- Рівні можливості працевлаштування
- Розумні умови доступні під час подання заявки та проходження процесу найму