LogoFresh Jobs Ahead
Broadridge
Broadridge
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikRådgivning
Broadridge udvikler teknologi og operationelle løsninger til finanssektoren. Virksomhedens platform og tjenester understøtter kapitalforvaltere, institutionelle investorer og andre finansielle organisationer med kapitalmarkedsaktiviteter, kommunikation med investorer og kunder, datahåndtering, analyse, porteføljeadministration, lovgivningsmæssige processer og operationelle risici. Virksomheden betjener også nærliggende sektorer som forbrugerfinansiering, forsikring og telekommunikation og hjælper organisationer med at koordinere komplekse informationsstrømme, forbedre overblikket og drive vigtige forretningsprocesser mere effektivt.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive administrativ assistent, kontrakt (hybrid)

Støt to ledende medarbejdere hos Broadridge med komplekse kalendere, rejser, udgifter, møder og forretningsinitiativer. Denne hybride kontraktstilling betjener teams i New York City, Newark eller Houston.

USUSANJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
35 $ – 40 $ / time
HybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Administrer komplekse kalendere for to ledende medarbejdere, herunder planlægning, prioritering, mødekoordinering og løsning af konflikter
  • Planlæg indenlandske og internationale rejser, herunder fly, indkvartering, landtransport, rejseplaner og nødvendige rejsedokumenter
  • Forbered, indsend og følg præcist og hurtigt op på udgiftsrapporter i overensstemmelse med virksomhedens politikker
  • Koordiner mødelogistik, herunder invitationer, dagsordener, materialer, opsætning af lokaler eller virtuelle møder samt kommunikation med deltagere
  • Yd let støtte til forretnings- og mødeforberedelse ved at indsamle baggrundsoplysninger, koordinere input fra interessenter og assistere med dagsordener, briefingmateriale, præsentationer og noter
  • Lær ledernes prioriteter og vigtigste initiativer at kende for at kunne forudse behov, forberede møder og bidrage til, at opgaver afsluttes til tiden
  • Vedligehold opfølgningsark, organiser støttemateriale og koordiner administrationen af udvalgte forretningsinitiativer efter behov
  • Håndter følsomme oplysninger med diskretion, professionalisme og god dømmekraft
  • Assister med yderligere administrative og operationelle opgaver efter behov

Krav

  • Mindst 2–4 års erfaring med at støtte ledende medarbejdere i en administrativ stilling, som executive assistant eller tilsvarende
  • Bachelorgrad foretrækkes eller tilsvarende erhvervserfaring
  • Evne til selvstændigt at håndtere konkurrerende prioriteter og samtidig bevare en ekstraordinær sans for detaljer
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Rutine med værktøjer til kalender-, rejse-, præsentations- og udgiftsstyring
  • Evne til hurtigt at forstå forretningsprioriteter og omsætte information til klart, organiseret mødemateriale og opfølgningshandlinger
  • Stærke organisatoriske, analytiske og problemløsende evner med sans for detaljer og forståelse for bredere forretningsmål
  • Erfaring med udgiftsfakturering, dataindsamling og præsentationer
  • Professionel, diskret, fortrolig og serviceorienteret tilgang
  • Bosat i New York City, Newark, New Jersey eller Houston, Texas

Fordele

  • Kontraktansættelsen kan blive til en fast stilling afhængigt af virksomhedens behov og arbejdsindsatsen
  • Samarbejdsorienteret, engagerende og inkluderende arbejdsplads
  • Et miljø, der støtter medarbejdere i at være autentiske og yde deres bedste
  • Lige muligheder for ansættelse
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige under ansøgnings- og ansættelsesprocessen

Relaterede job

Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn