Broadridge
Broadridge
Broadridge vyvíjí technologická a provozní řešení pro odvětví finančních služeb. Její platforma a služby podporují správce aktiv, institucionální investory a další finanční organizace při operacích na kapitálových trzích, komunikaci s investory a klienty, správě dat, analytice, administraci portfolií, regulatorních procesech a řízení operačních rizik. Společnost působí také v navazujících odvětvích, včetně spotřebitelského financování, pojišťovnictví a telekomunikací, a pomáhá organizacím koordinovat složité informační toky, zlepšovat dohled a efektivněji řídit klíčové obchodní procesy.

Výkonný administrativní asistent na smlouvu (hybridní práce)

Podpora dvou vedoucích pracovníků společnosti Broadridge při správě složitých kalendářů, cest, výdajů, schůzek a obchodních iniciativ. Hybridní smluvní pozice pro týmy v New Yorku, Newarku nebo Houstonu.

Popis

  • Správa složitých kalendářů dvou vedoucích pracovníků včetně plánování, stanovování priorit, koordinace schůzek a řešení konfliktů
  • Organizace tuzemských a mezinárodních cest včetně letenek, ubytování, pozemní dopravy, itinerářů a požadovaných cestovních dokladů
  • Přesná a včasná příprava, podávání a sledování výkazů výdajů při dodržování firemních zásad
  • Koordinace organizačních záležitostí schůzek včetně pozvánek, programů, materiálů, přípravy zasedací místnosti nebo virtuální schůzky a komunikace s účastníky
  • Poskytování základní podpory při přípravě obchodních záležitostí a schůzek prostřednictvím shromažďování podkladů, koordinace vstupů zainteresovaných stran a pomoci s programy, podkladovými materiály, prezentacemi a poznámkami
  • Poznání priorit vedoucích pracovníků a klíčových iniciativ s cílem předvídat potřeby, připravovat schůzky a pomáhat s včasným dokončením úkolů
  • Vedení přehledů, uspořádání podpůrných materiálů a koordinace administrativy vybraných obchodních iniciativ podle potřeby
  • Zacházení s citlivými informacemi diskrétně, profesionálně a s dobrým úsudkem
  • Plnění dalších administrativních a provozních povinností podle potřeby

Požadavky

  • Nejméně 2–4 roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků na administrativní pozici, pozici výkonného asistenta nebo srovnatelné pozici
  • Upřednostňuje se vysokoškolské vzdělání nebo rovnocenná odborná praxe
  • Schopnost samostatně řídit konkurenční priority při zachování mimořádné pozornosti k detailům
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Znalost nástrojů pro správu kalendáře, cest, prezentací a výdajů
  • Schopnost rychle porozumět obchodním prioritám a převést informace do jasných, uspořádaných materiálů pro schůzky a navazujících kroků
  • Silné organizační, analytické a problémové dovednosti, smysl pro detail a povědomí o širších obchodních cílech
  • Zkušenosti s účtováním výdajů, sběrem dat a prezentacemi
  • Profesionální, diskrétní, důvěrný a na služby zaměřený přístup
  • Bydliště v New Yorku, Newarku ve státě New Jersey nebo Houstonu ve státě Texas

Benefity

  • Smluvní pozice může být v závislosti na obchodních potřebách a pracovním výkonu převedena na stálý pracovní poměr
  • Spolupracující, podnětné a inkluzivní pracovní prostředí
  • Prostředí podporující zaměstnance v autentičnosti a podávání nejlepšího výkonu
  • Rovné pracovní příležitosti
  • Přiměřené úpravy jsou k dispozici během procesu podávání žádosti a přijímání

Související pracovní nabídky

Blockdaemon

Inženýr spolehlivosti webových služeb, multicloudová infrastruktura

Blockdaemon
201 – 500 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BFinanceKryptoWeb 3

Zabezpečovat a udržovat infrastrukturu Blockdaemon v AWS, GCP a Azure a nést odpovědnost za Kubernetes, zabezpečení sítí, infrastrukturu jako kód, observabilitu a řešení incidentů.

Otevřít
MTN Uganda

Manažer rezerv podle IFRS 9, ziskovosti a rizikového apetitu

MTN Uganda
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2CFintechTelekomunikace

Ve společnosti MTN South Africa budete řídit tvorbu rezerv na úvěrové ztráty podle IFRS 9, modelování ziskovosti a analýzu rizikového apetitu. Součástí role je také rozpočtování, audity, projekty a vedení týmu úvěrové analytiky.

Otevřít
BeOne Medicines

Seniorní ředitel transformace financí

BeOne Medicines

Veďte transformaci financí ve společnosti BeOne Medicines, globální biofarmaceutické firmě. Modernizujte finanční systémy, data, procesy a provozní modely a zároveň poskytujte poradenství vedoucím pracovníkům.

Otevřít