Broadridge
Broadridge
Broadridge razvija tehnološke in operativne rešitve za industrijo finančnih storitev. Njena platforma in storitve podpirajo upravljavce premoženja, institucionalne vlagatelje in druge finančne organizacije pri poslovanju na kapitalskih trgih, komunikaciji z vlagatelji in strankami, upravljanju podatkov, analitiki, administraciji portfeljev, regulativnih postopkih in upravljanju operativnega tveganja. Podjetje deluje tudi v povezanih sektorjih, vključno s potrošniškim financiranjem, zavarovalništvom in telekomunikacijami, ter organizacijam pomaga usklajevati zapletene informacijske tokove, izboljševati nadzor in učinkoviteje izvajati ključne poslovne procese.

Izvršni administrativni asistent, pogodbeno delo (hibridno)

Podpora dvema višjima vodjema v podjetju Broadridge pri upravljanju zapletenih koledarjev, potovanj, stroškov, sestankov in poslovnih pobud. Hibridno pogodbeno delo podpira ekipe v New Yorku, Newarku ali Houstonu.

Opis

  • Upravljati zapletene koledarje dveh višjih vodij, vključno z razporejanjem, določanjem prednostnih nalog, usklajevanjem sestankov in reševanjem konfliktov
  • Organizirati domača in mednarodna potovanja, vključno z leti, nastanitvami, zemeljskim prevozom, načrti poti in zahtevanimi potovalnimi dokumenti
  • Natančno in pravočasno pripravljati, predložiti in spremljati poročila o stroških ob upoštevanju pravil podjetja
  • Usklajevati logistiko sestankov, vključno z vabili, dnevnimi redi, gradivi, pripravo prostora ali virtualnega sestanka ter komunikacijo z udeleženci
  • Zagotavljati osnovno podporo pri pripravi poslovnih zadev in sestankov z zbiranjem osnovnih informacij, usklajevanjem prispevkov deležnikov ter pomočjo pri dnevnih redih, gradivih za pripravo, predstavitvah in zapiskih
  • Spoznati prednostne naloge vodij in ključne pobude, da bi lahko predvideli potrebe, pripravili sestanke in pomagali pravočasno dokončati naloge
  • Vzdrževati evidence, organizirati spremljajoča gradiva in po potrebi usklajevati administracijo izbranih poslovnih pobud
  • Z občutljivimi informacijami ravnati diskretno, profesionalno in preudarno
  • Po potrebi pomagati pri dodatnih administrativnih in operativnih nalogah

Zahteve

  • Vsaj 2–4 leta izkušenj s podporo višjim vodjem na administrativnem delovnem mestu, kot izvršni administrativni asistent ali na primerljivem položaju
  • Zaželena je univerzitetna diploma prve stopnje ali primerljive poklicne izkušnje
  • Sposobnost samostojnega upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog ob izjemni pozornosti do podrobnosti
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Znanje uporabe orodij za upravljanje koledarjev, potovanj, predstavitev in stroškov
  • Sposobnost hitrega razumevanja poslovnih prednostnih nalog ter pretvarjanja informacij v jasna, urejena gradiva za sestanke in nadaljnje ukrepe
  • Močne organizacijske, analitične in sposobnosti reševanja problemov, pozornost do podrobnosti ter razumevanje širših poslovnih ciljev
  • Izkušnje z obračunavanjem stroškov, zbiranjem podatkov in predstavitvami
  • Profesionalen, diskreten, zaupen in storitveno usmerjen pristop
  • Bivanje v New Yorku, Newarku v New Jerseyju ali Houstonu v Teksasu

Ugodnosti

  • Pogodbeno delo se lahko glede na poslovne potrebe in uspešnost spremeni v stalno zaposlitev
  • Sodelovalno, spodbudno in vključujoče delovno okolje
  • Okolje, ki sodelavce podpira pri tem, da so pristni in opravljajo svoje delo po svojih najboljših močeh
  • Enake možnosti zaposlovanja
  • Med postopkom prijave in zaposlovanja so na voljo razumne prilagoditve

Sorodna delovna mesta

BlackSky

Senior Infrastructure Engineer, BlackSky (Remote)

BlackSky
201 – 500 Zaposleni
LogistikaObrambaSvetovanje

Operate AWS and Kubernetes platforms that support BlackSky’s real-time satellite intelligence services. Build secure, repeatable deployments across cloud, private, and air-gapped environments.

Odpri
DeepHealth

Senior Forward Deployment Engineer, HL7 Integration

DeepHealth

Integrate DeepHealth’s diagnostic imaging platform with customer clinical systems by designing HL7 and DICOM interfaces and supporting AI-enabled workflows. Lead technical discovery, implementation, go-lives, and escalations with customers and internal teams.

Odpri
DeepHealth

Senior Forward Deployment Engineer, Radiology Reporting

DeepHealth

Lead customer implementations of DeepHealth’s Reporting Pro, configuring radiology workflows and integrations. Drive AI-assisted reporting adoption, technical support, and reliable deployments across healthcare sites.

Odpri
DeepHealth

Senior Forward Deployment Engineer, Radiology Reporting

DeepHealth

Configure and deploy DeepHealth’s Reporting Pro for radiology customers, leading implementations, go-lives, escalations, and AI-assisted reporting adoption. This remote U.S. role focuses on customer workflows, technical support, and reliable product rollouts.

Odpri
DeepHealth

Senior HL7 Integration Engineer

DeepHealth

Lead customer integrations for DeepHealth’s diagnostic imaging platform, connecting clinical systems through HL7 and DICOM workflows. Guide AI adoption, technical discovery, implementation, go-lives, and escalations.

Odpri
DeepHealth

Senior Forward Deployment Engineer, Diagnostic Viewer (Remote, US)

DeepHealth

Configure DeepHealth’s diagnostic Viewer and AI imaging workflows for healthcare customers. Lead technical discovery, deployments, go-lives, issue resolution and reliability improvements.

Odpri
DeepHealth

Senior Forward Deployment Engineer, Medical Imaging

DeepHealth

DeepHealth’s Forward Deployment Engineer configures its diagnostic Viewer and AI-enabled imaging workflows for customer implementations. The role supports deployments, go-lives, escalations, and service reliability across the United States.

Odpri
Origami Risk

DevOps Engineer, Platform at Origami Risk

Origami Risk

Build AWS delivery pipelines, Terraform infrastructure, and Kubernetes platforms for Origami Risk’s SaaS products in risk, insurance, compliance, and safety management.

Odpri
Copeland

Senior Cloud Native Software Engineer, React and Node.js

Copeland

Build cloud-native Azure IoT applications for Copeland’s sustainable HVACR technologies using TypeScript, React, and NestJS. Develop dependable APIs, automated tests, and integrations.

Odpri