Broadridge
Broadridge
„Broadridge“ kuria technologinius ir veiklos sprendimus finansinių paslaugų sektoriui. Jos platforma ir paslaugos padeda turto valdytojams, instituciniams investuotojams ir kitoms finansų organizacijoms vykdyti kapitalo rinkų operacijas, valdyti investuotojų ir klientų komunikaciją, duomenis, analitiką, portfelius, reguliavimo procesus ir veiklos riziką. Bendrovė taip pat aptarnauja susijusius sektorius, įskaitant vartotojų finansavimą, draudimą ir telekomunikacijas, padėdama organizacijoms koordinuoti sudėtingus informacijos srautus, gerinti priežiūrą ir efektyviau vykdyti svarbiausius verslo procesus.

Vadovų administratoriaus asistentas, terminuota sutartis (hibridinis darbas)

Padėkite dviem „Broadridge“ vyresniesiems vadovams valdyti sudėtingus kalendorius, keliones, išlaidas, susitikimus ir verslo iniciatyvas. Šios hibridinės terminuotos pareigos skirtos Niujorko, Niuarko arba Hiustono komandoms.

Aprašymas

  • Tvarkykite dviejų vyresniųjų vadovų sudėtingus kalendorius, įskaitant planavimą, prioritetų nustatymą, susitikimų koordinavimą ir konfliktų sprendimą
  • Organizuokite vietines ir tarptautines keliones, įskaitant skrydžius, apgyvendinimą, antžeminį transportą, kelionės planus ir reikiamus kelionės dokumentus
  • Tiksliai ir laiku rengkite, teikite ir stebėkite išlaidų ataskaitas, laikydamiesi įmonės politikos
  • Koordinuokite susitikimų logistiką, įskaitant kvietimus, darbotvarkes, medžiagą, patalpos ar virtualaus susitikimo paruošimą ir bendravimą su dalyviais
  • Teikite pagrindinę verslo ir susitikimų paruošimo pagalbą: rinkite pagrindinę informaciją, koordinuokite suinteresuotųjų šalių indėlį ir padėkite rengti darbotvarkes, informacinius dokumentus, pristatymus bei užrašus
  • Susipažinkite su vadovų prioritetais ir pagrindinėmis iniciatyvomis, kad galėtumėte numatyti poreikius, pasiruošti susitikimams ir padėti laiku užbaigti veiksmus
  • Prižiūrėkite stebėjimo lenteles, tvarkykite pagalbinę medžiagą ir prireikus koordinuokite pasirinktų verslo iniciatyvų administravimą
  • Tvarkykite neskelbtiną informaciją diskretiškai, profesionaliai ir atsakingai
  • Prireikus padėkite vykdyti papildomas administracines ir operacines užduotis

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip 2–4 metų patirtis teikiant pagalbą vyresniesiems vadovams administracinėse, vadovų asistento ar panašiose pareigose
  • Pageidautinas bakalauro laipsnis arba lygiavertė profesinė patirtis
  • Gebėjimas savarankiškai valdyti konkuruojančius prioritetus ir išlaikyti išskirtinį dėmesį detalėms
  • Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
  • Geras kalendoriaus, kelionių, pristatymų ir išlaidų valdymo įrankių išmanymas
  • Gebėjimas greitai suprasti verslo prioritetus ir paversti informaciją aiškia, tvarkinga susitikimų medžiaga bei tolesniais veiksmais
  • Puikūs organizavimo, analitiniai ir problemų sprendimo įgūdžiai, dėmesys detalėms ir platesnių verslo tikslų supratimas
  • Patirtis tvarkant išlaidų sąskaitas, renkant duomenis ir rengiant pristatymus
  • Profesionalus, diskretiškas, konfidencialumą užtikrinantis ir į klientą orientuotas požiūris
  • Gyvenamoji vieta Niujorke, Niuarke, Naujajame Džersyje, arba Hiustone, Teksase

Privalumai

  • Terminuota užduotis, atsižvelgiant į verslo poreikius ir darbo rezultatus, gali tapti nuolatinėmis pareigomis
  • Bendradarbiavimu grindžiama, įtraukianti ir visus priimanti darbo aplinka
  • Aplinka, padedanti darbuotojams būti savimi ir kuo geriau atlikti savo darbą
  • Lygios galimybės įsidarbinti
  • Paraiškos teikimo ir įdarbinimo proceso metu galimos tinkamos sąlygos

Susiję darbai

Deutsche Windtechnik

Site Coordinator, Wind Energy Operations

Deutsche Windtechnik

Coordinate project documents and maintenance reporting for Deutsche Windtechnik’s wind energy operations in Taiwan. Work with engineers, clients, and other stakeholders to manage permits, safety records, and document control.

Atidaryti
Ambush

Senior Machine Learning and AI Engineer

Ambush

Build production-grade generative AI and agent workflows for Ambush’s financial services clients. Develop Python and FastAPI services, SQL data workflows, retrieval-augmented generation, and cloud-based AI systems.

Atidaryti
GFN

Senior Software Engineer, Machine Learning

GFN
201 – 500 Darbuotojai
Elektroninė prekybaFintechSaaS

Build backend infrastructure and AI-enabled learning products for GFN, a German education provider. Develop scalable educational platforms with a focus on robust software architecture and practical machine learning.

Atidaryti
Upwind Security

AI Engineer, LLM Agents

Upwind Security
51 – 200 Darbuotojai
Debesų saugumasSaaSSaugumas

Develop and deploy LLM agents for Upwind Security’s cloud security platform. Research, evaluate, and build autonomous workflows for investigating and remediating runtime threats.

Atidaryti
TEKsystems

Remote Data Program Project Manager — Washington

TEKsystems

Coordinate enterprise data initiatives, report migrations, and adoption of new processes and reporting solutions for TEKsystems. Track project progress, risks, deliverables, and communications with business and technical stakeholders.

Atidaryti