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Broadridge
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Patrocinador de visa H1BConsultoríaLogísticaSeguros
Broadridge desarrolla soluciones tecnológicas y operativas para el sector de los servicios financieros. Su plataforma y sus servicios apoyan a gestores de activos, inversores institucionales y otras organizaciones financieras en operaciones de mercados de capitales, comunicaciones con inversores y clientes, gestión de datos, análisis, administración de carteras, procesos regulatorios y gestión del riesgo operativo. La empresa también presta servicios a sectores relacionados, como la financiación al consumo, los seguros y las telecomunicaciones, ayudando a las organizaciones a coordinar flujos de información complejos, mejorar la supervisión y ejecutar procesos empresariales esenciales con mayor eficiencia.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Ejecutivo, Contrato (Híbrido)

Brinda apoyo a dos altos directivos de Broadridge con calendarios complejos, viajes, gastos, reuniones e iniciativas empresariales. Este puesto contractual híbrido presta servicio a equipos en Nueva York, Newark o Houston.

USEstados UnidosNJNueva JerseyNYNueva YorkTXTexas
35 $ – 40 $ / hora
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar los calendarios complejos de dos altos directivos, incluida la programación, la priorización, la coordinación de reuniones y la resolución de conflictos
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte terrestre, itinerarios y los documentos de viaje necesarios
  • Preparar, presentar y supervisar informes de gastos con precisión y puntualidad, de acuerdo con las políticas de la empresa
  • Coordinar la logística de las reuniones, incluidas las invitaciones, agendas, materiales, configuración de salas o reuniones virtuales y comunicaciones con los asistentes
  • Brindar apoyo básico para la preparación empresarial y de reuniones mediante la recopilación de información de contexto, la coordinación de aportes de las partes interesadas y la asistencia con agendas, materiales informativos, presentaciones y notas
  • Conocer las prioridades y las iniciativas clave de los directivos para anticiparse a sus necesidades, preparar reuniones y ayudar a completar las acciones pendientes a tiempo
  • Mantener registros de seguimiento, organizar materiales de apoyo y coordinar la administración de determinadas iniciativas empresariales según sea necesario
  • Gestionar información confidencial con discreción, profesionalidad y buen criterio
  • Ayudar con otras responsabilidades administrativas y operativas según sea necesario

Requisitos

  • Al menos 2-4 años de experiencia apoyando a altos directivos en un puesto administrativo, de asistente ejecutivo o comparable
  • Se prefiere una licenciatura o experiencia profesional equivalente
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas de forma independiente manteniendo una atención excepcional a los detalles
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Dominio de herramientas de gestión de calendarios, viajes, presentaciones y gastos
  • Capacidad para comprender rápidamente las prioridades empresariales y convertir la información en materiales de reunión claros y organizados, así como en acciones de seguimiento
  • Sólidas capacidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas, con atención a los detalles y comprensión de los objetivos empresariales más amplios
  • Experiencia con facturación de gastos, recopilación de datos y presentaciones
  • Enfoque profesional, discreto, confidencial y orientado al servicio
  • Residencia en Nueva York, Newark, Nueva Jersey, o Houston, Texas

Beneficios

  • La asignación contractual puede convertirse en un puesto permanente según las necesidades de la empresa y el desempeño
  • Entorno de trabajo colaborativo, dinámico e inclusivo
  • Entorno que apoya a los empleados para que sean auténticos y realicen su mejor trabajo
  • Igualdad de oportunidades laborales
  • Adaptaciones razonables disponibles durante el proceso de solicitud y contratación

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